[ESG-managementcolumn]Bedrijven en internationale normen zoals ISO, GRI en UN Global Compact.

[ESG-managementcolumn]Bedrijven en ISO, GRI, UN Global Compact. Internationale standaarden

De procedures en analysecriteria die moeten worden gevolgd om internationale certificeringen te verkrijgen, worden systematisch uitgelegd en georganiseerd om andere bedrijven toe te passen. Dit omvat begrip van de verschillende standaarden, de voorbereidingsfase en de praktische toepassingsmethoden.

1. Voorbereiding op certificering

1.1 Doelstellingen voor certificering vaststellen
Doelstellingen identificeren: Bedrijven moeten bepalen welke internationale certificering ze nastreven, zoals ISO, GRI of UN Global Compact.
Belang begrijpen: De relevantie van elke certificering en de impact ervan op het bedrijf moet worden geëvalueerd.

1.2 Initiële evaluatie en zelfevaluatie

Huidige statusanalyse: Bedrijven moeten een zelfevaluatie uitvoeren om te bepalen in hoeverre hun huidige bedrijfsvoering en beheersystemen voldoen aan de eisen van elke certificeringsnorm.

Gap-analyse: De verschillen (gaps) tussen de vereiste normen en de huidige situatie identificeren om de gebieden te bepalen die verbetering behoeven.

2. Benaderingswijze per certificeringsnorm

2.1 ISO-certificering (bijv. ISO 14001, ISO 26000)
Systeem implementeren: Een managementsysteem opzetten of verbeteren volgens de relevante ISO-normen.
Documenteren: Procedures, beleidslijnen en prestaties documenteren ter voorbereiding op de ISO-audit.
Interne audit: Voordat de certificeringsaudit plaatsvindt, wordt een interne audit uitgevoerd om de voorbereidingsstatus te controleren.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Duurzaamheidsverslaggeving: De impact van bedrijfsactiviteiten op duurzaamheid evalueren en een rapport opstellen volgens de GRI-standaard.
Transparantie waarborgen: Tijdens het rapportageproces de nauwkeurigheid en transparantie van de gegevens garanderen.

2.3 UN Global Compact
Principes naleven: De tien principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding integreren in de bedrijfsvoering.
Activiteitenrapport opstellen: De naleving van de principes regelmatig evalueren en een jaarverslag indienen bij het VN-Global Compact.

3. Certificering aanvragen en evalueren

3.1 Samenwerking met een certificeringsinstantie
Certificeringsinstantie selecteren: Een geschikte certificeringsinstantie selecteren en de aanvraagprocedure begrijpen.
Certificering aanvragen: Alle benodigde documenten en bewijsmateriaal verzamelen en indienen bij de certificeringsinstantie.

3.2 Externe audit en evaluatie
Externe audit: Een externe audit ondergaan door de certificeringsinstantie.
Resultaten ontvangen: Op basis van de auditresultaten de certificeringsstatus bevestigen en indien nodig aanvullende verbetermaatregelen nemen.

4. Continue verbetering na certificering

4.1 Continue monitoring en verbetering

Monitoring: Na het verkrijgen van de certificering moeten bedrijven hun interne processen en systemen continu monitoren om te zorgen dat ze voldoen aan de certificeringsnormen.
Verbeterplan: Voor problemen of verbetermogelijkheden die tijdens het monitoringproces worden vastgesteld, een verbeterplan opstellen en implementeren.
4.2 Opleiding en bewustwording

Opleidingsprogramma's: Regelmatig opleidingsprogramma's aanbieden aan medewerkers om het belang van de certificeringsnormen en de kennis van het bedrijfsbeleid en de procedures te vergroten.
Bewustwording creëren: Activiteiten plannen en uitvoeren om zowel intern als extern het bewustzijn te vergroten over de waarde van de certificering en de duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf.

4.3 Certificering behouden en hercertificering

Certificering behouden: De meeste certificeringen hebben een geldigheidsduur. Om de certificering te behouden, moeten bedrijven regelmatig een hercertificeringsaudit ondergaan.
Voorbereiding op hercertificering: Voorbereiding op de hercertificering verloopt vergelijkbaar met de initiële certificering, maar met inachtneming van de lessen en verbeteringen uit de voorgaande certificeringscyclus.

4.4 Communicatie met stakeholders

Communicatieplan: Een plan opstellen om effectief te communiceren met stakeholders over de certificeringsresultaten en de inspanningen voor continue verbetering.
Transparantie: Transparant communiceren met stakeholders over het certificeringsproces, de verbetermaatregelen en de resultaten om vertrouwen op te bouwen en duurzame relaties te onderhouden.

Het certificeringsproces gaat verder dan alleen het verkrijgen van een certificaat. Het is een belangrijk proces voor bedrijven om duurzaamheid in de praktijk te brengen en vertrouwen op te bouwen met interne en externe stakeholders. Daarom zijn continue monitoring, opleiding, communicatie en verbeterinspanningen na certificering essentieel. Door deze processen kunnen bedrijven een basis voor duurzame ontwikkeling versterken en hun concurrentievermogen vergroten.

