[ESG-irányítás-rovat]A vállalatok ISO, GRI, ENSZ Global Compact. Nemzetközi szabványok

[ESG-menedzsment-rovat]A vállalatok ISO, GRI, ENSZ Global Compact. Nemzetközi szabványok

Rendszeresen bemutatjuk a nemzetközi tanúsítványok megszerzéséhez szükséges lépéseket és elemzési kritériumokat, és konkrétan strukturáljuk azokat, hogy más vállalatok is alkalmazhassák azokat. Ez magában foglalja a különböző szabványok megértését, az előkészületi folyamatot és a tényleges alkalmazás módját.

1. Tanúsítványra való felkészülés

1.1 Tanúsítási célkitűzések meghatározása
Célmeghatározás: A vállalatoknak el kell dönteniük, hogy melyik nemzetközi szabvány szerinti tanúsítványt szeretnék megszerezni, például az ISO, a GRI vagy az ENSZ Global Compact közül.
Fontoság megértése: Értékelni kell az egyes tanúsítványok fontosságát és a vállalatra gyakorolt hatásukat.

1.2 Kezdőértékelés és önértékelés

Jelenlegi állapot elemzése: A vállalatoknak önértékelést kell végezniük annak megállapítására, hogy jelenlegi működési és irányítási rendszerük mennyire felel meg az egyes tanúsítási kritériumoknak.

Különbség-elemzés: Azonosítani kell a szükséges kritériumok és a jelenlegi állapot közötti eltéréseket (különbségeket), hogy egyértelművé váljon a fejlesztendő területek.

2. A különböző tanúsítási szabványok szerinti megközelítés

2.1 ISO tanúsítás (pl. ISO 14001, ISO 26000)
Rendszer kiépítése: A vonatkozó ISO szabványoknak megfelelően ki kell építeni vagy fejleszteni kell a menedzsment rendszert.
Dokumentálás: A folyamatokat, a szabályzatokat és a teljesítményeket dokumentálni kell, hogy az ISO audit során bemutathatóak legyenek.
Belső audit: Az audit előtt belső auditot kell végezni a felkészültségi szint végső ellenőrzésére.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Fenntarthatósági jelentés: Értékelni kell a vállalati tevékenységek fenntarthatóságra gyakorolt hatását, és a GRI szabványoknak megfelelően jelentést kell készíteni.
Átláthatóság fenntartása: A jelentéskészítés során biztosítani kell az adatok pontosságát és átláthatóságát.

2.3 ENSZ Global Compact
Elvek betartása: A 10 alapelvet, amelyek az emberi jogokra, a munkavállalói jogokra, a környezetre és a korrupció elleni küzdelemre vonatkoznak, be kell építeni a vállalati működésbe.
Tevékenységi jelentés készítése: Rendszeresen felül kell vizsgálni az elvek betartását, és évente jelentést kell benyújtani az ENSZ Global Compactnak.

3. Tanúsítványkérelem és értékelés

3.1 Együttműködés a tanúsító szervezettel
Tanúsító szervezet kiválasztása: Ki kell választani a megfelelő tanúsító szervezetet, és meg kell érteni a kérelmezési eljárást.
Tanúsítványkérelem benyújtása: Össze kell állítani az összes szükséges dokumentumot és bizonyítékot, és be kell nyújtani a tanúsító szervezetnek.

3.2 Külső audit és értékelés
Külső audit: A tanúsító szervezet külső auditot végez.
Eredmény átvétele: Az audit eredményei alapján megállapítják a tanúsítás kiadását, és szükség esetén további fejlesztési intézkedéseket hajtanak végre.

