[Coluna de gestão ESG]Empresas e ISO, GRI, UN Global Compact. Padrões internacionais

Este artigo explica sistematicamente os procedimentos e critérios de análise que devem ser seguidos para obter certificações internacionais e organiza-os de forma específica para que outras empresas possam aplicá-los. Isso inclui a compreensão de cada padrão, o processo de preparação e como aplicá-lo na prática.

1. Processo de preparação para a certificação

1.1 Definição dos objetivos da certificação
Identificação dos objetivos: as empresas precisam decidir quais certificações internacionais elas pretendem obter, como ISO, GRI e UN Global Compact.
Compreensão da importância: avalie a importância de cada certificação e seu impacto na empresa.

1.2 Avaliação inicial e autodiagnóstico

Análise do estado atual: as empresas devem realizar uma autoavaliação para determinar o quão bem suas operações e sistemas de gerenciamento atualmente atendem aos critérios de cada certificação.

Análise de lacunas: identifique as diferenças (lacunas) entre os critérios necessários e o estado atual e identifique claramente as áreas que precisam ser melhoradas.

2. Abordagem de acordo com cada critério de certificação

2.1 Certificação ISO (por exemplo, ISO 14001, ISO 26000)
Criação do sistema: crie ou aprimore os sistemas de gerenciamento de acordo com as normas ISO relevantes.
Documentação: documente os procedimentos, políticas e desempenhos para prepará-los para a auditoria ISO.
Auditoria interna: antes da auditoria de certificação, realize uma auditoria interna para verificar o estado de prontidão final.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Relato de sustentabilidade: avalie o impacto das atividades da empresa na sustentabilidade e elabore um relatório de acordo com os padrões GRI.
Manter a transparência: garantir a precisão e transparência dos dados durante o processo de relato.

2.3 UN Global Compact
Conformidade com os princípios: integrar os dez princípios de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção às operações da empresa.
Elaboração de relatórios de atividades: revise periodicamente o status de conformidade com os princípios e envie relatórios anuais à ONU Global Compact.

3. Solicitação de certificação e avaliação

3.1 Cooperação com o organismo de certificação
Seleção do organismo de certificação: selecione o organismo de certificação apropriado e compreenda o processo de aplicação.
Solicitação de certificação: prepare todos os documentos e evidências necessárias e envie-os ao organismo de certificação.

3.2 Auditoria externa e avaliação
Auditoria externa: faça uma auditoria externa realizada pelo organismo de certificação.
Recebimento de resultados: verifique o status de certificação com base nos resultados da auditoria e, se necessário, implemente medidas corretivas adicionais.

4. Melhoria contínua após a certificação

4.1 Monitoramento e melhoria contínuos

Monitoramento: após a certificação, as empresas devem monitorar continuamente seus processos e sistemas internos para garantir que continuem a atender aos critérios de certificação.
Plano de melhoria: desenvolva e implemente planos de melhoria para as áreas onde forem encontrados problemas ou oportunidades de melhoria durante o processo de monitoramento.
4.2 Treinamento e aumento da conscientização

Programas de treinamento: forneça programas de treinamento regulares aos funcionários para aumentar a compreensão da importância dos critérios de certificação e das políticas e procedimentos da empresa.
Conscientização: planeje e execute atividades para aumentar a conscientização sobre o valor da certificação e os objetivos de sustentabilidade da empresa dentro e fora da empresa.

4.3 Manutenção da certificação e recertificação

Manutenção da certificação: a maioria das certificações tem um período de validade e a empresa deve se submeter a revisões periódicas para manter a certificação.
Preparação para a recertificação: ao preparar-se para a recertificação, siga um processo semelhante ao da certificação inicial, mas considere as lições aprendidas e as melhorias implementadas durante o processo de certificação anterior.

4.4 Comunicação com as partes interessadas

Plano de comunicação: desenvolva um plano para comunicar efetivamente os resultados da certificação e os esforços de melhoria contínua às partes interessadas.
Transparência: compartilhe abertamente com as partes interessadas o processo de certificação, medidas de melhoria e resultados para construir confiança e manter relacionamentos sustentáveis.

O processo de certificação vai além da mera obtenção de uma certificação, sendo um processo importante para as empresas praticarem a sustentabilidade e construir confiança com as partes interessadas internas e externas. Portanto, o monitoramento contínuo, treinamento, comunicação e esforços de melhoria são essenciais após a certificação. Por meio desses processos, as empresas podem fortalecer sua base para um desenvolvimento sustentável e melhorar sua competitividade.

