[ESG Management Column] Les normes internationales pour les entreprises : ISO, GRI, Pacte mondial des Nations Unies

[Colonne ESG] Les normes internationales ISO, GRI et Pacte mondial des Nations Unies pour les entreprises

Cet article explique de manière systématique les procédures et les critères d'analyse à suivre pour obtenir une certification internationale, et organise ces informations de manière concrète afin que d'autres entreprises puissent les appliquer. Cela inclut la compréhension de chaque norme, le processus de préparation et la manière dont elle est appliquée en pratique.

1. Processus de préparation à la certification

1.1 Définition des objectifs de certification
Compréhension des objectifs : les entreprises doivent décider quel type de certification internationale elles souhaitent obtenir parmi les normes ISO, GRI et Pacte mondial des Nations Unies.
Compréhension de l'importance : elles doivent évaluer l'importance de chaque certification et son impact sur l'entreprise.

1.2 Évaluation initiale et autodiagnostic

Analyse de l'état actuel : les entreprises doivent réaliser un autodiagnostic pour déterminer dans quelle mesure leurs systèmes opérationnels et de gestion actuels sont conformes aux critères de chaque certification.

Analyse des écarts : identifier les écarts entre les critères requis et l'état actuel afin de clarifier les domaines à améliorer.

2. Approche selon les normes de certification

2.1 Certification ISO (par exemple, ISO 14001, ISO 26000)
Mise en place d'un système : mettre en place ou améliorer le système de gestion conformément aux normes ISO correspondantes.
Documentation : documenter les procédures, les politiques et les performances afin de se préparer à les présenter lors de l'audit ISO.
Audit interne : réaliser un audit interne avant l'audit de certification afin de vérifier l'état de préparation final.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Rapport de développement durable : évaluer l'impact des activités de l'entreprise sur le développement durable et rédiger un rapport conformément aux normes GRI.
Maintenir la transparence : garantir l'exactitude et la transparence des données tout au long du processus de reporting.

2.3 Pacte mondial des Nations Unies
Respect des principes : intégrer les dix principes relatifs aux droits de l'homme, au travail, à l'environnement et à la lutte contre la corruption dans les opérations de l'entreprise.
Rédaction d'un rapport d'activité : examiner régulièrement le respect des principes et soumettre un rapport annuel au Pacte mondial des Nations Unies.

3. Demande de certification et évaluation

3.1 Coopération avec un organisme de certification
Choix de l'organisme de certification : choisir un organisme de certification approprié et comprendre la procédure de demande.
Demande de certification : préparer tous les documents et preuves nécessaires et les soumettre à l'organisme de certification.

3.2 Audit et évaluation externes
Audit externe : subir l'audit externe réalisé par l'organisme de certification.
Réception des résultats : vérifier l'obtention ou non de la certification en fonction des résultats de l'audit et, si nécessaire, prendre des mesures correctives supplémentaires.

4. Amélioration continue après la certification

4.1 Surveillance et amélioration continues

Surveillance : après avoir obtenu la certification, les entreprises doivent surveiller en permanence leurs processus et systèmes internes afin de s'assurer qu'elles respectent les critères de certification.
Plan d'amélioration : établir et mettre en œuvre un plan d'amélioration pour les problèmes ou les possibilités d'amélioration identifiés lors du processus de surveillance.
4.2 Formation et sensibilisation

Programmes de formation : fournir aux employés des programmes de formation réguliers afin d'améliorer leur compréhension de l'importance des critères de certification et des politiques et procédures de l'entreprise.
Sensibilisation : planifier et mettre en œuvre des activités visant à sensibiliser l'entreprise et l'extérieur à la valeur de la certification et aux objectifs de développement durable de l'entreprise.

4.3 Maintien et renouvellement de la certification

Maintien de la certification : la plupart des certifications ont une durée de validité. Pour maintenir la certification, il est nécessaire de faire l'objet d'un réexamen régulier.
Préparation au renouvellement : la préparation au processus de renouvellement est similaire à la préparation initiale, mais il faut aborder le processus en tenant compte des enseignements tirés du processus de certification précédent et des améliorations apportées.

4.4 Communication avec les parties prenantes

Plan de communication : élaborer un plan pour communiquer efficacement aux parties prenantes les résultats de la certification et les efforts d'amélioration continue.
Transparence : partager avec les parties prenantes de manière transparente le processus de certification, les mesures correctives et les résultats afin d'établir la confiance et de maintenir des relations durables.

Le processus de certification ne se limite pas à l'obtention d'une certification. Il s'agit d'un processus important permettant aux entreprises de mettre en pratique le développement durable et d'établir la confiance avec leurs parties prenantes internes et externes. Par conséquent, une surveillance, une formation, une communication et des efforts d'amélioration continus sont essentiels après l'obtention de la certification. Grâce à ces processus, les entreprises peuvent renforcer les bases d'un développement durable et améliorer leur compétitivité.