4. A tanúsítás utáni folyamatos fejlesztés

4.1 Folyamatos monitoring és fejlesztés

Monitoring: A tanúsítás megszerzése után is folyamatosan monitorozni kell a belső folyamatokat és rendszereket annak biztosítása érdekében, hogy a tanúsítási kritériumok továbbra is teljesüljenek.
Fejlesztési terv: A monitoring során felmerülő problémák vagy fejlesztési lehetőségek esetén fejlesztési tervet kell kidolgozni és végrehajtani.
4.2 Oktatás és tudatosság növelése

Oktatási programok: Rendszeres oktatási programokat kell biztosítani a munkavállalók számára a tanúsítási kritériumok fontosságának és a vállalat szabályzatainak és eljárásainak megértése érdekében.
Tudatosság növelése: Terveket kell készíteni és végrehajtani a tanúsítás értékéről és a vállalat fenntarthatósági céljairól a vállalaton belül és kívül egyaránt.

4.3 Tanúsítás fenntartása és újratanúsítás

Tanúsítás fenntartása: A legtöbb tanúsításnak van érvényességi ideje, ezért a tanúsítás fenntartása érdekében rendszeresen újra kell vizsgálni.
Újratanúsításra való felkészülés: Az újratanúsítási folyamat hasonló az eredeti tanúsítási folyamathoz, de az előző tanúsítási folyamat során szerzett tapasztalatokat és fejlesztéseket figyelembe kell venni.

4.4 Érintettek bevonása

Kommunikációs terv: Terveket kell készíteni a tanúsítási eredményekről és a folyamatos fejlesztési erőfeszítésekről való hatékony kommunikációra az érintettekkel.
Átláthatóság: Az érintettekkel átlátható módon kell megosztani a tanúsítási folyamatot, a fejlesztési intézkedéseket és az eredményeket a bizalom kiépítése és a fenntartható kapcsolatok fenntartása érdekében.

A tanúsítási folyamat nem csupán a tanúsítvány megszerzéséről szól, hanem arról is, hogy a vállalatok miként valósítják meg a fenntarthatóságot, és hogyan építenek ki bizalmat a belső és külső érintettek között. Ezért a tanúsítás után is elengedhetetlen a folyamatos monitoring, oktatás, kommunikáció és fejlesztési erőfeszítések. Ezen folyamatok révén a vállalatok megerősíthetik a fenntartható fejlődés alapjait, és javíthatják versenyképességüket.

Az ISO tanúsítás, a GRI (Global Reporting Initiative) és az ENSZ Global Compact tanúsítási folyamatát webhelyenként, a megközelítés és a feladat célja szerint rendezve.

ISO tanúsítási eljárás

Rendszer kiépítése és dokumentálása
Feladat célja: ISO szabványnak megfelelő menedzsment rendszer kiépítése és fejlesztése
Megközelítés: A menedzsment rendszer minden folyamatát, szabályzatát és teljesítményét dokumentálni kell, és ennek alapján fel kell készülni az auditra.

Belső audit

Feladat célja: Auditra való felkészültség ellenőrzése
Megközelítés: A belső audit során ellenőrizni kell a rendszer felkészültségét és a dokumentált információk pontosságát
GRI (Global Reporting Initiative)
Fenntarthatósági jelentés

Feladat célja: A vállalati tevékenységek fenntarthatóságra gyakorolt hatásának értékelése és jelentése
Megközelítés: A GRI szabványoknak megfelelően fenntarthatósági jelentést kell készíteni

Átláthatóság fenntartása

Feladat célja: Az adatok pontosságának és átláthatóságának biztosítása
Megközelítés: A jelentéskészítés során az adatkezelésre és -ellenőrzésre kell koncentrálni

ENSZ Global Compact
Elvek betartása

Feladat célja: A 10 alapelv integrálása az emberi jogokra, a munkavállalói jogokra, a környezetre és a korrupció elleni küzdelemre
Megközelítés: A vállalati működés minden területén önvizsgálatot kell végezni az elvek betartása tekintetében

Tevékenységi jelentés készítése

Feladat célja: Az elvek betartásának rendszeres felülvizsgálata és jelentése
Megközelítés: Éves jelentésben részletesen be kell mutatni az elvek betartását és a fejlesztési tevékenységeket

