[คอลัมน์การจัดการ ESG] มาตรฐานสากลสำหรับองค์กร ISO, GRI และ UN Global Compact

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนและเกณฑ์การวิเคราะห์ที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อรับการรับรองระดับสากลอย่างเป็นระบบ และจัดระเบียบเพื่อให้องค์กรอื่นๆ สามารถนำไปใช้ได้ บทความนี้ครอบคลุมความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์แต่ละข้อ กระบวนการเตรียมการ และวิธีการนำไปใช้จริง

1. กระบวนการเตรียมการรับรอง

1.1 การกำหนดเป้าหมายการรับรอง
การระบุเป้าหมาย: องค์กรจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะมุ่งเป้าไปที่การรับรองมาตรฐานสากลใด เช่น ISO, GRI หรือ UN Global Compact
ความเข้าใจในความสำคัญ: ประเมินความสำคัญของการรับรองแต่ละประเภทและผลกระทบต่อองค์กร

1.2 การประเมินเบื้องต้นและการวินิจฉัยตนเอง

การวิเคราะห์สถานะปัจจุบัน: องค์กรจำเป็นต้องทำการวินิจฉัยตนเองเพื่อประเมินว่าระบบการดำเนินงานและ ระบบการจัดการในปัจจุบันสอดคล้องกับเกณฑ์การรับรองแต่ละข้อมากน้อยเพียงใด

การวิเคราะห์ช่องว่าง: ระบุช่องว่างระหว่างเกณฑ์ที่จำเป็นและสถานะปัจจุบัน เพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง ให้ชัดเจน

2. วิธีการตามเกณฑ์การรับรองแต่ละข้อ

2.1 การรับรอง ISO (เช่น ISO 14001, ISO 26000)
การสร้างระบบ: สร้างหรือปรับปรุงระบบการจัดการให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO ที่เกี่ยวข้อง
การจัดทำเอกสาร: จัดทำเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอน นโยบาย และผลงานเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจประเมิน ISO
การตรวจสอบภายใน: ดำเนินการตรวจสอบภายในก่อนการตรวจประเมินการรับรองเพื่อตรวจสอบความพร้อม ขั้นสุดท้าย

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
การรายงานความยั่งยืน: ประเมินผลกระทบต่อความยั่งยืนของกิจกรรมขององค์กรและจัดทำรายงานตามมาตรฐาน GRI
การรักษาความโปร่งใส: รับประกันความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูลในกระบวนการรายงาน

2.3 UN Global Compact
การปฏิบัติตามหลักการ: รวมหลักการสิทธิมนุษยชน แรงงาน สิ่งแวดล้อม และการต่อต้านการทุจริต 10 ข้อในกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กร
การจัดทำรายงานกิจกรรม: ตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการเป็นระยะๆ และส่งรายงานประจำปีไปยัง UN Global Compact

3. การยื่นขอรับรองและการประเมิน

3.1 ความร่วมมือกับหน่วยงานรับรอง
การเลือกหน่วยงานรับรอง: เลือกหน่วยงานรับรองที่เหมาะสมและทำความเข้าใจกระบวนการยื่นขอ
การยื่นขอรับรอง: เตรียมเอกสารและหลักฐานทั้งหมดที่จำเป็นและส่งไปยังหน่วยงานรับรอง

3.2 การตรวจสอบและการประเมินภายนอก
การตรวจสอบภายนอก: รับการตรวจสอบภายนอกจากหน่วยงานรับรอง
การรับผลลัพธ์: ยืนยันสถานะการรับรองตามผลลัพธ์การตรวจสอบและดำเนินการปรับปรุงเพิ่มเติมหากจำเป็น

4. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องหลังจากได้รับการรับรอง

4.1 การตรวจสอบและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

การตรวจสอบ: หลังจากได้รับการรับรอง องค์กรจำเป็นต้องตรวจสอบกระบวนการภายในและระบบอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเกณฑ์การรับรองอย่างต่อเนื่อง
แผนการปรับปรุง: วางแผนและดำเนินการปรับปรุงสำหรับปัญหาหรือพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้ที่พบ ในกระบวนการตรวจสอบ
4.2 การฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้

