[ESG Gestión Column] Las empresas y los estándares internacionales: ISO, GRI, Pacto Mundial de la ONU

[ESG Gestión Column] Las empresas y las normas internacionales: ISO, GRI y Pacto Mundial de las Naciones Unidas

Se explica de forma sistemática el procedimiento y los criterios de análisis que deben seguirse para obtener la certificación internacional, y se organiza de forma concreta para que otras empresas puedan aplicarlo. Esto incluye la comprensión de cada criterio, el proceso de preparación y el método de aplicación real.

1. Proceso de preparación para la certificación

1.1 Definición de objetivos de certificación
Identificación de objetivos: Las empresas deben decidir qué certificación desean obtener entre las normas internacionales como ISO, GRI y Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
Comprensión de la importancia: Se evalúa la importancia de cada certificación y su impacto en la empresa.

1.2 Evaluación inicial y autodiagnóstico

Análisis del estado actual: Las empresas deben realizar un autodiagnóstico para determinar en qué medida sus sistemas operativos y de gestión actuales cumplen con los criterios de cada certificación.

Análisis de brechas: Se identifican las diferencias (brechas) entre los criterios necesarios y el estado actual para determinar claramente las áreas que necesitan mejoras.

2. Enfoque según los criterios de cada certificación

2.1 Certificación ISO (por ejemplo, ISO 14001, ISO 26000)
Desarrollo del sistema: Se establece o mejora el sistema de gestión de acuerdo con las normas ISO relevantes.
Documentación: Se documentan los procedimientos, políticas y resultados para prepararlos para su presentación en el proceso de auditoría ISO.
Auditoría interna: Antes de la auditoría de certificación, se realiza una auditoría interna para verificar finalmente el estado de preparación.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Informe de sostenibilidad: Se evalúa el impacto de las actividades empresariales en la sostenibilidad y se elabora un informe según los estándares GRI.
Mantener la transparencia: Se garantiza la precisión y la transparencia de los datos durante el proceso de elaboración de informes.

2.3 Pacto Mundial de las Naciones Unidas
Cumplimiento de los principios: Se integran los diez principios de derechos humanos, laborales, medioambientales y anticorrupción en las operaciones de la empresa.
Elaboración de informes de actividad: Se revisa periódicamente el estado de cumplimiento de los principios y se presenta un informe anual al Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

3. Solicitud y evaluación de la certificación

3.1 Cooperación con el organismo de certificación
Selección del organismo de certificación: Se selecciona el organismo de certificación adecuado y se comprende el procedimiento de solicitud.
Solicitud de certificación: Se preparan todos los documentos y pruebas necesarios y se presentan al organismo de certificación.

3.2 Auditoría y evaluación externas
Auditoría externa: Se recibe la auditoría externa realizada por el organismo de certificación.
Recepción de resultados: En función de los resultados de la auditoría, se confirma si se concede la certificación y, si es necesario, se llevan a cabo medidas de mejora adicionales.

4. Mejora continua tras la certificación

4.1 Monitorización y mejora continuas

Monitorización: Tras obtener la certificación, las empresas deben monitorizar continuamente sus procesos y sistemas internos para garantizar que siguen cumpliendo con los criterios de certificación.
Plan de mejora: Se elabora e implementa un plan de mejora para las áreas problemáticas o con posibilidades de mejora detectadas durante el proceso de monitorización.
4.2 Formación y concienciación

Programas de formación: Se ofrecen programas de formación periódicos a los empleados para mejorar su comprensión de la importancia de los criterios de certificación y de las políticas y procedimientos de la empresa.
Concienciación: Se planifican y ejecutan actividades para aumentar la concienciación interna y externa sobre el valor de la certificación y los objetivos de sostenibilidad de la empresa.

4.3 Mantenimiento y renovación de la certificación

Mantenimiento de la certificación: La mayoría de las certificaciones tienen un período de validez, por lo que es necesario someterse a una nueva evaluación periódica para mantenerla.
Preparación para la renovación: El proceso de preparación para la renovación es similar al proceso de certificación inicial, pero debe abordarse teniendo en cuenta los aprendizajes y mejoras del proceso de certificación anterior.

4.4 Comunicación con las partes interesadas

Plan de comunicación: Se elabora un plan para comunicar eficazmente a las partes interesadas los resultados de la certificación y los esfuerzos de mejora continua.
Transparencia: Se comparte de forma transparente con las partes interesadas el proceso de certificación, las medidas de mejora y los resultados para generar confianza y mantener relaciones sostenibles.

El proceso de certificación no se limita a obtener la certificación, sino que es un proceso importante para que las empresas pongan en práctica la sostenibilidad y establezcan relaciones de confianza con las partes interesadas internas y externas. Por lo tanto, la monitorización, la formación, la comunicación y los esfuerzos de mejora continuos son esenciales tras la certificación. Mediante estos procesos, las empresas pueden fortalecer la base para el desarrollo sostenible y mejorar su competitividad.

