[ESG-menedzsment oszlop] A vállalatok számára az ISO, GRI és az ENSZ Globális Kompaktum. Nemzetközi szabványok

Részletesen bemutatjuk a nemzetközi tanúsítások megszerzéséhez szükséges eljárásokat és elemzési kritériumokat, és rendszerezett formában közöljük azokat, hogy más vállalatok is alkalmazhassák őket. Ide tartozik az egyes szabványok megértése, a felkészülési folyamat és a tényleges alkalmazási módszer is.

1. Tanúsítási felkészülés

1.1 Tanúsítási célok meghatározása
Cél azonosítás: A vállalatnak meg kell határoznia, hogy melyik nemzetközi szabványt szeretné megszerezni, például az ISO, GRI vagy az ENSZ Globális Kompaktumot.
Fontosság megértése: Értékelni kell a tanúsítások fontosságát és a vállalatra gyakorolt hatásukat.

1.2 Kezdeti értékelés és önértékelés

Jelenlegi állapot elemzése: A vállalatnak önértékelést kell végeznie annak megállapítására, hogy jelenlegi üzemeltetési és irányítási rendszere mennyire felel meg a tanúsítási kritériumoknak.

Rés-elemzés: Azonosítani kell a szükséges kritériumok és a jelenlegi állapot közötti különbségeket (réseket), hogy meghatározzák a fejlesztendő területeket.

2. A tanúsítási kritériumok szerinti megközelítések

2.1 ISO tanúsítás (pl.: ISO 14001, ISO 26000)
Rendszer kialakítása: A releváns ISO szabványoknak megfelelően ki kell építeni vagy fejleszteni kell a menedzsmentrendszert.
Dokumentálás: A folyamatokat, a politikákat és a teljesítményeket dokumentálni kell, hogy az ISO audit során bemutathassák őket.
Belső audit: A tanúsítási audit előtt belső auditot kell végezni, hogy a végső ellenőrzést végezzék el a felkészültségi állapotban.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Fenntarthatósági jelentés: A vállalati tevékenység fenntarthatóságára gyakorolt hatásokat kell értékelni, és jelentést kell készíteni a GRI szabványoknak megfelelően.
Átláthatóság fenntartása: A jelentési folyamat során biztosítani kell az adatok pontosságát és átláthatóságát.

2.3 ENSZ Globális Kompaktum
Elvek betartása: A vállalati működésbe be kell építeni a 10 alapelvet, amelyek az emberi jogokat, a munkát, a környezetet és a korrupció elleni küzdelmet érintik.
Tevékenységi jelentés készítése: Rendszeresen ellenőrizni kell az elvek betartását, és évente jelentést kell küldeni az ENSZ Globális Kompaktumnak.

3. Tanúsítási kérelem és értékelés

3.1 Együttműködés a tanúsító szervezettel
Tanúsító szervezet kiválasztása: Ki kell választani a megfelelő tanúsító szervezetet, és meg kell érteni a kérelmezési eljárást.
Tanúsítási kérelem: El kell készíteni minden szükséges dokumentumot és bizonyítékot, és be kell nyújtani a tanúsító szervezetnek.

3.2 Külső audit és értékelés
Külső audit: Külső auditot kell végezni a tanúsító szervezet által.
Eredmény kézhezvétele: Az audit eredménye alapján meg kell határozni a tanúsítást, és szükség esetén további fejlesztési intézkedéseket kell végrehajtani.

