[Colonna ESG] Le aziende e gli standard internazionali ISO, GRI e UN Global Compact.

Viene fornita una spiegazione sistematica delle procedure e dei criteri di analisi da seguire per ottenere la certificazione internazionale, organizzandola in modo concreto per consentire ad altre aziende di applicarla. Ciò include la comprensione di ogni criterio, il processo di preparazione e le modalità di applicazione effettive.

1. Processo di preparazione alla certificazione

1.1 Definizione degli obiettivi di certificazione
Identificazione degli obiettivi: Le aziende devono decidere quale certificazione internazionale mirano a ottenere, come ISO, GRI e UN Global Compact.
Comprensione dell'importanza: Valuta l'importanza di ogni certificazione e l'impatto che avrà sull'azienda.

1.2 Valutazione iniziale e auto-diagnosi

Analisi dello stato attuale: Le aziende devono condurre un'auto-diagnosi per valutare in che misura le loro operazioni e i loro sistemi di gestione siano conformi ai criteri di ciascuna certificazione.

Analisi delle lacune: Identifica le differenze (lacune) tra i criteri necessari e lo stato attuale per identificare le aree che devono essere migliorate.

2. Approccio in base ai criteri di ciascuna certificazione

2.1 Certificazione ISO (es. ISO 14001, ISO 26000)
Costruzione del sistema: Costruisci o migliora il sistema di gestione in conformità agli standard ISO applicabili.
Documentazione: Documenta le procedure, le politiche e le prestazioni per essere preparato alla valutazione ISO.
Audit interno: Conduci un audit interno prima della valutazione di certificazione per verificare lo stato di preparazione.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Relazione sulla sostenibilità: Valuta l'impatto delle attività aziendali sulla sostenibilità e redige una relazione secondo gli standard GRI.
Mantenere la trasparenza: Garantire l'accuratezza e la trasparenza dei dati durante il processo di reporting.

2.3 UN Global Compact
Conformità ai principi: Integra i dieci principi sui diritti umani, sul lavoro, sull'ambiente e sulla lotta alla corruzione nelle operazioni aziendali.
Redazione del rapporto sulle attività: Esamina regolarmente lo stato di conformità ai principi e presenta un rapporto annuale al Global Compact delle Nazioni Unite.

3. Domanda di certificazione e valutazione

3.1 Collaborazione con l'ente di certificazione
Scelta dell'ente di certificazione: Seleziona l'ente di certificazione appropriato e comprendi le procedure di richiesta.
Domanda di certificazione: Prepara tutta la documentazione e le prove necessarie e inviale all'ente di certificazione.

3.2 Audit e valutazione esterni
Audit esterno: Subisci un audit esterno condotto dall'ente di certificazione.
Ricezione dei risultati: Verifica lo stato della certificazione in base ai risultati dell'audit e, se necessario, prendi misure di miglioramento aggiuntive.

4. Miglioramento continuo dopo la certificazione

4.1 Monitoraggio e miglioramento continui

Monitoraggio: Dopo aver ottenuto la certificazione, le aziende devono monitorare continuamente i processi e i sistemi interni per assicurarsi che i criteri di certificazione siano costantemente soddisfatti.
Piano di miglioramento: Sviluppa e implementa un piano di miglioramento per affrontare i problemi identificati durante il monitoraggio o le aree di potenziale miglioramento.
4.2 Formazione e sensibilizzazione

Programmi di formazione: Offri programmi di formazione regolari ai dipendenti per aumentare la comprensione dell'importanza dei criteri di certificazione e delle politiche e procedure aziendali.
Sensibilizzazione: Pianifica ed esegui attività per aumentare la consapevolezza del valore della certificazione e degli obiettivi di sostenibilità aziendale all'interno e all'esterno dell'azienda.

4.3 Mantenimento e ri-certificazione

Mantenimento della certificazione: La maggior parte delle certificazioni ha una durata valida, quindi per mantenerla è necessario sottoporsi a una rivalutazione periodica.
Preparazione alla ri-certificazione: La preparazione al processo di ri-certificazione è simile al processo di certificazione iniziale, ma dovrebbe tenere conto degli insegnamenti e dei miglioramenti apportati durante il processo di certificazione precedente.

4.4 Comunicazione con le parti interessate

Piano di comunicazione: Sviluppa un piano per comunicare efficacemente i risultati della certificazione e gli sforzi di miglioramento continuo alle parti interessate.
Trasparenza: Condividi in modo trasparente con le parti interessate il processo di certificazione, le misure di miglioramento e i risultati per costruire la fiducia e mantenere relazioni sostenibili.

Il processo di certificazione va oltre il semplice ottenimento della certificazione stessa; è un processo importante per le aziende per mettere in pratica la sostenibilità e costruire la fiducia con le parti interessate interne ed esterne. Pertanto, anche dopo la certificazione, sono essenziali il monitoraggio continuo, la formazione, la comunicazione e gli sforzi di miglioramento. Attraverso questo processo, le aziende possono rafforzare le basi per uno sviluppo sostenibile e migliorare la propria competitività.

