[ESG-Management-Kolumne] Unternehmen und ISO, GRI, UN Global Compact. Internationale Standards

Dieser Artikel erklärt systematisch die Verfahren und Analysekriterien, die für den Erhalt internationaler Zertifizierungen erforderlich sind, und organisiert diese Informationen so, dass andere Unternehmen sie anwenden können. Dazu gehören das Verständnis der einzelnen Standards, der Vorbereitungsprozess und die praktische Anwendung.

1. Vorbereitung auf die Zertifizierung

1.1 Festlegung der Zertifizierungsziele
Ziele identifizieren: Unternehmen müssen entscheiden, welche Zertifizierung sie anstreben, z. B. ISO, GRI oder UN Global Compact.
Bedeutung verstehen: Die Bedeutung jeder Zertifizierung und ihre Auswirkungen auf das Unternehmen werden bewertet.

1.2 Erste Bewertung und Selbstdiagnose

Analyse des aktuellen Zustands: Unternehmen müssen eine Selbstdiagnose durchführen, um festzustellen, inwieweit ihre aktuellen Betriebs- und Managementsysteme den jeweiligen Zertifizierungskriterien entsprechen.

Lückenanalyse: Die Unterschiede (Lücken) zwischen den erforderlichen Kriterien und dem aktuellen Zustand werden identifiziert, um die zu verbessernden Bereiche zu definieren.

2. Ansatz für die einzelnen Zertifizierungskriterien

2.1 ISO-Zertifizierung (z. B. ISO 14001, ISO 26000)
Systeme einrichten: Das Management-System wird gemäß den relevanten ISO-Normen eingerichtet oder verbessert.
Dokumentation: Verfahren, Richtlinien und Leistungen werden dokumentiert, um sie im Rahmen des ISO-Audits vorzulegen.
Interne Audits: Vor der Zertifizierungsprüfung werden interne Audits durchgeführt, um den Bereitschaftsstand abschließend zu überprüfen.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Nachhaltigkeitsbericht: Die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf die Nachhaltigkeit werden bewertet, und ein Bericht gemäß den GRI-Standards wird erstellt.
Transparenz gewährleisten: Im Bericht werden die Richtigkeit und Transparenz der Daten sichergestellt.

2.3 UN Global Compact
Einhaltung der Prinzipien: Die zehn Prinzipien für Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Korruptionsprävention werden in den Unternehmensbetrieb integriert.
Tätigkeitsbericht erstellen: Der Einhaltungsstatus wird regelmäßig überprüft, und der UN Global Compact wird ein jährlicher Bericht vorgelegt.

3. Zertifizierungsantrag und -bewertung

3.1 Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsstelle
Zertifizierungsstelle auswählen: Die geeignete Zertifizierungsstelle wird ausgewählt, und das Antragsverfahren wird verstanden.
Zertifizierungsantrag stellen: Alle notwendigen Dokumente und Beweismittel werden vorbereitet und bei der Zertifizierungsstelle eingereicht.

3.2 Externes Audit und Bewertung
Externes Audit: Das Unternehmen wird einem externen Audit durch die Zertifizierungsstelle unterzogen.
Ergebnis erhalten: Auf der Grundlage der Auditierungsergebnisse wird der Zertifizierungsstatus festgestellt, und bei Bedarf werden weitere Verbesserungsmaßnahmen durchgeführt.

4. Kontinuierliche Verbesserung nach der Zertifizierung

4.1 Kontinuierliches Monitoring und Verbesserung

Überwachung: Auch nach Erhalt der Zertifizierung muss das Unternehmen seine internen Prozesse und Systeme kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass die Zertifizierungskriterien weiterhin erfüllt werden.
Verbesserungsplan: Für die im Rahmen des Monitorings festgestellten Probleme oder Bereiche mit Verbesserungspotenzial werden Verbesserungspläne erstellt und umgesetzt.
4.2 Schulung und Bewusstseinsbildung

Schulungsprogramme: Den Mitarbeitern werden regelmäßig Schulungsprogramme angeboten, um das Verständnis für die Zertifizierungskriterien und die Unternehmensrichtlinien und -verfahren zu verbessern.
Bewusstseinsbildung: Es werden Aktivitäten geplant und durchgeführt, um das Bewusstsein für den Wert der Zertifizierung und die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu stärken.

4.3 Zertifizierung aufrechterhalten und rezertifizieren

Zertifizierung aufrechterhalten: Die meisten Zertifizierungen haben eine Gültigkeitsdauer. Um die Zertifizierung zu erhalten, müssen sie regelmäßig rezertifiziert werden.
Vorbereitung auf die Rezertifizierung: Bei der Rezertifizierung sollte die Vorbereitung ähnlich wie bei der ersten Zertifizierung erfolgen, wobei die Erkenntnisse und Verbesserungen aus dem vorherigen Zertifizierungsprozess berücksichtigt werden sollten.

4.4 Kommunikation mit Stakeholdern

Kommunikationsplan: Es wird ein Plan erstellt, um effektiv mit den Stakeholdern über die Zertifizierungsergebnisse und die kontinuierlichen Verbesserungsbemühungen zu kommunizieren.
Transparenz: Die Stakeholder werden transparent über den Zertifizierungsprozess, die Verbesserungsmaßnahmen und die Ergebnisse informiert, um Vertrauen aufzubauen und nachhaltige Beziehungen zu pflegen.

Der Zertifizierungsprozess ist mehr als nur der Erwerb einer Zertifizierung. Er ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um Nachhaltigkeit zu praktizieren und Vertrauen zu den Stakeholdern aufzubauen. Daher sind kontinuierliches Monitoring, Schulung, Kommunikation und Verbesserungbemühungen nach der Zertifizierung unerlässlich. Durch diesen Prozess können Unternehmen die Grundlage für eine nachhaltige Entwicklung stärken und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern.

