[คอลัมน์ ESG ด้านการบริหาร]มาตรฐานสากลสำหรับองค์กร ISO, GRI, UN Global Compact

[คอลัมน์การบริหารจัดการ ESG]มาตรฐานสากลสำหรับองค์กร ISO, GRI และ UN Global Compact

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนและเกณฑ์การวิเคราะห์ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้มาซึ่งการรับรองในระดับสากล และจัดระบบเนื้อหาให้มีความชัดเจนเพื่อให้องค์กรอื่นๆ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ เนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่ความเข้าใจในแต่ละเกณฑ์ กระบวนการเตรียมความพร้อม และวิธีการนำไปใช้จริง

1. กระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรอง

1.1 การกำหนดเป้าหมายการรับรอง
การระบุเป้าหมาย: องค์กรต้องตัดสินใจว่าต้องการรับรองมาตรฐานสากลใด เช่น ISO, GRI หรือ UN Global Compact
ความเข้าใจในความสำคัญ: ประเมินความสำคัญของการรับรองแต่ละประเภทและผลกระทบต่อองค์กร

1.2 การประเมินเบื้องต้นและการวิเคราะห์ตนเอง

การวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน: องค์กรต้องทำการวิเคราะห์ตนเองเพื่อประเมินว่าระบบการดำเนินงานและการจัดการในปัจจุบันสอดคล้องกับเกณฑ์การรับรองแต่ละประเภทมากน้อยเพียงใด

การวิเคราะห์ช่องว่าง: ระบุช่องว่าง (Gap) ระหว่างเกณฑ์ที่จำเป็นกับสถานะปัจจุบัน เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่าต้องปรับปรุงส่วนใดบ้าง

2. แนวทางการดำเนินงานตามเกณฑ์การรับรองแต่ละประเภท

2.1 การรับรองมาตรฐาน ISO (เช่น ISO 14001, ISO 26000)
การสร้างระบบ: สร้างหรือปรับปรุงระบบการจัดการให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO ที่เกี่ยวข้อง
การจัดทำเอกสาร: จัดทำเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอน นโยบาย และผลการดำเนินงาน เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยหน่วยงานรับรอง
การตรวจสอบภายใน: ก่อนการตรวจสอบโดยหน่วยงานรับรอง องค์กรควรทำการตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบความพร้อมขั้นสุดท้าย

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
การรายงานความยั่งยืน: ประเมินผลกระทบต่อความยั่งยืนของกิจกรรมขององค์กรและจัดทำรายงานตามมาตรฐาน GRI
การรักษาความโปร่งใส: รักษาความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูลตลอดกระบวนการรายงาน

2.3 UN Global Compact
การปฏิบัติตามหลักการ: ผนวกรวมหลักการ 10 ประการเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชน แรงงาน สิ่งแวดล้อม และการต่อต้านการทุจริตเข้ากับการดำเนินงานขององค์กร
การจัดทำรายงานกิจกรรม: ตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการเป็นประจำและส่งรายงานประจำปีไปยัง UN Global Compact

3. การยื่นขอรับรองและการประเมิน

3.1 การประสานงานกับหน่วยงานรับรอง
การเลือกหน่วยงานรับรอง: เลือกหน่วยงานรับรองที่เหมาะสมและทำความเข้าใจในขั้นตอนการยื่นขอรับรอง
การยื่นขอรับรอง: เตรียมเอกสารและหลักฐานที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อยื่นต่อหน่วยงานรับรอง

3.2 การตรวจสอบภายนอกและการประเมิน
การตรวจสอบภายนอก: รับการตรวจสอบจากหน่วยงานรับรอง
การรับผลการประเมิน: ตรวจสอบสถานะการรับรองตามผลการตรวจสอบและดำเนินการปรับปรุงเพิ่มเติมหากจำเป็น

4. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหลังจากได้รับการรับรอง

4.1 การติดตามตรวจสอบและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การติดตามตรวจสอบ: หลังจากได้รับการรับรองแล้ว องค์กรต้องติดตามตรวจสอบกระบวนการและระบบภายในอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงสอดคล้องกับเกณฑ์การรับรอง
แผนการปรับปรุง: กำหนดแผนการปรับปรุงและดำเนินการในส่วนที่พบปัญหาหรือมีโอกาสปรับปรุงจากกระบวนการติดตามตรวจสอบ
4.2 การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้

