[ESG Gestión Column] ISO, GRI, UN Global Compact para empresas. Estándares internacionales

Se explica sistemáticamente el procedimiento y los criterios de análisis que deben seguirse para obtener la certificación internacional, y se organiza y reporta de forma específica para que otras empresas puedan aplicarla. Esto incluye la comprensión de cada estándar, el proceso de preparación y los métodos de aplicación reales.

1. Proceso de preparación para la certificación

1.1 Establecer objetivos de certificación
Identificación de objetivos: Las empresas deben decidir qué certificación desean obtener entre los estándares internacionales como ISO, GRI y UN Global Compact.
Comprensión de la importancia: Evaluar la importancia de cada certificación y el impacto que tiene en la empresa.

1.2 Evaluación inicial y autodiagnóstico

Análisis del estado actual: Las empresas deben realizar un autodiagnóstico para determinar en qué medida sus sistemas operativos y de gestión actuales cumplen con los criterios de cada certificación.

Análisis de brechas: Identificar las brechas entre los criterios necesarios y el estado actual para aclarar las áreas que necesitan mejora.

2. Enfoque según los criterios de cada certificación

2.1 Certificación ISO (por ejemplo, ISO 14001, ISO 26000)
Establecimiento del sistema: Establecer o mejorar el sistema de gestión de acuerdo con las normas ISO relevantes.
Documentación: Documentar los procedimientos, políticas y resultados para prepararse para la presentación durante el proceso de auditoría ISO.
Auditorías internas: Realizar auditorías internas antes de la auditoría de certificación para verificar el estado de preparación final.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Informes de sostenibilidad: Evaluar el impacto de las actividades de la empresa en la sostenibilidad y elaborar un informe de acuerdo con los estándares GRI.
Mantener la transparencia: Asegurar la precisión y transparencia de los datos durante el proceso de informes.

2.3 UN Global Compact
Cumplimiento de los principios: Integrar los diez principios de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción en las operaciones de la empresa.
Elaboración de informes sobre las actividades: Revisar periódicamente el estado de cumplimiento de los principios y presentar informes anuales al Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

3. Solicitud de certificación y evaluación

3.1 Colaboración con el organismo de certificación
Selección del organismo de certificación: Seleccionar un organismo de certificación adecuado y comprender el proceso de solicitud.
Solicitud de certificación: Preparar todos los documentos y pruebas necesarios y enviarlos al organismo de certificación.

3.2 Auditoría externa y evaluación
Auditoría externa: Recibir una auditoría externa realizada por el organismo de certificación.
Recepción de resultados: Confirmar la certificación en función de los resultados de la auditoría y, si es necesario, tomar medidas de mejora adicionales.

4. Mejora continua después de la certificación

4.1 Seguimiento y mejora continuos

Seguimiento: Después de obtener la certificación, las empresas deben monitorear continuamente sus procesos y sistemas internos para asegurar el cumplimiento continuo de los criterios de certificación.
Planes de mejora: Desarrollar e implementar planes de mejora para las áreas donde se identifiquen problemas o posibilidades de mejora durante el proceso de seguimiento.
4.2 Capacitación y concientización

Programas de capacitación: Proporcionar programas de capacitación regulares a los empleados para aumentar su comprensión de la importancia de los criterios de certificación y las políticas y procedimientos de la empresa.
Concientización: Planificar y ejecutar actividades para aumentar la conciencia interna y externa sobre el valor de la certificación y los objetivos de sostenibilidad de la empresa.

4.3 Mantenimiento de la certificación y recertificación

Mantenimiento de la certificación: La mayoría de las certificaciones tienen un período de validez, por lo que es necesario someterse a una revisión periódica para mantener la certificación.
Preparación para la recertificación: Para el proceso de recertificación, es necesario prepararse de manera similar al proceso de certificación inicial, pero teniendo en cuenta las lecciones aprendidas y las mejoras realizadas durante el proceso de certificación anterior.

4.4 Comunicación con las partes interesadas

Plan de comunicación: Desarrollar un plan para comunicar eficazmente los resultados de la certificación y los esfuerzos de mejora continua a las partes interesadas.
Transparencia: Compartir de manera transparente con las partes interesadas el proceso de certificación, las medidas de mejora y los resultados para generar confianza y mantener relaciones sostenibles.

El proceso de certificación va más allá de simplemente obtener la certificación. Es un proceso importante para que las empresas implementen la sostenibilidad y establezcan la confianza con las partes interesadas internas y externas. Por lo tanto, es esencial realizar un seguimiento continuo, capacitación, comunicación y esfuerzos de mejora después de la certificación. A través de este proceso, las empresas pueden fortalecer los cimientos para el desarrollo sostenible y mejorar su competitividad.

