[ESG-управление: Колонна] Международные стандарты для бизнеса: ISO, GRI, Глобальный договор ООН

[Колонка об ESG-управлении]Международные стандарты ISO, GRI и Глобальный договор ООН для бизнеса

Систематически описываются процедуры и критерии оценки, которым необходимо следовать для получения международной сертификации, и информация структурирована таким образом, чтобы другие компании могли использовать ее на практике. Включает в себя понимание каждого стандарта, процесс подготовки и практические методы применения.

1. Подготовка к сертификации

1.1 Постановка целей сертификации
Определение целей: Компания должна решить, какую именно сертификацию она планирует получить среди международных стандартов, таких как ISO, GRI, Глобальный договор ООН.
Понимание значимости: Оценивается важность каждой сертификации и ее влияние на компанию.

1.2 Первоначальная оценка и самодиагностика

Анализ текущего состояния: Компания должна провести самодиагностику, чтобы определить, насколько ее текущие системы управления и функционирования соответствуют критериям каждой сертификации.

Анализ разрывов: Выявляются расхождения (разрывы) между необходимыми критериями и текущим состоянием, чтобы четко определить области, требующие улучшения.

2. Подход к каждому стандарту сертификации

2.1 Сертификация ISO (например, ISO 14001, ISO 26000)
Создание системы: Создание или совершенствование системы управления в соответствии с соответствующими стандартами ISO.
Документирование: Документирование процедур, политик и результатов для подготовки к процессу аудита ISO.
Внутренний аудит: Перед аудитом на соответствие стандарту проводится внутренний аудит для окончательной проверки готовности.

2.2 GRI (Глобальная инициатива по отчетности)
Отчетность по устойчивому развитию: Оценка воздействия деятельности компании на устойчивое развитие и составление отчета в соответствии со стандартами GRI.
Обеспечение прозрачности: Обеспечение точности и прозрачности данных в процессе отчетности.

2.3 Глобальный договор ООН
Приверженность принципам: Интеграция 10 принципов в области прав человека, труда, окружающей среды и противодействия коррупции в деятельность компании.
Составление отчета о деятельности: Регулярная проверка соблюдения принципов и представление ежегодного отчета в Глобальный договор ООН.

3. Подача заявки на сертификацию и оценка

3.1 Взаимодействие с органом по сертификации
Выбор органа по сертификации: Выбор подходящего органа по сертификации и понимание процедуры подачи заявки.
Подача заявки на сертификацию: Подготовка всех необходимых документов и доказательной базы для предоставления в орган по сертификации.

3.2 Внешний аудит и оценка
Внешний аудит: Прохождение внешнего аудита, проводимого органом по сертификации.
Получение результатов: На основе результатов аудита определяется, будет ли выдана сертификация, и при необходимости предпринимаются дополнительные корректирующие действия.

4. Постоянное совершенствование после получения сертификации

4.1 Постоянный мониторинг и совершенствование

Мониторинг: После получения сертификации компания должна постоянно контролировать свои внутренние процессы и системы, чтобы убедиться, что они соответствуют критериям сертификации.
План улучшений: Разработка и внедрение плана улучшений для устранения выявленных в процессе мониторинга проблем или областей, где возможно совершенствование.
4.2 Обучение и повышение осведомленности

Обучающие программы: Регулярное предоставление сотрудникам обучающих программ для повышения уровня понимания важности критериев сертификации, а также политики и процедур компании.
Повышение осведомленности: Планирование и реализация мероприятий по повышению осведомленности о ценности сертификации и целях устойчивого развития компании как внутри, так и за пределами компании.

4.3 Поддержание сертификации и пересертификация

Поддержание сертификации: Большинство сертификатов имеют срок действия, поэтому для их поддержания необходимо проходить регулярные переаттестации.
Подготовка к пересертификации: Подготовка к процессу пересертификации аналогична начальной процедуре сертификации, но при этом следует учитывать уроки и улучшения, полученные в ходе предыдущей сертификации.

4.4 Общение с заинтересованными сторонами

План коммуникации: Разработка плана эффективного общения с заинтересованными сторонами о результатах сертификации и постоянных усилиях по совершенствованию.
Прозрачность: Открытое информирование заинтересованных сторон о процессе сертификации, корректирующих действиях и результатах для укрепления доверия и поддержания устойчивых отношений.

Процесс сертификации — это не просто получение сертификата, а важный этап, на котором компания реализует принципы устойчивого развития и укрепляет доверие как с внутренними, так и с внешними заинтересованными сторонами. Поэтому после получения сертификации постоянный мониторинг, обучение, коммуникация и усилия по совершенствованию являются обязательными. Благодаря этим мероприятиям компания может укрепить основу для устойчивого развития и повысить свою конкурентоспособность.