ISO-certificering, GRI (Global Reporting Initiative) en UN Global Compact certificeringsprocessen per site geordend op basis van benaderingswijze en bedrijfsdoelstellingen.

ISO-certificeringsprocedure

Systeem implementeren en documenteren
Bedrijfsdoelstelling: Een managementsysteem implementeren en verbeteren volgens de ISO-normen.
Benaderingswijze: Alle procedures, beleidslijnen en prestaties van het managementsysteem documenteren en op basis daarvan voorbereiden op de audit.

Interne audit

Bedrijfsdoelstelling: De voorbereidingsstatus van de audit controleren.
Benaderingswijze: De voorbereidingsstatus van het systeem en de nauwkeurigheid van de gedocumenteerde informatie controleren via een interne audit.
GRI (Global Reporting Initiative)
Duurzaamheidsverslaggeving

Bedrijfsdoelstelling: De impact van bedrijfsactiviteiten op duurzaamheid evalueren en rapporteren.
Benaderingswijze: Een duurzaamheidsverslag opstellen volgens de GRI-standaard.

Transparantie waarborgen

Bedrijfsdoelstelling: De nauwkeurigheid en transparantie van gegevens garanderen.
Benaderingswijze: Focussen op gegevensbeheer en -verificatie tijdens het rapportageproces.

UN Global Compact
Principes naleven

Bedrijfsdoelstelling: De tien principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding integreren.
Benaderingswijze: De naleving van de principes in de hele bedrijfsvoering zelf controleren.

Activiteitenrapport opstellen

Bedrijfsdoelstelling: De naleving van de principes regelmatig evalueren en rapporteren.
Benaderingswijze: De naleving van de principes en verbeteractiviteiten gedetailleerd rapporteren in een jaarverslag.

-Certificering aanvragen en evalueren

Samenwerking met een certificeringsinstantie

Bedrijfsdoelstelling: Een certificeringsinstantie selecteren en de aanvraagprocedure begrijpen.
Benaderingswijze: Een geschikte certificeringsinstantie selecteren en de benodigde documenten en bewijsstukken verzamelen en indienen.

Externe audit en evaluatie

Bedrijfsdoelstelling: Een externe audit uitvoeren en de resultaten ontvangen.
Benaderingswijze: Een externe audit ondergaan door de certificeringsinstantie en indien nodig aanvullende verbetermaatregelen nemen op basis van de resultaten.
De verschillende certificeringsprocessen zijn per site geordend op basis van benaderingswijze en bedrijfsdoelstellingen. Dit helpt bedrijven om de toegankelijkheid te verbeteren en zich efficiënter voor te bereiden op certificering.

Om een ​​certificering te verkrijgen voor uitstekend ESG (milieu, maatschappij en governance) management, zijn er verschillende instanties waar u een certificering kunt aanvragen. Mijn kennis is echter beperkt tot september 2021, dus voor de meest actuele informatie moet u de officiële website van de betreffende instantie raadplegen. Hieronder vindt u enkele instanties die ik kan aanbevelen voor ESG-managementcertificeringen, evenals links naar de relevante informatie per stap:

GRI (Global Reporting Initiative): Biedt internationale standaarden voor duurzaamheidsverslaggeving.

Officiële website: https://www.globalreporting.org/
Certificeringsprocedure: Op de officiële website van GRI vindt u informatie over de rapportageprocedures en richtlijnen volgens de GRI-standaard. De focus ligt hierbij niet op een directe 'certificering', maar op het opstellen van een rapport volgens de GRI-standaard.

ISO 26000: Een niet-gecertificeerde internationale standaard die richtlijnen biedt voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Officiële website: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedure: ISO 26000 is geen certificeringsnorm, maar biedt richtlijnen voor organisaties om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Hoewel het geen directe certificeringswebsite is, kan het als onderdeel van ESG-management worden gebruikt.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Biedt duurzaamheidsverslaggevingstandaarden voor specifieke sectoren.

Officiële website: https://www.sasb.org/
Procedure: Bedrijven kunnen duurzaamheidsinformatie publiceren volgens de SASB-standaard. Op de SASB-website vindt u sectorspecifieke standaarden en rapportag richtlijnen.

CDP (Carbon Disclosure Project): Een organisatie die bedrijven en overheden helpt bij het beheren en openbaar maken van broeikasgasemissies, watergebruik en ontbossing.

Officiële website: https://www.cdp.net/en
Procedure: CDP biedt een vragenlijst aan waarmee bedrijven informatie over milieuaspecten kunnen openbaar maken. Bedrijven kunnen op deze manier hun milieuprestaties laten evalueren.

Naast deze instanties kunt u ook gebruikmaken van ESG-gerelateerde certificeringen of evaluatiediensten van nationale ESG-beoordelingsinstanties of financiële instellingen. Het is belangrijk om de officiële website van de betreffende instantie te raadplegen voor de meest actuele informatie en procedures.

Bron: [ESG-managementcolumn]Bedrijven moeten weten: ISO, GRI, UN Global Compact. Internationale standaarden:DPI - https://dpi1004.com/4157