โปรแกรมการฝึกอบรม: จัดหาโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นประจำให้กับพนักงานเพื่อเพิ่มความเข้าใจใน ความสำคัญของเกณฑ์การรับรองและนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
การสร้างความตระหนักรู้: วางแผนและดำเนินการเพื่อสร้างความตระหนักรู้ในคุณค่าของการรับรองและ เป้าหมายความยั่งยืนขององค์กรทั้งภายในและภายนอก

4.3 การรักษาการรับรองและการต่ออายุการรับรอง

การรักษาการรับรอง: การรับรองส่วนใหญ่จะมีระยะเวลาการใช้งาน ดังนั้นเพื่อรักษาการรับรอง องค์กรจำเป็นต้องได้รับการตรวจประเมินใหม่เป็นระยะๆ
การเตรียมการต่ออายุ: ในกระบวนการต่ออายุ ให้เตรียมการในลักษณะเดียวกับกระบวนการรับรอง เบื้องต้น แต่ต้องสะท้อนถึงการเรียนรู้และการปรับปรุงจากกระบวนการรับรองก่อนหน้า

4.4 การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แผนการสื่อสาร: วางแผนเพื่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับผลลัพธ์การรับรอง และความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ความโปร่งใส: แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการรับรอง มาตรการปรับปรุง และผลลัพธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อย่างโปร่งใสเพื่อสร้างความไว้วางใจและรักษาความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน

กระบวนการรับรองไม่เพียงแต่เป็นการได้รับการรับรอง แต่ยังเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถ ดำเนินการด้านความยั่งยืนและสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก ดังนั้น การตรวจสอบ การฝึกอบรม การสื่อสาร และความพยายามในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งจำเป็น หลังจากได้รับการรับรอง กระบวนการเหล่านี้ช่วยเสริมสร้างพื้นฐานสำหรับการพัฒนาอย่างยั่งยืนและ เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร

การจัดระเบียบขั้นตอนการรับรอง ISO, GRI (Global Reporting Initiative) และ UN Global Compact ตามไซต์เพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

ขั้นตอนการรับรอง ISO

การสร้างระบบและการจัดทำเอกสาร
วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: การสร้างและปรับปรุงระบบการจัดการให้สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO
วิธีการ: เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบโดยการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอน นโยบาย และผลงานของ ระบบการจัดการทั้งหมด

การตรวจสอบภายใน

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: ตรวจสอบความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
วิธีการ: ใช้การตรวจสอบภายในเพื่อยืนยันความพร้อมของระบบและความถูกต้องของข้อมูลที่จัดทำเป็น เอกสาร
GRI (Global Reporting Initiative)
การรายงานความยั่งยืน

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: การประเมินผลกระทบต่อความยั่งยืนของกิจกรรมขององค์กรและการรายงาน
วิธีการ: จัดทำรายงานความยั่งยืนตามมาตรฐาน GRI

การรักษาความโปร่งใส

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: รับประกันความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูล
วิธีการ: เน้นการจัดการและการตรวจสอบข้อมูลในกระบวนการรายงาน

UN Global Compact
การปฏิบัติตามหลักการ

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: รวมหลักการสิทธิมนุษยชน แรงงาน สิ่งแวดล้อม และการต่อต้านการทุจริต 10 ข้อ
วิธีการ: ตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการภายในองค์กรโดยทั่วไป

การจัดทำรายงานกิจกรรม

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: การตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามหลักการเป็นระยะๆ และการรายงาน
วิธีการ: ส่งรายงานประจำปีที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับสถานะการปฏิบัติตามหลักการและกิจกรรมการ ปรับปรุง

