[ESG-managementkolom] Bedrijven en ISO, GRI, UN Global Compact. Internationale normen

Deze column legt systematisch de procedures en analysecriteria uit die moeten worden gevolgd om internationale certificeringen te verkrijgen. Het geeft een gedetailleerde beschrijving van hoe deze normen kunnen worden toegepast door andere bedrijven. Dit omvat het begrijpen van de verschillende normen, het voorbereidingsproces en de praktische toepassingsmethoden.

1. Voorbereiding op certificering

1.1 Certificeringsdoelstellingen vaststellen
Identificatie van doelstellingen: Bedrijven moeten bepalen welke internationale normen ze willen certificeren, zoals ISO, GRI of UN Global Compact.
Belang begrijpen: De bedrijven evalueren het belang van elk certificaat en de impact ervan op hun bedrijfsvoering.

1.2 Initiële evaluatie en interne audit

Analyse van de huidige status: Bedrijven moeten een interne audit uitvoeren om te beoordelen in hoeverre hun huidige bedrijfsvoering en managementsystemen voldoen aan de verschillende certificeringsnormen.

Gap-analyse: Het identificeren van het verschil (gap) tussen de vereiste normen en de huidige status. De gebieden die verbetering behoeven worden duidelijk gedefinieerd.

2. Toegang tot de verschillende certificeringsnormen

2.1 ISO-certificering (bijv. ISO 14001, ISO 26000)
Systeem opzetten: Het implementeren of verbeteren van managementsystemen volgens de relevante ISO-normen.
Documentatie: Procedures, beleid en prestaties worden gedocumenteerd om ze tijdens de ISO-audit te kunnen presenteren.
Interne audit: Voorafgaand aan de certificeringsaudit wordt een interne audit uitgevoerd om de voorbereidingsstatus te controleren.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Duurzaamheidsverslaggeving: De impact van de bedrijfsactiviteiten op de duurzaamheid wordt beoordeeld en er wordt een rapport opgesteld volgens de GRI-standaarden.
Transparantie behouden: De nauwkeurigheid en transparantie van de data wordt gegarandeerd tijdens het rapportageproces.

2.3 UN Global Compact
Principes naleven: De 10 principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding worden geïntegreerd in de bedrijfsvoering.
Activiteitenrapport opstellen: De naleving van de principes wordt regelmatig beoordeeld en een jaarlijks rapport wordt ingediend bij de UN Global Compact.

3. Certificeringsaanvraag en evaluatie

3.1 Samenwerking met certificeringsinstellingen
Keuze van een certificeringsinstelling: Het kiezen van de juiste certificeringsinstelling en het begrijpen van de aanvraagprocedure.
Certificeringsaanvraag: Alle benodigde documenten en bewijsmateriaal worden voorbereid en ingediend bij de certificeringsinstelling.

3.2 Externe audit en evaluatie
Externe audit: De externe audit die door de certificeringsinstelling wordt uitgevoerd, wordt ondergaan.
Resultaten ontvangen: Op basis van de auditresultaten wordt de certificeringsstatus bevestigd. Indien nodig worden extra verbeteringsmaatregelen genomen.

4. Continue verbetering na certificering

4.1 Continue monitoring en verbetering

Monitoring: Nadat de certificering is verkregen, moeten bedrijven hun interne processen en systemen continu monitoren om te controleren of ze voldoen aan de certificeringsnormen.
Verbeterplan: Voor eventuele problemen die tijdens het monitoringproces worden gevonden, of gebieden die verbetering behoeven, worden verbeterplannen opgesteld en uitgevoerd.
4.2 Training en bewustwording

Trainingsprogramma's: Regelmatige trainingsprogramma's worden aangeboden aan werknemers om het belang van certificeringsnormen te benadrukken en hun begrip van het bedrijfsbeleid en de procedures te vergroten.
Bewustwording verhogen: Er worden activiteiten gepland en uitgevoerd om de waarde van de certificering en het bewustzijn van de duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf te verhogen, zowel intern als extern.

4.3 Certificering handhaven en opnieuw certificeren

Certificering handhaven: De meeste certificeringen hebben een geldigheidsduur. Om de certificering te behouden, moeten bedrijven zich regelmatig opnieuw laten certificeren.
Voorbereiding op hercertificering: Voorbereidingen voor de hercertificeringsprocedure vergelijkbaar met de initiële certificeringsprocedure, maar met inachtneming van de lessen en verbeteringen uit eerdere certificeringen.

4.4 Communicatie met belanghebbenden

Communicatieplan: Een plan wordt opgesteld om effectief te communiceren met belanghebbenden over de certificeringsresultaten en de continue verbeteringsinspanningen.
Transparantie: Belanghebbenden worden transparant geïnformeerd over het certificeringsproces, verbeteringsmaatregelen en resultaten om vertrouwen te creëren en duurzame relaties te onderhouden.

Het certificeringsproces is meer dan alleen het verkrijgen van een certificaat. Het is een belangrijk proces voor bedrijven om duurzaamheid te bevorderen en vertrouwen te opbouwen met interne en externe belanghebbenden. Daarom is continue monitoring, training, communicatie en verbeteringsinspanningen na certificering essentieel. Door dit proces te doorlopen, kunnen bedrijven de basis voor duurzame ontwikkeling versterken en hun concurrentievermogen verbeteren.