โครงการฝึกอบรม: จัดให้มีโครงการฝึกอบรมสำหรับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อเพิ่มความเข้าใจในความสำคัญของเกณฑ์การรับรอง นโยบาย และขั้นตอนขององค์กร
การสร้างความตระหนักรู้: วางแผนและดำเนินการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับคุณค่าของการรับรองและเป้าหมายด้านความยั่งยืนขององค์กรทั้งภายในและภายนอกองค์กร

4.3 การรักษาสถานะการรับรองและการต่ออายุการรับรอง

การรักษาสถานะการรับรอง: การรับรองส่วนใหญ่มีอายุการใช้งาน ดังนั้น เพื่อรักษาสถานะการรับรอง องค์กรต้องเข้ารับการตรวจสอบซ้ำเป็นประจำ
การเตรียมตัวต่ออายุการรับรอง: กระบวนการเตรียมตัวต่ออายุการรับรองคล้ายคลึงกับกระบวนการรับรองครั้งแรก แต่ควรนำบทเรียนและการปรับปรุงจากกระบวนการรับรองครั้งก่อนมาปรับใช้

4.4 การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสีย

แผนการสื่อสาร: กำหนดแผนการสื่อสารผลการรับรองและความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องไปยังผู้มีส่วนได้เสียอย่างมีประสิทธิภาพ
ความโปร่งใส: แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการรับรอง มาตรการปรับปรุง และผลลัพธ์ให้กับผู้มีส่วนได้เสียอย่างโปร่งใส เพื่อสร้างความไว้วางใจและรักษาความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน

กระบวนการรับรองไม่ได้เป็นเพียงการได้รับการรับรองเท่านั้น แต่เป็นกระบวนการสำคัญที่องค์กรจะได้นำหลักการความยั่งยืนมาปฏิบัติและสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้เสียทั้งภายในและภายนอก ดังนั้น การติดตามตรวจสอบ การฝึกอบรม การสื่อสาร และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งจำเป็น กระบวนการเหล่านี้จะช่วยเสริมสร้างพื้นฐานสำหรับการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กรและยกระดับขีดความสามารถในการแข่งขัน

การจัดเรียงขั้นตอนการรับรอง ISO, GRI (Global Reporting Initiative) และ UN Global Compact ตามเว็บไซต์แต่ละแห่ง โดยพิจารณาจากวิธีการและวัตถุประสงค์ของงาน

ขั้นตอนการรับรอง ISO

การสร้างระบบและการจัดทำเอกสาร
วัตถุประสงค์ของงาน: สร้างและปรับปรุงระบบการจัดการให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO
วิธีการ: จัดทำเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอน นโยบาย และผลการดำเนินงานของระบบการจัดการทั้งหมด และใช้เป็นพื้นฐานในการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบ

การตรวจสอบภายใน

วัตถุประสงค์ของงาน: ตรวจสอบความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
วิธีการ: การตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบความพร้อมของระบบและความถูกต้องของข้อมูลที่จัดทำเป็นเอกสาร
GRI (Global Reporting Initiative)
การรายงานความยั่งยืน

วัตถุประสงค์ของงาน: ประเมินผลกระทบต่อความยั่งยืนของกิจกรรมขององค์กรและรายงานผล
วิธีการ: จัดทำรายงานความยั่งยืนตามมาตรฐาน GRI

การรักษาความโปร่งใส

วัตถุประสงค์ของงาน: รักษาความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูล
วิธีการ: เน้นการจัดการและการตรวจสอบข้อมูลตลอดกระบวนการรายงาน

UN Global Compact
การปฏิบัติตามหลักการ

วัตถุประสงค์ของงาน: ผนวกรวมหลักการ 10 ประการเกี่ยวกับสิทธิมนุษยชน แรงงาน สิ่งแวดล้อม และการต่อต้านการทุจริต
วิธีการ: ตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการภายในองค์กรเองในทุกด้านของการดำเนินงาน