4. Tanúsítás utáni folyamatos fejlesztés

4.1 Folyamatos monitorozás és fejlesztés

Monitorozás: A tanúsítás megszerzése után a vállalatnak folyamatosan monitoroznia kell a belső folyamatokat és a rendszereket annak biztosítása érdekében, hogy a tanúsítási kritériumok folyamatosan teljesüljenek.
Fejlesztési terv: A monitorozási folyamat során felmerülő problémák vagy fejlesztési lehetőségek esetén fejlesztési tervet kell készíteni és végrehajtani.
4.2 Oktatás és tudatosság növelése

Oktatási programok: Rendszeresen oktatási programokat kell biztosítani a munkavállalóknak a tanúsítási kritériumok fontosságának, a vállalati politikáknak és eljárásoknak a megértésének növelése érdekében.
Tudatosság növelése: Tervet kell készíteni és végrehajtani a vállalaton belüli és kívüli tudatosság növelése érdekében a tanúsítás értékéről és a vállalat fenntarthatósági céljairól.

4.3 Tanúsítás fenntartása és újratanúsítás

Tanúsítás fenntartása: A legtöbb tanúsításnak érvényességi ideje van, ezért a tanúsítás fenntartása érdekében szükséges a rendszeres újratanúsítás.
Újratanúsításra való felkészülés: Az újratanúsítási folyamat során hasonlóan kell felkészülni, mint a kezdeti tanúsítási folyamat során, figyelembe véve az előző tanúsítási folyamatban szerzett tapasztalatokat és fejlesztéseket.

4.4 Érintettek kommunikációja

Kommunikációs terv: Tervet kell készíteni az érintettek hatékony kommunikációjához a tanúsítási eredményről és a folyamatos fejlesztési erőfeszítésekről.
Átláthatóság: Az érintetteknek átláthatóan meg kell osztani a tanúsítási folyamatot, a fejlesztési intézkedéseket és az eredményeket, hogy bizalmat építsenek és fenntartható kapcsolatokat alakítsanak ki.

A tanúsítási folyamat nemcsak a tanúsítás megszerzéséről szól, hanem arról is, hogy a vállalat hogyan valósíthatja meg a fenntarthatóságot és hogyan építhet bizalmat a belső és külső érintettek között. Ezért a tanúsítás után is elengedhetetlen a folyamatos monitorozás, az oktatás, a kommunikáció és a fejlesztési erőfeszítések. Ezen folyamatok révén a vállalat erősítheti a fenntartható fejlődés alapjait és javíthatja a versenyezőképességét.

Az ISO tanúsítás, a GRI (Global Reporting Initiative) és az ENSZ Globális Kompaktum tanúsítási folyamatát webhelyenként, a megközelítések és a feladatok céljai szerint rendszereztük. Ennek a folyamatnak köszönhetően a vállalatok hatékonyabban növelhetik az elérhetőséget és felkészülhetnek a tanúsításra.

ISO tanúsítási eljárás

Rendszer kialakítása és dokumentálása
Feladat célja: ISO szabványoknak megfelelő menedzsmentrendszer kialakítása és fejlesztése
Megközelítés: A menedzsmentrendszer minden folyamatának, politikájának és teljesítményének dokumentálása, és erre épülő auditra való felkészülés

Belső audit

Feladat célja: Auditra való felkészültségi állapot ellenőrzése
Megközelítés: Belső audittal ellenőrizni kell a rendszer felkészültségi állapotát és a dokumentált információk pontosságát
GRI (Global Reporting Initiative)
Fenntarthatósági jelentés

Feladat célja: A vállalati tevékenység fenntarthatóságára gyakorolt hatások értékelése és jelentése
Megközelítés: A GRI szabványoknak megfelelően fenntarthatósági jelentés készítése

Átláthatóság fenntartása

Feladat célja: Az adatok pontosságának és átláthatóságának biztosítása
Megközelítés: Az adatok kezelésére és ellenőrzésére kell összpontosítani a jelentési folyamat során

ENSZ Globális Kompaktum
Elvek betartása

Feladat célja: A 10 alapelv integrálása a vállalati működésbe
Megközelítés: A vállalati működés egészére kiterjedő önértékelés az elvek betartásáról

Tevékenységi jelentés készítése

Feladat célja: Az elvek betartásának rendszeres felülvizsgálata és jelentése
Megközelítés: Éves jelentés benyújtása az elvek betartásáról és a fejlesztési tevékenységekről