- การยื่นขอรับรองและการประเมิน

ความร่วมมือกับหน่วยงานรับรอง

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: การเลือกหน่วยงานรับรองและความเข้าใจในกระบวนการยื่นขอ
วิธีการ: เลือกหน่วยงานรับรองที่เหมาะสมและยื่นเอกสารและหลักฐานทั้งหมดที่จำเป็น

การตรวจสอบและการประเมินภายนอก

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ: การดำเนินการตรวจสอบภายนอกและการรับผลลัพธ์
วิธีการ: รับการตรวจสอบภายนอกจากหน่วยงานรับรองและดำเนินการปรับปรุงเพิ่มเติมหากจำเป็นตาม ผลลัพธ์
บทความนี้ได้จัดระเบียบขั้นตอนการรับรองแต่ละขั้นตอนตามไซต์เพื่อให้สอดคล้องกับวิธีการและวัตถุประสงค์ทาง ธุรกิจ ทำให้องค์กรสามารถเข้าถึงและเตรียมพร้อมสำหรับการรับรองได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

องค์กรต่างๆ สามารถขอรับการรับรองจากหน่วยงานต่างๆ เพื่อรับการรับรองสำหรับการจัดการ ESG (สิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล) อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความรู้ของฉันมีข้อจำกัดจนถึงเดือนกันยายน 2021 คุณควรตรวจสอบเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานเหล่านี้เพื่อรับข้อมูลล่าสุด นี่คือหน่วยงานบาง แห่งที่ฉันแนะนำสำหรับการรับรองที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ ESG และลิงก์ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหา ข้อมูลตามขั้นตอน

GRI (Global Reporting Initiative): ให้มาตรฐานระดับสากลสำหรับการรายงานความยั่งยืน

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.globalreporting.org/
ขั้นตอนการรับรอง: เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ GRI นำเสนอขั้นตอนและแนวทางในการรายงานตาม มาตรฐาน GRI เน้นไปที่การจัดทำรายงานให้สอดคล้องกับมาตรฐาน GRI มากกว่าการ 'รับรอง' โดยตรง

ISO 26000: มาตรฐานสากลที่ไม่ได้รับการรับรองซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคม

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
ขั้นตอน: ISO 26000 ไม่ใช่มาตรฐานการรับรอง แต่ให้แนวทางสำหรับองค์กรในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบ ต่อสังคม ดังนั้นจึงไม่ใช่เว็บไซต์การรับรองโดยตรง แต่สามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจัดการ ESG

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): ให้มาตรฐานการบัญชีความยั่งยืนสำหรับอุตสาหกรรม เฉพาะ

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.sasb.org/
ขั้นตอน: องค์กรสามารถเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืนได้ตามมาตรฐาน SASB เว็บไซต์ของ SASB นำเสนอมาตรฐาน และแนวทางการรายงานตามอุตสาหกรรม

CDP (Carbon Disclosure Project): องค์กรที่ช่วยให้องค์กรและรัฐบาลจัดการและเปิดเผยการปล่อยก๊าซเรือน กระจก การใช้น้ำ และการทำลายป่าไม้

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: https://www.cdp.net/en
ขั้นตอน: CDP นำเสนอแบบสอบถามเพื่อให้องค์กรเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม องค์กรสามารถ ประเมินผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อมของตนเองผ่านแบบสอบถามนี้

นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถใช้บริการการรับรองหรือการประเมินที่เกี่ยวข้องกับ ESG จากหน่วยงาน การประเมิน ESG หรือสถาบันการเงินของประเทศต่างๆ สำคัญมากที่จะต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็น ทางการของหน่วยงานเหล่านั้นเพื่อรับข้อมูลล่าสุดและขั้นตอน

แหล่งที่มา: [คอลัมน์การจัดการ ESG] มาตรฐานสากลสำหรับองค์กร ISO, GRI และ UN Global Compact: หนังสือพิมพ์ส่งเสริมความเข้าใจในคนพิการ - https://dpi1004.com/4157