ISO Certification, GRI (Global Reporting Initiative), and UN Global Compact Certification process organized by site according to the approach and business purpose

Procedimiento de certificación ISO

Desarrollo e implementación de sistemas
Objetivo comercial: Desarrollar e implementar un sistema de gestión de acuerdo con los estándares ISO.
Enfoque: Documentar todos los procesos, políticas y resultados del sistema de gestión y prepararlos para la auditoría en base a ellos.

Auditoría interna

Objetivo comercial: Revisar el estado de preparación para la auditoría.
Enfoque: Confirmar el estado de preparación del sistema y la precisión de la información documentada a través de auditorías internas.
GRI (Global Reporting Initiative)
Informes de sostenibilidad

Objetivo comercial: Evaluar el impacto de las actividades de la empresa en la sostenibilidad y generar informes.
Enfoque: Elaborar informes de sostenibilidad de acuerdo con los estándares GRI.

Mantener la transparencia

Objetivo comercial: Asegurar la precisión y transparencia de los datos.
Enfoque: Centrarse en la gestión y verificación de datos durante el proceso de informes.

UN Global Compact
Cumplimiento de los principios

Objetivo comercial: Integrar los diez principios de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción.
Enfoque: Revisar internamente el estado de cumplimiento de los principios a lo largo de las operaciones de la empresa.

Elaboración de informes sobre las actividades

Objetivo comercial: Revisar periódicamente el estado de cumplimiento de los principios e informar.
Enfoque: Presentar informes anuales con detalles sobre el estado de cumplimiento de los principios y las actividades de mejora.

-Solicitud de certificación y evaluación

Colaboración con el organismo de certificación

Objetivo comercial: Seleccionar un organismo de certificación y comprender el proceso de solicitud.
Enfoque: Seleccionar un organismo de certificación adecuado y preparar y enviar los documentos y pruebas necesarios.

Auditoría externa y evaluación

Objetivo comercial: Realizar auditorías externas y recibir los resultados.
Enfoque: Recibir una auditoría externa realizada por el organismo de certificación y tomar medidas de mejora adicionales si es necesario, según los resultados.
Cada proceso de certificación se organizó por sitio, según el enfoque y el objetivo empresarial. Este proceso permite que las empresas mejoren la accesibilidad de forma más eficiente y se preparen para la certificación.

Para obtener la certificación de empresas de excelencia en gestión ESG (medio ambiente, sociedad y gobierno corporativo), se puede obtener la certificación a través de varias organizaciones. Sin embargo, mi conocimiento está limitado a septiembre de 2021, por lo que debes consultar el sitio web oficial de la organización para obtener la información más actualizada. Estas son algunas organizaciones que se pueden recomendar para la certificación relacionada con la gestión ESG y los enlaces que se pueden verificar paso a paso:

GRI (Global Reporting Initiative): proporciona estándares internacionales para informes de sostenibilidad.

Sitio web oficial: https://www.globalreporting.org/
Procedimiento de certificación: El sitio web oficial de GRI proporciona procedimientos y directrices para la presentación de informes de acuerdo con los estándares GRI. El enfoque no es la "certificación" directa, sino la elaboración de informes que cumplan con los estándares GRI.

ISO 26000: Estándar internacional no certificable que proporciona orientación sobre responsabilidad social.

Sitio web oficial: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedimiento: ISO 26000 no es un estándar de certificación, sino una guía para que las organizaciones implementen la responsabilidad social. Por lo tanto, no es un sitio web de certificación directo, pero se puede utilizar como referencia como parte de la gestión ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): proporciona estándares de contabilidad de sostenibilidad específicos de la industria.

Sitio web oficial: https://www.sasb.org/
Procedimiento: Las empresas pueden publicar información sobre sostenibilidad de acuerdo con los estándares SASB. El sitio web de SASB proporciona estándares y guías de informes específicos de la industria.

CDP (Carbon Disclosure Project): una organización que ayuda a las empresas y los gobiernos a gestionar y divulgar las emisiones de gases de efecto invernadero, el uso del agua y la deforestación.

Sitio web oficial: https://www.cdp.net/en
Procedimiento: CDP proporciona una encuesta que pide a las empresas que revelen información relacionada con el medio ambiente. Esto permite que las empresas sean evaluadas por su desempeño ambiental.

Además, puedes utilizar la certificación o el servicio de evaluación relacionados con ESG que ofrecen las organizaciones de evaluación ESG y las instituciones financieras de cada país. Es importante visitar el sitio web oficial de la organización para verificar la información más actualizada y los procedimientos.

Fuente: [ESG Management Column] ISO, GRI, UN Global Compact que las empresas deben conocer. Estándares internacionales: Disability Awareness Newspaper - https://dpi1004.com/4157