Synthèse des processus de certification ISO, GRI (Global Reporting Initiative) et Pacte mondial des Nations Unies selon le site web et l'objectif de travail.

Procédure de certification ISO

Mise en place et documentation du système
Objectif de travail : Mise en place et amélioration d'un système de management conforme aux normes ISO
Approche : Documenter toutes les procédures, politiques et performances du système de management et préparer l'audit sur cette base.

Audit interne

Objectif de travail : Vérification de l'état de préparation à l'audit
Approche : Vérifier l'état de préparation du système et l'exactitude des informations documentées par le biais d'un audit interne.
GRI (Global Reporting Initiative)
Rapport de développement durable

Objectif de travail : Évaluation de l'impact des activités de l'entreprise sur le développement durable et établissement de rapports
Approche : Rédaction d'un rapport de développement durable conformément aux normes GRI.

Maintien de la transparence

Objectif de travail : Garantir l'exactitude et la transparence des données
Approche : Se concentrer sur la gestion et la validation des données tout au long du processus de reporting.

Pacte mondial des Nations Unies
Respect des principes

Objectif de travail : Intégration des dix principes relatifs aux droits de l'homme, au travail, à l'environnement et à la lutte contre la corruption
Approche : Examen interne du respect des principes dans l'ensemble des opérations de l'entreprise.

Rédaction d'un rapport d'activité

Objectif de travail : Examen régulier du respect des principes et établissement de rapports
Approche : Soumettre un rapport annuel détaillant l'état du respect des principes et les activités d'amélioration.

- Demande de certification et évaluation

Coopération avec un organisme de certification

Objectif de travail : Choix d'un organisme de certification et compréhension de la procédure de demande
Approche : Sélectionner un organisme de certification approprié, puis préparer et soumettre les documents et preuves nécessaires.

Audit et évaluation externes

Objectif de travail : Réalisation d'un audit externe et réception des résultats
Approche : Subir l'audit externe réalisé par l'organisme de certification et, si nécessaire, prendre des mesures correctives supplémentaires en fonction des résultats.
Chaque processus de certification est organisé par site web et selon l'approche et l'objectif de travail. Grâce à ce processus, les entreprises peuvent améliorer leur accessibilité et se préparer plus efficacement à la certification.

Pour obtenir une certification d'excellence en matière de gestion ESG (environnementale, sociale et de gouvernance), il est possible de solliciter une certification auprès de différents organismes. Toutefois, mes connaissances étant limitées à septembre 2021, il est nécessaire de consulter le site web officiel de l'organisme concerné pour obtenir les informations les plus récentes. Voici quelques organismes que je peux recommander pour une certification en gestion ESG et des liens vers les étapes à suivre :

GRI (Global Reporting Initiative) : Fournit des normes internationales pour les rapports de développement durable.

Site officiel : https://www.globalreporting.org/
Procédure de certification : Le site web officiel du GRI fournit des informations sur la procédure et les lignes directrices relatives à l'établissement de rapports conformément aux normes GRI. L'accent est mis sur la rédaction d'un rapport conforme aux normes GRI plutôt que sur une "certification" proprement dite.

ISO 26000 : Norme internationale non certifiée qui fournit des indications sur la responsabilité sociétale.

Site officiel : https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procédure : ISO 26000 n'est pas une norme de certification, mais un guide pour aider les organisations à mettre en œuvre la responsabilité sociétale. Ce n'est donc pas un site web de certification à proprement parler, mais il peut servir de référence dans le cadre d'une gestion ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board) : Fournit des normes de comptabilité de développement durable spécifiques à chaque secteur d'activité.

Site officiel : https://www.sasb.org/
Procédure : Les entreprises peuvent publier des informations sur le développement durable conformément aux normes SASB. Le site web du SASB fournit des normes et des guides de reporting par secteur d'activité.

CDP (Carbon Disclosure Project) : Organisation qui aide les entreprises et les gouvernements à gérer et à publier les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d'eau et la déforestation.

Site officiel : https://www.cdp.net/en
Procédure : Le CDP propose un questionnaire pour inciter les entreprises à publier des informations sur l'environnement. Cela permet aux entreprises de faire évaluer leurs performances environnementales.

En outre, il est possible d'utiliser les services de certification ou d'évaluation ESG proposés par des agences d'évaluation ESG ou des institutions financières de différents pays. Il est important de consulter le site web officiel de l'organisme concerné pour obtenir les informations et les procédures les plus récentes.

Source : [Colonne ESG] Les normes internationales ISO, GRI et Pacte mondial des Nations Unies pour les entreprises : Journal pour la sensibilisation au handicap - https://dpi1004.com/4157