[ESG Gestão Coluna]Empresas e ISO, GRI, UN Global Compact. Padrões Internacionais

[ESG Gestão de Negócios]Empresas e as Normas Internacionais ISO, GRI e UN Global Compact

Este artigo descreve sistematicamente os procedimentos e critérios de análise que as empresas devem seguir para obter certificações internacionais, organizando as informações de forma a que outras empresas possam aplicá-las. Isso inclui a compreensão de cada norma, o processo de preparação e os métodos de implementação práticos.

1. Processo de Preparação para Certificação

1.1 Definição dos Objetivos da Certificação
Compreensão dos Objetivos: As empresas devem decidir qual certificação internacional desejam obter, como ISO, GRI ou UN Global Compact.
Compreensão da Importância: Avaliar a importância de cada certificação e o seu impacto nas empresas.

1.2 Avaliação Inicial e Autodiagnóstico

Análise da Situação Atual: As empresas devem realizar um autodiagnóstico para determinar o quão bem seus sistemas operacionais e de gestão atendem aos critérios de cada certificação.

Análise de Lacunas: Identificar as diferenças (lacunas) entre os critérios necessários e a situação atual, para esclarecer as áreas que precisam de melhoria.

2. Abordagem para cada Norma de Certificação

2.1 Certificação ISO (por exemplo, ISO 14001, ISO 26000)
Construção do Sistema: Implementar ou melhorar o sistema de gestão de acordo com as normas ISO relevantes.
Documentação: Documentar procedimentos, políticas e resultados para se preparar para a auditoria ISO.
Auditoria Interna: Realizar uma auditoria interna antes da auditoria de certificação para verificar a preparação final.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Relatório de Sustentabilidade: Avaliar o impacto da atividade empresarial na sustentabilidade e elaborar um relatório de acordo com os padrões GRI.
Manutenção da Transparência: Garantir a precisão e transparência dos dados durante o processo de elaboração do relatório.

2.3 UN Global Compact
Cumprimento dos Princípios: Integrar os dez princípios de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção nas operações da empresa.
Elaboração do Relatório de Atividades: Revisar periodicamente o cumprimento dos princípios e apresentar um relatório anual ao Pacto Global da ONU.

3. Solicitação e Avaliação da Certificação

3.1 Cooperação com Entidades Certificadoras
Escolha da Entidade Certificadora: Selecionar a entidade certificadora adequada e compreender o processo de solicitação.
Solicitação de Certificação: Preparar toda a documentação e evidências necessárias e enviá-las à entidade certificadora.

3.2 Auditoria e Avaliação Externa
Auditoria Externa: Submeter-se à auditoria externa realizada pela entidade certificadora.
Recepção dos Resultados: Verificar o status da certificação com base nos resultados da auditoria e, se necessário, implementar medidas adicionais de melhoria.

4. Melhoria Contínua após a Certificação

4.1 Monitoramento e Melhoria Contínuos

Monitoramento: Após a obtenção da certificação, as empresas devem monitorar continuamente seus processos e sistemas internos para garantir o cumprimento contínuo dos critérios de certificação.
Plano de Melhoria: Desenvolver e implementar planos de melhoria para as áreas com problemas ou potencial de melhoria identificados durante o processo de monitoramento.
4.2 Treinamento e Conscientização

Programas de Treinamento: Oferecer programas de treinamento regulares aos funcionários para aumentar a conscientização sobre a importância dos critérios de certificação e as políticas e procedimentos da empresa.
Conscientização: Planejar e implementar atividades para aumentar a conscientização interna e externa sobre o valor da certificação e os objetivos de sustentabilidade da empresa.

4.3 Manutenção e Recertificação

Manutenção da Certificação: A maioria das certificações tem um período de validade, e as empresas devem passar por uma reavaliação periódica para mantê-las.
Preparação para Recertificação: O processo de preparação para a recertificação é semelhante ao processo de certificação inicial, mas deve incorporar as lições aprendidas e as melhorias do processo de certificação anterior.

4.4 Comunicação com Partes Interessadas

Plano de Comunicação: Desenvolver um plano para comunicar os resultados da certificação e os esforços contínuos de melhoria às partes interessadas.
Transparência: Compartilhar abertamente com as partes interessadas o processo de certificação, as medidas de melhoria e os resultados para construir confiança e manter relacionamentos sustentáveis.

O processo de certificação vai além da simples obtenção de uma certificação, sendo um processo crucial para as empresas implementarem a sustentabilidade e construir confiança com as partes interessadas internas e externas. Portanto, o monitoramento contínuo, treinamento, comunicação e esforços de melhoria são essenciais após a certificação. Por meio desses processos, as empresas podem fortalecer a base para o desenvolvimento sustentável e melhorar sua competitividade.