Organizza i processi di certificazione ISO, GRI (Global Reporting Initiative) e UN Global Compact in base al sito per approccio e obiettivi aziendali.

Procedura di certificazione ISO

Costruzione e documentazione del sistema
Obiettivo aziendale: Costruzione e miglioramento del sistema di gestione in conformità agli standard ISO.
Approccio: Documentare tutte le procedure, le politiche e le prestazioni del sistema di gestione e prepararsi alla valutazione sulla base di queste.

Audit interno

Obiettivo aziendale: Verificare lo stato di preparazione alla valutazione.
Approccio: Condurre un audit interno per verificare lo stato di preparazione del sistema e l'accuratezza delle informazioni documentate.
GRI (Global Reporting Initiative)
Relazione sulla sostenibilità

Obiettivo aziendale: Valutare l'impatto delle attività aziendali sulla sostenibilità e creare report.
Approccio: Creare report sulla sostenibilità in conformità agli standard GRI.

Mantenere la trasparenza

Obiettivo aziendale: Garantire l'accuratezza e la trasparenza dei dati.
Approccio: Concentrati sulla gestione e la verifica dei dati durante il processo di reporting.

UN Global Compact
Conformità ai principi

Obiettivo aziendale: Integrare i dieci principi sui diritti umani, sul lavoro, sull'ambiente e sulla lotta alla corruzione.
Approccio: Esaminare autonomamente lo stato di conformità ai principi nell'intero processo aziendale.

Redazione del rapporto sulle attività

Obiettivo aziendale: Esaminare regolarmente lo stato di conformità ai principi e creare report.
Approccio: Presentare un rapporto annuale che dettagli lo stato di conformità ai principi e le attività di miglioramento.

-Richiesta e valutazione di certificazione

Collaborazione con l'ente di certificazione

Obiettivo aziendale: Selezionare l'ente di certificazione e comprendere le procedure di richiesta.
Approccio: Selezionare l'ente di certificazione appropriato e, successivamente, preparare e presentare la documentazione e le prove necessarie.

Audit e valutazione esterni

Obiettivo aziendale: Effettuare un audit esterno e ricevere i risultati.
Approccio: Sottoporsi a un audit esterno condotto dall'ente di certificazione e, in base ai risultati, prendere misure di miglioramento aggiuntive, se necessario.
Ogni processo di certificazione è stato organizzato in base al sito per approccio e obiettivi aziendali. Questo processo aiuterà le aziende a migliorare l'accessibilità e prepararsi alla certificazione in modo più efficiente.

Per ottenere la certificazione di eccellenza nella gestione ESG (ambiente, società e governance), è possibile ottenere la certificazione da vari enti. Tuttavia, poiché la mia conoscenza è limitata a settembre 2021, è necessario consultare il sito Web ufficiale dell'ente per informazioni aggiornate. Di seguito sono riportati alcuni enti che consiglio per la certificazione di gestione ESG e i link da cui è possibile ottenere informazioni dettagliate sulle procedure:

GRI (Global Reporting Initiative): Fornisce standard internazionali per i report sulla sostenibilità.

Sito Web ufficiale: https://www.globalreporting.org/
Processo di certificazione: Il sito Web ufficiale del GRI fornisce procedure e linee guida per la redazione di report in conformità agli standard GRI. Il focus non è su una "certificazione" diretta, ma sulla creazione di report che soddisfino gli standard GRI.

ISO 26000: Standard internazionale non certificato che fornisce linee guida per la responsabilità sociale.

Sito Web ufficiale: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Processo: ISO 26000 non è uno standard di certificazione, ma fornisce linee guida alle organizzazioni per realizzare la responsabilità sociale. Pertanto, non è un sito Web di certificazione diretto, ma può essere utilizzato come riferimento per la gestione ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Fornisce standard di contabilità della sostenibilità per settori specifici.

Sito Web ufficiale: https://www.sasb.org/
Processo: Le aziende possono divulgare informazioni sulla sostenibilità in conformità agli standard SASB. Il sito Web del SASB fornisce standard settoriali e guide di reporting.

CDP (Carbon Disclosure Project): Organizzazione che aiuta le aziende e i governi a gestire e divulgare le emissioni di gas a effetto serra, l'uso dell'acqua e la deforestazione.

Sito Web ufficiale: https://www.cdp.net/en
Processo: Il CDP offre un questionario per sollecitare la divulgazione di informazioni ambientali da parte delle aziende. Questo consente alle aziende di valutare le proprie prestazioni ambientali.

Oltre a queste, è possibile utilizzare la certificazione ESG o i servizi di valutazione offerti da enti di valutazione ESG o istituzioni finanziarie in diversi paesi. È importante visitare il sito Web ufficiale dell'ente per ottenere le informazioni e le procedure più aggiornate.

Fonte: [Colonna ESG] Le aziende devono conoscere ISO, GRI e UN Global Compact. Standard internazionali: Giornale per la consapevolezza della disabilità - https://dpi1004.com/4157