Het ISO-certificeringsproces, de GRI (Global Reporting Initiative) en de UN Global Compact-certificeringsproces zijn georganiseerd per website, gebaseerd op de aanpak en de doelstellingen van de taken.

ISO-certificeringsprocedure

Systeem opzetten en documenteren
Doelstelling: Implementeren en verbeteren van managementsystemen die voldoen aan ISO-normen.
Aanpak: Alle procedures, beleid en prestaties van het managementsysteem worden gedocumenteerd om de auditvoorbereidingen te ondersteunen.

Interne audit

Doelstelling: Controle van de voorbereidingsstatus voor de audit.
Aanpak: Een interne audit wordt uitgevoerd om de voorbereidingsstatus van het systeem en de nauwkeurigheid van de gedocumenteerde informatie te controleren.
GRI (Global Reporting Initiative)
Duurzaamheidsverslaggeving

Doelstelling: Beoordeling van de impact van bedrijfsactiviteiten op de duurzaamheid en rapportage.
Aanpak: Opstellen van een duurzaamheidsverslag volgens de GRI-standaarden.

Transparantie behouden

Doelstelling: Zorgdragen voor de nauwkeurigheid en transparantie van de data.
Aanpak: Focus op databeheer en -verificatie tijdens het rapportageproces.

UN Global Compact
Principes naleven

Doelstelling: Integratie van de 10 principes met betrekking tot mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding.
Aanpak: Interne beoordeling van de naleving van de principes in alle aspecten van de bedrijfsvoering.

Activiteitenrapport opstellen

Doelstelling: Regelmatige beoordeling en rapportage van de naleving van de principes.
Aanpak: Detailleerde indiening van de nalevingsstatus en verbeteringsactiviteiten via een jaarverslag.

-Certificeringsaanvraag en evaluatie

Samenwerking met certificeringsinstellingen

Doelstelling: Selectie van een certificeringsinstelling en begrip van de aanvraagprocedure.
Aanpak: Kiezen van de juiste certificeringsinstelling en indienen van de benodigde documenten en bewijsmateriaal.

Externe audit en evaluatie

Doelstelling: Uitvoeren van een externe audit en ontvangen van de resultaten.
Aanpak: De externe audit uitgevoerd door de certificeringsinstelling ondergaan en, indien nodig, extra verbeteringsmaatregelen treffen op basis van de resultaten.
De verschillende certificeringsprocessen zijn per website gecategoriseerd, gebaseerd op de aanpak en de doelstellingen van de taken. Deze indeling helpt bedrijven om de toegang te verbeteren en zich efficiënter voor te bereiden op de certificering.

Om een certificering te ontvangen voor uitmuntendheid in ESG (milieu, maatschappij en governance) management, kunnen bedrijven zich aanmelden bij verschillende instanties. Mijn kennis is echter beperkt tot september 2021, dus voor de meest recente informatie moet je de officiële websites van deze instanties raadplegen. Hieronder vind je enkele instanties die ik aanbeveel voor ESG-management certificeringen, samen met links waar je de procedures per stap kunt bekijken:

GRI (Global Reporting Initiative): Biedt internationale normen voor duurzaamheidsverslaggeving.

Officiële website: https://www.globalreporting.org/
Certificeringsprocedure: De officiële website van GRI biedt procedures en richtlijnen voor het opstellen van verslagen volgens de GRI-standaarden. De focus ligt op het opstellen van rapporten volgens de GRI-standaarden, in plaats van een 'directe' certificering.

ISO 26000: Een niet-gecertificeerde internationale norm die richtlijnen biedt voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Officiële website: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedure: ISO 26000 is geen certificeringsnorm, maar biedt richtlijnen voor organisaties om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Het is dus geen directe certificeringswebsite, maar kan worden geraadpleegd als onderdeel van ESG-management.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Biedt duurzaamheidsaccountingsnormen die zijn afgestemd op specifieke industrieën.

Officiële website: https://www.sasb.org/
Procedure: Bedrijven kunnen hun duurzaamheidsinformatie publiceren volgens de SASB-standaarden. De SASB-website biedt richtlijnen voor het opstellen van rapporten en normen per industrie.

CDP (Carbon Disclosure Project): Een organisatie die bedrijven en overheden helpt om hun uitstoot van broeikasgassen, watergebruik en ontbossing te beheren en te publiceren.

Officiële website: https://www.cdp.net/en
Procedure: CDP biedt enquêtes aan om bedrijven te vragen om hun informatie met betrekking tot het milieu openbaar te maken. Bedrijven kunnen hun milieuprestaties op deze manier laten beoordelen.

Daarnaast zijn er ESG-gerelateerde certificerings- en beoordelingsservices beschikbaar van nationale ESG-beoordelingsinstanties en financiële instellingen. Het is belangrijk om de officiële websites van deze instanties te bezoeken om de meest recente informatie en procedures te controleren.

Bron: [ESG-managementkolom] Bedrijven moeten op de hoogte zijn van ISO, GRI, UN Global Compact. Internationale normen: Krant voor de bevordering van het bewustzijn van handicaps - https://dpi1004.com/4157