Organização das etapas dos processos de certificação ISO, GRI (Global Reporting Initiative) e UN Global Compact, por site, de acordo com a abordagem e o objetivo do trabalho.

Procedimento de Certificação ISO

Construção e Documentação do Sistema
Objetivo do Trabalho: Construção e melhoria do sistema de gestão de acordo com os padrões ISO.
Abordagem: Documentar todos os procedimentos, políticas e resultados do sistema de gestão e preparar-se para a auditoria com base nesses documentos.

Auditoria Interna

Objetivo do Trabalho: Verificação do estado de preparação para a auditoria.
Abordagem: Verificar o estado de preparação do sistema e a precisão das informações documentadas por meio de auditorias internas.
GRI (Global Reporting Initiative)
Relatório de Sustentabilidade

Objetivo do Trabalho: Avaliação do impacto da atividade empresarial na sustentabilidade e elaboração de relatórios.
Abordagem: Elaborar relatórios de sustentabilidade de acordo com os padrões GRI.

Manutenção da Transparência

Objetivo do Trabalho: Garantir a precisão e transparência dos dados.
Abordagem: Concentrar-se na gestão e verificação de dados durante o processo de elaboração do relatório.

UN Global Compact
Cumprimento dos Princípios

Objetivo do Trabalho: Integrar os dez princípios de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção.
Abordagem: Realizar uma autoavaliação do cumprimento dos princípios em todas as operações da empresa.

Elaboração do Relatório de Atividades

Objetivo do Trabalho: Revisão periódica do cumprimento dos princípios e elaboração de relatórios.
Abordagem: Apresentar um relatório anual detalhando o cumprimento dos princípios e as atividades de melhoria.

-Solicitação e Avaliação da Certificação

Cooperação com Entidades Certificadoras

Objetivo do Trabalho: Selecionar a entidade certificadora e compreender o processo de solicitação.
Abordagem: Selecionar a entidade certificadora adequada e preparar e enviar os documentos e evidências necessários.

Auditoria e Avaliação Externa

Objetivo do Trabalho: Realização de auditorias externas e recepção dos resultados.
Abordagem: Submeter-se à auditoria externa realizada pela entidade certificadora e implementar medidas adicionais de melhoria, se necessário.
As etapas de cada processo de certificação foram organizadas por site, de acordo com a abordagem e o objetivo do trabalho. Por meio deste processo, as empresas podem melhorar a acessibilidade e preparar-se para a certificação de forma mais eficiente.

Para obter a certificação de excelência em gestão ESG (ambiental, social e de governança), as empresas podem buscar certificação em várias entidades. No entanto, como meu conhecimento é limitado a setembro de 2021, é importante verificar o site oficial de cada entidade para obter informações atualizadas. Abaixo estão algumas entidades recomendadas para certificação relacionada à gestão ESG e links para consultar as etapas do processo:

GRI (Global Reporting Initiative): Fornece padrões internacionais para relatórios de sustentabilidade.

Site oficial: https://www.globalreporting.org/
Procedimento de certificação: O site oficial da GRI fornece orientações e procedimentos para relatórios de acordo com os padrões GRI. Em vez de uma 'certificação' direta, o foco é na elaboração de relatórios que atendam aos padrões GRI.

ISO 26000: Norma internacional não certificadora que fornece diretrizes para a responsabilidade social.

Site oficial: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedimento: A ISO 26000 não é uma norma de certificação, mas fornece diretrizes para que as organizações possam implementar a responsabilidade social. Portanto, embora não seja um site de certificação direta, pode ser usado como referência para a gestão ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Fornece padrões de contabilidade de sustentabilidade para setores específicos.

Site oficial: https://www.sasb.org/
Procedimento: As empresas podem divulgar informações de sustentabilidade de acordo com os padrões SASB. O site SASB fornece padrões e orientações para relatórios por setor.

CDP (Carbon Disclosure Project): Organização que auxilia empresas e governos a gerenciar e divulgar emissões de gases de efeito estufa, uso de água e desmatamento.

Site oficial: https://www.cdp.net/en
Procedimento: O CDP fornece questionários para que as empresas divulguem informações relacionadas ao meio ambiente. Por meio disso, as empresas podem avaliar seu desempenho ambiental.

Além disso, é possível utilizar os serviços de certificação ou avaliação ESG fornecidos por agências de avaliação ESG e instituições financeiras em cada país. É importante visitar o site oficial de cada entidade para obter as informações e procedimentos mais recentes.

Fonte: [ESG Gestão de Negócios]Empresas devem conhecer as normas ISO, GRI e UN Global Compact: Jornal de Conscientização sobre Deficiência - https://dpi1004.com/4157