O processo de certificação ISO, GRI (Global Reporting Initiative) e UN Global Compact é organizado por site de acordo com a abordagem e o objetivo do trabalho.

Processo de certificação ISO

Criação e documentação do sistema
Objetivo do trabalho: construir e melhorar os sistemas de gestão de acordo com as normas ISO.
Abordagem: documentar todos os procedimentos, políticas e desempenhos do sistema de gestão e preparar-se para a auditoria com base nessa documentação.

Auditoria interna

Objetivo do trabalho: verificar o estado de prontidão para a auditoria.
Abordagem: utilizar auditorias internas para verificar o estado de prontidão do sistema e a precisão das informações documentadas.
GRI (Global Reporting Initiative)
Relato de sustentabilidade

Objetivo do trabalho: avaliar o impacto das atividades da empresa na sustentabilidade e elaborar um relatório.
Abordagem: elaborar relatórios de sustentabilidade de acordo com os padrões GRI.

Manter a transparência

Objetivo do trabalho: garantir a precisão e transparência dos dados.
Abordagem: focar na gestão e validação de dados durante o processo de relato.

UN Global Compact
Conformidade com os princípios

Objetivo do trabalho: integrar os dez princípios de direitos humanos, trabalho, meio ambiente e anticorrupção.
Abordagem: realizar uma revisão interna do status de conformidade com os princípios em todas as operações da empresa.

Elaboração de relatórios de atividades

Objetivo do trabalho: revisão periódica do status de conformidade com os princípios e elaboração de relatórios.
Abordagem: enviar relatórios anuais detalhando o status de conformidade com os princípios e atividades de melhoria.

-Solicitação de certificação e avaliação

Cooperação com o organismo de certificação

Objetivo do trabalho: selecionar o organismo de certificação e entender o processo de aplicação.
Abordagem: selecionar o organismo de certificação apropriado e preparar e enviar os documentos e evidências necessários.

Auditoria externa e avaliação

Objetivo do trabalho: realizar auditoria externa e receber os resultados.
Abordagem: passar por uma auditoria externa realizada pelo organismo de certificação e, se necessário, implementar medidas corretivas adicionais após receber os resultados.
Cada processo de certificação é organizado por site de acordo com a abordagem e o objetivo do trabalho. Isso permite que as empresas melhorem a acessibilidade e se preparem para a certificação de forma mais eficiente.

Para obter certificação de excelência em gestão ESG (meio ambiente, sociedade e governança), você pode obter certificação por meio de várias organizações. No entanto, meu conhecimento é limitado a setembro de 2021, portanto você deve consultar o site oficial da organização para obter informações atualizadas. Aqui estão algumas organizações que posso recomendar para certificação relacionada à gestão ESG, junto com links para verificar as etapas do processo:

GRI (Global Reporting Initiative): fornece padrões internacionais para relatórios de sustentabilidade.

Site oficial: https://www.globalreporting.org/
Processo de certificação: o site oficial da GRI fornece os procedimentos e diretrizes para relatórios de acordo com os padrões GRI. Em vez de "certificação" direta, o foco está na elaboração de relatórios de acordo com os padrões GRI.

ISO 26000: norma internacional não certificável que fornece orientação sobre responsabilidade social.

Site oficial: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedimento: a ISO 26000 não é uma norma de certificação, mas fornece diretrizes para as organizações implementarem a responsabilidade social. Portanto, não há site de certificação direto, mas pode ser usado como referência como parte da gestão ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): fornece padrões de contabilidade de sustentabilidade para setores específicos.

Site oficial: https://www.sasb.org/
Procedimento: as empresas podem divulgar informações sobre sustentabilidade de acordo com os padrões SASB. O site SASB fornece padrões e diretrizes de relatórios por setor.

CDP (Carbon Disclosure Project): uma organização que ajuda empresas e governos a gerenciar e divulgar emissões de gases de efeito estufa, uso de água e desmatamento.

Site oficial: https://www.cdp.net/en
Procedimento: o CDP fornece questionários para as empresas divulgarem informações relacionadas ao meio ambiente. Isso permite que as empresas avaliem seu desempenho ambiental.

Além disso, você pode usar certificações ou serviços de avaliação relacionados ao ESG fornecidos por agências de avaliação ESG ou instituições financeiras em cada país. É importante visitar o site oficial da organização para obter as informações mais recentes e os procedimentos.

Fonte: [Coluna de gestão ESG]Empresas devem saber ISO, GRI, UN Global Compact. Padrões internacionais: Jornal de Conscientização sobre Pessoas com Deficiência - https://dpi1004.com/4157