-Tanúsítványkérelem és értékelés

Együttműködés a tanúsító szervezettel

Feladat célja: Tanúsító szervezet kiválasztása és a kérelmezési eljárás megértése
Megközelítés: Megfelelő tanúsító szervezet kiválasztása után össze kell állítani a szükséges dokumentumokat és bizonyítékokat, és be kell nyújtani

Külső audit és értékelés

Feladat célja: Külső audit elvégzése és az eredmények átvétele
Megközelítés: A tanúsító szervezet által végzett külső auditot kell elvégezni, és az eredmények alapján szükség esetén további fejlesztési intézkedéseket kell végrehajtani
A különböző tanúsítási folyamatokat webhelyenként külön-külön csoportosítottuk, a megközelítés és a feladat célja szerint. Ezen folyamat révén a vállalatok hatékonyabban javíthatják az elérhetőséget és felkészülhetnek a tanúsításra.

Az ESG (környezetvédelem, társadalmi felelősségvállalás, vállalatirányítás) menedzsment területén számos szervezettől lehet kiválósági tanúsítványt szerezni. Tudásom azonban 2021. szeptemberig terjed, ezért a legfrissebb információkhoz érdemes a szervezetek hivatalos weboldalait felkeresni. Az alábbiakban bemutatunk néhány olyan szervezetet, amelyek ESG-menedzsment tanúsítvány megszerzéséhez nyújtanak segítséget, és linket adunk a lépésenkénti tájékoztatáshoz:

GRI (Global Reporting Initiative): Nemzetközi szabványokat biztosít a fenntarthatósági jelentéshez

Hivatalos weboldal: https://www.globalreporting.org/
Tanúsítási eljárás: A GRI hivatalos weboldala a GRI szabványoknak megfelelő jelentéskészítési eljárásokat és útmutatókat tartalmaz. A „tanúsítás” helyett inkább a GRI szabványoknak megfelelő jelentéskészítésre fókuszál.

ISO 26000: Nemzetközi szabvány a társadalmi felelősségvállalásról, amely nem jár tanúsítással

Hivatalos weboldal: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Eljárás: Az ISO 26000 nem tanúsítási szabvány, hanem útmutatást ad a szervezeteknek a társadalmi felelősségvállalás gyakorlásához. Ezért nincs közvetlen tanúsítási weboldala, de az ESG-menedzsment részeként felhasználható.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Iparágspecifikus fenntarthatósági számviteli szabványokat biztosít

Hivatalos weboldal: https://www.sasb.org/
Eljárás: A SASB szabványok alapján a vállalatok közzétehetik a fenntarthatósággal kapcsolatos információkat. A SASB weboldala iparágspecifikus szabványokat és jelentéskészítési útmutatókat tartalmaz.

CDP (Carbon Disclosure Project): Szervezet, amely segíti a vállalatokat és a kormányokat az üvegházhatású gázok kibocsátásának, a vízfelhasználásnak és az erdőirtásnak a kezelésében és nyilvánosságra hozatalában

Hivatalos weboldal: https://www.cdp.net/en
Eljárás: A CDP kérdőíveket biztosít a vállalatok számára, amelyek segítségével közzétehetik a környezetvédelemmel kapcsolatos információkat. Ennek révén a vállalatok értékeltethetik környezeti teljesítményüket.

Ezen kívül az egyes országok ESG-értékelő szervezetei és pénzügyi intézményei is kínálnak ESG-tanúsítási és -értékelési szolgáltatásokat. Fontos, hogy a legfrissebb információkért és eljárásokért keresse fel a szervezetek hivatalos weboldalait.

Forrás: [ESG-menedzsment-rovat]A vállalatoknak ismerniük kell az ISO, GRI, ENSZ Global Compact szabványokat. Nemzetközi szabványok:Fogyatékossággal élők megértésének javítása újság - https://dpi1004.com/4157