Organización del proceso de certificación ISO, GRI (Global Reporting Initiative) y Pacto Mundial de las Naciones Unidas según el sitio web, el enfoque y el objetivo del trabajo

Procedimiento de certificación ISO

Establecimiento y documentación del sistema
Objetivo del trabajo: Establecer y mejorar el sistema de gestión de acuerdo con los estándares ISO
Enfoque: Documentar todos los procedimientos, políticas y resultados del sistema de gestión y preparar la auditoría en base a ello

Auditoría interna

Objetivo del trabajo: Verificación del estado de preparación para la auditoría
Enfoque: Mediante la auditoría interna, se verifica el estado de preparación del sistema y la precisión de la información documentada
GRI (Global Reporting Initiative)
Informe de sostenibilidad

Objetivo del trabajo: Evaluación del impacto de las actividades empresariales en la sostenibilidad y elaboración de informes
Enfoque: Elaboración de un informe de sostenibilidad según los estándares GRI

Mantener la transparencia

Objetivo del trabajo: Garantizar la precisión y la transparencia de los datos
Enfoque: Centrarse en la gestión y verificación de datos durante el proceso de elaboración de informes

Pacto Mundial de las Naciones Unidas
Cumplimiento de los principios

Objetivo del trabajo: Integración de los diez principios de derechos humanos, laborales, medioambientales y anticorrupción
Enfoque: Autoevaluación del estado de cumplimiento de los principios en todas las operaciones de la empresa

Elaboración de informes de actividad

Objetivo del trabajo: Revisión periódica del estado de cumplimiento de los principios y elaboración de informes
Enfoque: Presentación detallada del estado de cumplimiento de los principios y de las actividades de mejora en el informe anual

-Solicitud y evaluación de la certificación

Cooperación con el organismo de certificación

Objetivo del trabajo: Selección del organismo de certificación y comprensión del procedimiento de solicitud
Enfoque: Selección del organismo de certificación adecuado y presentación de los documentos y pruebas necesarios

Auditoría y evaluación externas

Objetivo del trabajo: Realización de auditorías externas y recepción de resultados
Enfoque: Recibir la auditoría externa realizada por el organismo de certificación y, si es necesario, llevar a cabo medidas de mejora adicionales en función de los resultados
Se ha organizado el proceso de cada certificación por sitio web, enfoque y objetivo de trabajo. Este proceso permite a las empresas mejorar su accesibilidad y prepararse para la certificación de forma más eficiente.

Para obtener la certificación de excelencia en la gestión ESG (medio ambiente, sociedad y gobernanza), se puede obtener la certificación a través de varias instituciones. Sin embargo, mi conocimiento está limitado a septiembre de 2021, por lo que debe consultar el sitio web oficial de la institución para obtener la información más reciente. A continuación, se presentan algunas instituciones que se pueden recomendar para la certificación de gestión ESG y enlaces que se pueden consultar paso a paso:

GRI (Global Reporting Initiative): Proporciona estándares internacionales para la elaboración de informes de sostenibilidad

Sitio web oficial: https://www.globalreporting.org/
Procedimiento de certificación: El sitio web oficial de GRI proporciona procedimientos y directrices para la elaboración de informes según los estándares GRI. Se centra en la elaboración de informes según los estándares GRI en lugar de una 'certificación' directa.

ISO 26000: Norma internacional no de certificación que proporciona orientación sobre la responsabilidad social

Sitio web oficial: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedimiento: ISO 26000 no es una norma de certificación, sino que proporciona una guía para que las organizaciones puedan implementar la responsabilidad social. Por lo tanto, no es un sitio web de certificación directo, pero se puede consultar como parte de la gestión ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Proporciona estándares de contabilidad de sostenibilidad específicos de la industria

Sitio web oficial: https://www.sasb.org/
Procedimiento: Las empresas pueden divulgar información de sostenibilidad de acuerdo con los estándares SASB. El sitio web de SASB proporciona estándares y guías de informes por industria.

CDP (Carbon Disclosure Project): Organización que ayuda a las empresas y los gobiernos a gestionar y divulgar las emisiones de gases de efecto invernadero, el uso del agua y la deforestación

Sitio web oficial: https://www.cdp.net/en
Procedimiento: CDP proporciona una encuesta que pide a las empresas que divulguen información relacionada con el medio ambiente. Esto permite a las empresas evaluar su desempeño ambiental.

Además, se pueden utilizar los servicios de certificación o evaluación relacionados con ESG que ofrecen las agencias de calificación ESG y las instituciones financieras de cada país. Es importante visitar el sitio web oficial de la institución para obtener la información y los procedimientos más actualizados.

Fuente: [ESG Gestión Column] Las empresas y las normas internacionales: ISO, GRI y Pacto Mundial de las Naciones Unidas:Periódico para la concienciación sobre la discapacidad - https://dpi1004.com/4157