ISO-Zertifizierung, GRI (Global Reporting Initiative) und UN Global Compact-Zertifizierungsprozess nach Standort, Ansatz und Geschäftszweck geordnet

ISO-Zertifizierungsverfahren

Systeme einrichten und dokumentieren
Geschäftszweck: Einrichten und verbessern eines Management-Systems gemäß ISO-Standards
Ansatz: Alle Verfahren, Richtlinien und Leistungen des Management-Systems werden dokumentiert, um die Vorbereitung auf die Prüfung zu ermöglichen.

Internes Audit

Geschäftszweck: Überprüfen des Prüfungsbereitschaftsstatus
Ansatz: Durch interne Audits wird der Bereitschaftsstatus des Systems und die Richtigkeit der dokumentierten Informationen überprüft.
GRI (Global Reporting Initiative)
Nachhaltigkeitsbericht

Geschäftszweck: Beurteilung der Auswirkungen der Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf die Nachhaltigkeit und Berichterstellung
Ansatz: Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts gemäß den GRI-Standards

Transparenz gewährleisten

Geschäftszweck: Sicherstellen der Richtigkeit und Transparenz der Daten
Ansatz: Fokus auf Datenmanagement und -validierung während des Berichtsprozesses

UN Global Compact
Einhaltung der Prinzipien

Geschäftszweck: Integration der zehn Prinzipien für Menschenrechte, Arbeit, Umwelt und Korruptionsprävention
Ansatz: Selbstprüfung des Einhaltungsstatus in allen Bereichen des Unternehmensbetriebs

Tätigkeitsbericht erstellen

Geschäftszweck: Regelmäßige Überprüfung und Berichterstellung des Einhaltungsstatus
Ansatz: Detaillierte Einreichung des Einhaltungsstatus und der Verbesserungsaktivitäten in einem jährlichen Bericht

-Zertifizierungsantrag und -bewertung

Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsstelle

Geschäftszweck: Auswahl der Zertifizierungsstelle und Verständnis des Antragsverfahrens
Ansatz: Auswahl der geeigneten Zertifizierungsstelle und Einreichung der notwendigen Dokumente und Beweismittel

Externes Audit und Bewertung

Geschäftszweck: Durchführung eines externen Audits und Erhalt der Ergebnisse
Ansatz: Durchführung eines externen Audits durch die Zertifizierungsstelle und Durchführung weiterer Verbesserungsmaßnahmen bei Bedarf, basierend auf den Ergebnissen
Die einzelnen Zertifizierungsprozesse wurden nach Standort, Ansatz und Geschäftszweck geordnet. Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, die Zugänglichkeit zu verbessern und sich effizienter auf die Zertifizierung vorzubereiten.

Um eine Zertifizierung für herausragende ESG- (Umwelt, Soziales, Governance-) Unternehmensführung zu erhalten, können Unternehmen sich von verschiedenen Stellen zertifizieren lassen. Da mein Wissen jedoch auf September 2021 beschränkt ist, müssen Sie die neuesten Informationen auf der offiziellen Website der jeweiligen Stelle einholen. Im Folgenden finden Sie einige Stellen, die für die ESG-Management-Zertifizierung empfohlen werden können, sowie Links zu den einzelnen Schritten, die Sie auf den Websites überprüfen können:

GRI (Global Reporting Initiative): Bietet internationale Standards für Nachhaltigkeitsberichte

Offizielle Website: https://www.globalreporting.org/
Zertifizierungsverfahren: Die offizielle GRI-Website bietet Richtlinien und Leitfäden für die Berichterstellung gemäß den GRI-Standards. Der Schwerpunkt liegt nicht auf einer direkten 'Zertifizierung', sondern auf der Erstellung von Berichten, die den GRI-Standards entsprechen.

ISO 26000: Nicht-zertifizierter internationaler Standard, der Leitlinien für soziale Verantwortung bietet

Offizielle Website: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Verfahren: ISO 26000 ist kein Zertifizierungsstandard, sondern bietet Richtlinien, wie Organisationen soziale Verantwortung umsetzen können. Daher gibt es keine direkte Zertifizierungswebsite, aber er kann als Teil des ESG- Managements als Referenz genutzt werden.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Bietet branchenspezifische Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Offizielle Website: https://www.sasb.org/
Verfahren: Unternehmen können nach den SASB-Standards Nachhaltigkeitsinformationen veröffentlichen. Die SASB-Website bietet branchenbezogene Standards und Berichtsleitfäden.

CDP (Carbon Disclosure Project): Eine Organisation, die Unternehmen und Regierungen dabei unterstützt, Treibhausgasemissionen, Wasserverbrauch und Waldrodung zu verwalten und offenzulegen

Offizielle Website: https://www.cdp.net/en
Verfahren: CDP bietet Fragebögen, mit denen Unternehmen aufgefordert werden, umweltbezogene Informationen offenzulegen. Dadurch können Unternehmen ihre Umweltleistung bewerten lassen.

Darüber hinaus können Sie auf ESG-bezogene Zertifizierungs- oder Bewertungsdienste zurückgreifen, die von ESG-Bewertungsstellen oder Finanzinstituten in verschiedenen Ländern angeboten werden. Es ist wichtig, die offiziellen Websites dieser Stellen zu besuchen, um die neuesten Informationen und Verfahren zu erhalten.

Quelle: [ESG-Management-Kolumne] Was Unternehmen über ISO, GRI, UN Global Compact wissen sollten: Internationale Standards: DPI1004 News - https://dpi1004.com/4157