-Tanúsítási kérelem és értékelés

Együttműködés a tanúsító szervezettel

Feladat célja: Tanúsító szervezet kiválasztása és a kérelmezési eljárás megértése
Megközelítés: A megfelelő tanúsító szervezet kiválasztása, majd a szükséges dokumentumok és bizonyítékok előkészítése és benyújtása

Külső audit és értékelés

Feladat célja: Külső audit elvégzése és az eredmények kézhezvétele
Megközelítés: Külső auditot kell végezni a tanúsító szervezet által, és az eredmények alapján szükség esetén további fejlesztési intézkedéseket kell végrehajtani
A tanúsítási folyamatot webhelyenként külön-külön rendszereztük, a megközelítések és a feladatok céljai szerint. Ennek a folyamatnak köszönhetően a vállalatok hatékonyabban növelhetik az elérhetőséget és felkészülhetnek a tanúsításra.

Az ESG (környezet, társadalom, vállalatirányítás) menedzsmenttel kapcsolatos kiváló vállalati tanúsítások számos szervezettől szerezhetők be. Tudásom azonban 2021 szeptemberig terjed, ezért a legfrissebb információkhoz érdemes felkeresni a megfelelő szervezet hivatalos weboldalát. Az alábbiakban néhány szervezetet és a megfelelő eljárásokat talál, amelyeket az ESG menedzsmenttel kapcsolatos tanúsítás szempontjából ajánlhatok:

GRI (Global Reporting Initiative): Nemzetközi szabványokat biztosít a fenntarthatósági jelentéshez

Hivatalos weboldal: https://www.globalreporting.org/
Tanúsítási eljárás: A GRI hivatalos weboldala a GRI szabványoknak megfelelő jelentési eljárásokat és irányelveket biztosít. A hangsúly nem a közvetlen 'tanúsításon' van, hanem a GRI szabványoknak megfelelő jelentések készítésén.

ISO 26000: Nemzetközi szabvány, amely útmutatást ad a társadalmi felelősségvállaláshoz, nem tanúsítással

Hivatalos weboldal: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Eljárás: Az ISO 26000 nem tanúsítási szabvány, hanem útmutatást nyújt a szervezeteknek a társadalmi felelősségvállalás megvalósításához. Ezért nincs közvetlen tanúsítási webhely, de az ESG menedzsment részeként referenciaként használható.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Specifikus iparágakhoz kapcsolódó fenntarthatósági számviteli szabványokat biztosít

Hivatalos weboldal: https://www.sasb.org/
Eljárás: A SASB szabványoknak megfelelően a vállalatok közzétehetik a fenntarthatósági információkat. A SASB weboldala iparáganként szabványokat és jelentési útmutatót biztosít.

CDP (Carbon Disclosure Project): Szervezet, amely segít a vállalatoknak és a kormányoknak az üvegházhatású gázok kibocsátásának, a vízfelhasználásnak és az erdőirtásnak a kezelésében és nyilvánosságra hozatalában

Hivatalos weboldal: https://www.cdp.net/en
Eljárás: A CDP kérdőíveket biztosít a vállalatoknak a környezettel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalához. Ennek segítségével a vállalatok értékelhetik a környezeti teljesítményüket.

Ezen túlmenően számos nemzeti ESG értékelő szervezet és pénzügyi intézmény kínál ESG-hez kapcsolódó tanúsítási és értékelési szolgáltatásokat. Fontos felkeresni a megfelelő szervezet hivatalos weboldalát, hogy a legfrissebb információkat és eljárásokat megismerjék.

Forrás: [ESG-menedzsment oszlop] A vállalatoknak tudniuk kell az ISO, GRI és az ENSZ Globális Kompaktumot. Nemzetközi szabványok: Mozgáskorlátozottak Érdekvédelmi Újság - https://dpi1004.com/4157