การจัดทำรายงานกิจกรรม

วัตถุประสงค์ของงาน: ตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการเป็นประจำและรายงานผล
วิธีการ: ส่งรายงานประจำปีโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะการปฏิบัติตามหลักการและกิจกรรมการปรับปรุง

-การยื่นขอรับรองและการประเมิน

การประสานงานกับหน่วยงานรับรอง

วัตถุประสงค์ของงาน: การเลือกหน่วยงานรับรองและทำความเข้าใจในขั้นตอนการยื่นขอรับรอง
วิธีการ: เลือกหน่วยงานรับรองที่เหมาะสม จากนั้นเตรียมเอกสารและหลักฐานที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อยื่นขอรับรอง

การตรวจสอบภายนอกและการประเมิน

วัตถุประสงค์ของงาน: ดำเนินการตรวจสอบภายนอกและรับผลการประเมิน
วิธีการ: รับการตรวจสอบจากหน่วยงานรับรอง และดำเนินการปรับปรุงเพิ่มเติมหากจำเป็นตามผลการตรวจสอบ
ได้มีการจัดเรียงขั้นตอนการรับรองแต่ละประเภทตามเว็บไซต์ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นและสามารถนำไปใช้ในการเตรียมการขอรับรองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การขอรับรององค์กรดีเด่นด้านการบริหารจัดการ ESG (สิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล) สามารถทำได้ผ่านหน่วยงานต่างๆ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความรู้ของฉันมีขีดจำกัดถึงเดือนกันยายน พ.ศ. 2564 ข้อมูลล่าสุดจึงควรตรวจสอบจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานนั้นๆ ต่อไปนี้คือหน่วยงานและลิงก์ที่สามารถใช้ตรวจสอบขั้นตอนการขอรับรองด้านการบริหารจัดการ ESG ได้:

GRI (Global Reporting Initiative): เสนอมาตรฐานสากลสำหรับการรายงานความยั่งยืน

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.globalreporting.org/
ขั้นตอนการรับรอง: เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ GRI จะแสดงขั้นตอนและแนวทางในการรายงานตามมาตรฐาน GRI โดยเน้นการจัดทำรายงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน GRI มากกว่าการ 'รับรอง' โดยตรง

ISO 26000: มาตรฐานสากลที่ไม่ใช่การรับรอง ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคม

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
ขั้นตอน: ISO 26000 ไม่ใช่มาตรฐานการรับรอง แต่เป็นแนวทางในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร ดังนั้น จึงไม่ใช่เว็บไซต์รับรองโดยตรง แต่สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการบริหารจัดการ ESG ได้

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): เสนอมาตรฐานการบัญชีความยั่งยืนที่เหมาะสมกับแต่ละอุตสาหกรรม

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.sasb.org/
ขั้นตอน: องค์กรสามารถเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืนได้ตามมาตรฐาน SASB เว็บไซต์ SASB จะแสดงมาตรฐานและแนวทางการรายงานตามอุตสาหกรรม

CDP (Carbon Disclosure Project): องค์กรที่ช่วยให้องค์กรและภาครัฐจัดการและเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับการปล่อยก๊าซเรือนกระจก การใช้น้ำ และการตัดไม้ทำลายป่า

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.cdp.net/en
ขั้นตอน: CDP จะจัดทำแบบสอบถามเพื่อขอให้องค์กรเปิดเผยข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อม องค์กรสามารถประเมินผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมผ่านแบบสอบถามนี้

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้บริการการรับรองหรือการประเมินด้าน ESG จากหน่วยงาน ESG หรือสถาบันการเงินต่างๆ ในแต่ละประเทศได้ สิ่งสำคัญคือควรเข้าไปดูข้อมูลล่าสุดและขั้นตอนต่างๆ ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานนั้นๆ

ที่มา: [คอลัมน์การบริหารจัดการ ESG]มาตรฐานสากลที่องค์กรต้องรู้จัก ISO, GRI และ UN Global Compact:หนังสือพิมพ์ส่งเสริมความเข้าใจผู้พิการ - https://dpi1004.com/4157