Процедуры сертификации ISO, GRI (Глобальная инициатива по отчетности) и Глобального договора ООН структурированы по сайтам в зависимости от подхода и целей работы.

Процедура сертификации ISO

Создание и документирование системы
Цель работы: Создание и совершенствование системы управления в соответствии со стандартами ISO.
Подход: Документирование всех процедур, политик и результатов системы управления и подготовка к аудиту на основе этой документации.

Внутренний аудит

Цель работы: Проверка готовности к аудиту.
Подход: Проверка готовности системы и точности задокументированной информации с помощью внутреннего аудита.
GRI (Глобальная инициатива по отчетности)
Отчетность по устойчивому развитию

Цель работы: Оценка воздействия деятельности компании на устойчивое развитие и отчетность.
Подход: Составление отчета по устойчивому развитию в соответствии со стандартами GRI.

Обеспечение прозрачности

Цель работы: Обеспечение точности и прозрачности данных.
Подход: Фокус на управление данными и их проверку в процессе отчетности.

Глобальный договор ООН
Приверженность принципам

Цель работы: Внедрение 10 принципов в области прав человека, труда, окружающей среды и противодействия коррупции.
Подход: Самостоятельная проверка соблюдения принципов во всех аспектах деятельности компании.

Составление отчета о деятельности

Цель работы: Регулярная проверка соблюдения принципов и отчетность.
Подход: Подробное представление в ежегодном отчете о соблюдении принципов и мероприятиях по совершенствованию.

-Подача заявки на сертификацию и оценка

Взаимодействие с органом по сертификации

Цель работы: Выбор органа по сертификации и понимание процедуры подачи заявки.
Подход: Выбор соответствующего органа по сертификации, подготовка необходимых документов и доказательной базы и их предоставление.

Внешний аудит и оценка

Цель работы: Проведение внешнего аудита и получение результатов.
Подход: Прохождение внешнего аудита, проводимого органом по сертификации, и при необходимости принятие дополнительных корректирующих мер.
Процедуры каждой сертификации структурированы по сайтам в зависимости от подхода и целей работы. Это позволит компаниям повысить эффективность и подготовиться к сертификации.

Для получения сертификации лучших практик в области ESG-управления (экология, социальная ответственность, корпоративное управление) можно обратиться в различные организации. Однако, поскольку мои знания ограничены сентябрём 2021 года, для получения актуальной информации необходимо обратиться на официальные сайты соответствующих организаций. Ниже приведены некоторые организации, которые могут быть рекомендованы для получения сертификации в области ESG-управления, а также ссылки, по которым можно получить информацию о процедурах:

GRI (Глобальная инициатива по отчетности): Предоставляет международные стандарты отчетности по устойчивому развитию.

Официальный сайт: https://www.globalreporting.org/
Процедура сертификации: На официальном сайте GRI представлены процедуры и рекомендации по составлению отчетов в соответствии со стандартами GRI. Внимание уделяется не столько «сертификации», сколько составлению отчетов в соответствии со стандартами GRI.

ISO 26000: Международный стандарт, не являющийся сертификационным, предоставляющий рекомендации по социальной ответственности.

Официальный сайт: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Процедура: ISO 26000 — это не сертификационный стандарт, а руководство для организаций по реализации принципов социальной ответственности. Поэтому, хотя это не непосредственно сайт сертификации, информация может быть полезна в рамках ESG-управления.

SASB (Совет по стандартам устойчивого развития в бухгалтерском учете): Предоставляет стандарты устойчивого развития в бухгалтерском учете для конкретных отраслей.

Официальный сайт: https://www.sasb.org/
Процедура: В соответствии со стандартами SASB компании могут раскрывать информацию об устойчивом развитии. На сайте SASB представлены отраслевые стандарты и рекомендации по отчетности.

CDP (Проект раскрытия информации об изменении климата): Организация, которая помогает компаниям и правительствам управлять и раскрывать информацию об выбросах парниковых газов, использовании воды и обезлесении.

Официальный сайт: https://www.cdp.net/en
Процедура: CDP предоставляет опросники для компаний по раскрытию информации об окружающей среде. Это позволяет компаниям оценить свои экологические показатели.

Помимо этого, можно использовать услуги по сертификации и оценке ESG, предоставляемые различными ESG-рейтинговыми агентствами и финансовыми учреждениями в разных странах. Важно посетить официальные сайты соответствующих организаций и получить актуальную информацию о процедурах.

Источник: [Колонка об ESG-управлении]Международные стандарты ISO, GRI и Глобальный договор ООН для бизнеса:Газета по повышению осведомлённости о проблемах инвалидов - https://dpi1004.com/4157