[ESG Yönetim Sütunu] Şirketler için ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi. Uluslararası Standartlar

Uluslararası sertifikalar almak için izlenmesi gereken prosedürler ve analiz kriterleri sistematik olarak açıklanmış ve diğer şirketler tarafından uygulanabilmesi için ayrıntılı bir şekilde organize edilmiştir. Bu, her bir standardı anlama, hazırlık süreci ve gerçek uygulama yöntemlerini içerir.

1. Sertifika Hazırlık Süreci

1.1 Sertifika Hedefleri Belirleme
Hedefleri belirleme: Şirketler, ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi gibi uluslararası standartlardan hangisinin sertifikasyon hedefi olarak belirleyeceğine karar vermelidir.
Önemi anlama: Her bir sertifikanın önemini ve işletmeye etkisini değerlendirin.

1.2 Başlangıç Değerlendirmesi ve Kendi Kendini Değerlendirme

Mevcut durum analizi: Şirketler, kendi faaliyetlerinin ve yönetim sistemlerinin her bir sertifika standardına ne kadar uygun olduğunu kendi kendine değerlendirme yapmalıdır.

Eksikleri belirleme: Gerekli standartlar ile mevcut durum arasındaki farkları (eksikleri) belirleyerek iyileştirilmesi gereken alanları açıkça belirleyin.

2. Her Bir Sertifika Standardına Göre Yaklaşım

2.1 ISO Sertifikası (örneğin: ISO 14001, ISO 26000)
Sistem kurulumu: İlgili ISO standartlarına göre yönetim sistemini kurun veya iyileştirin.
Belgeleme: Prosedürleri, politikaları ve performansları belgelendirin, böylece ISO denetim sürecinde sunulabilsin.
Dahili denetim: Sertifika denetiminden önce, hazırlık durumunu son kez kontrol etmek için dahili denetim yapın.

2.2 GRI (Küresel Raporlama Girişimi)
Sürdürülebilirlik raporlaması: Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilirliğe olan etkisini değerlendirin ve GRI standartlarına göre rapor hazırlayın.
Şeffaflığı sağlama: Raporlama sürecinde verilerin doğruluğunu ve şeffaflığını sağlayın.

2.3 BM Küresel İlkeler Sözleşmesi
İlkeleri uygula: İnsan hakları, çalışma koşulları, çevre ve yolsuzluğa karşı mücadeleyle ilgili 10 ilkeyi şirket operasyonlarına entegre edin.
Faaliyet raporu hazırlama: İlkelerin uygulanma durumunu düzenli olarak gözden geçirin ve Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi'ne yıllık rapor sunun.

3. Sertifika Başvurusu ve Değerlendirme

3.1 Sertifika Kuruluşlarıyla İş Birliği
Sertifika kuruluşu seçimi: Uygun bir sertifika kuruluşu seçin ve başvuru prosedürünü anlayın.
Sertifika başvurusu: Tüm gerekli belgeleri ve kanıtları hazırlayın ve sertifika kuruluşuna gönderin.

3.2 Dış Denetim ve Değerlendirme
Dış denetim: Sertifika kuruluşu tarafından yapılan dış denetime tabi olun.
Sonuçları alma: Denetim sonuçlarına göre sertifika alma durumunu onaylayın ve gerekirse ek iyileştirme önlemleri alın.

4. Sertifikadan Sonra Sürekli İyileştirme

4.1 Sürekli İzleme ve İyileştirme

İzleme: Şirketler, sertifikayı aldıktan sonra dahili süreçleri ve sistemleri sürekli olarak izleyerek sertifika standartlarını sürekli olarak karşıladıklarından emin olmalıdır.
İyileştirme planı: İzleme sürecinde tespit edilen sorunlar veya iyileştirilebilecek alanlar için iyileştirme planları oluşturun ve uygulayın.
4.2 Eğitim ve Farkındalık Artırma

Eğitim programları: Çalışanlara düzenli eğitim programları sunun, böylece sertifika standartlarının önemini ve şirket politikaları ile prosedürleri daha iyi anlasınlar.
Farkındalık artırma: Şirket içinde ve dışında sertifikanın değerini ve şirketin sürdürülebilirlik hedeflerini artırmak için faaliyetler planlayın ve uygulayın.

4.3 Sertifika Koruma ve Yeniden Sertifikasyon

Sertifika koruma: Çoğu sertifikanın geçerlilik süresi vardır, bu nedenle sertifikayı korumak için düzenli olarak yeniden değerlendirmelere tabi tutulmalıdır.
Yeniden sertifikasyon hazırlığı: Yeniden sertifika sürecinde, ilk sertifika sürecine benzer şekilde hazırlanın ancak önceki sertifika sürecinden edinilen dersleri ve iyileştirmeleri göz önünde bulundurun.

4.4 Paydaşlarla İletişim

İletişim planı: Sertifika sonuçları ve sürekli iyileştirme çabaları hakkında paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için planlar oluşturun.
Şeffaflık: Paydaşlara sertifika süreci, iyileştirme önlemleri ve performans hakkında şeffaf bir şekilde bilgi verin, böylece güven oluşturun ve sürdürülebilir ilişkiler sürdürün.

Sertifika süreci, yalnızca bir sertifika almakla kalmaz, aynı zamanda şirketlerin sürdürülebilirliği uygulama ve iç ve dış paydaşlarla güven oluşturmanın önemli bir yoludur. Bu nedenle, sertifikadan sonra sürekli izleme, eğitim, iletişim ve iyileştirme çabaları çok önemlidir. Bu süreçler aracılığıyla şirketler, sürdürülebilir kalkınma için temelini güçlendirebilir ve rekabet güçlerini artırabilirler.

ISO sertifikası, GRI (Küresel Raporlama Girişimi) ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi sertifika süreçleri, site bazında yaklaşım ve iş amacına göre düzenlenmiştir. Bu süreçler, şirketlerin erişilebilirliği artırmalarına ve sertifika için daha etkili bir şekilde hazırlık yapmalarına yardımcı olur.

ISO Sertifika Prosedürü

Sistem kurulumu ve dokümantasyon
İş amacı: ISO standartlarına uygun bir yönetim sistemi kurmak ve geliştirmek
Yaklaşım: Yönetim sisteminin tüm prosedürlerini, politikalarını ve performanslarını belgelemek ve bu temelde denetime hazırlanmak

Dahili denetim

İş amacı: Denetime hazır olma durumunu kontrol etmek
Yaklaşım: Dahili denetim yoluyla sistemin hazırlık durumunu ve belgelenen bilgilerin doğruluğunu doğrulamak
GRI (Küresel Raporlama Girişimi)
Sürdürülebilirlik raporlaması

İş amacı: Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilirliğe etkisini değerlendirmek ve raporlamak
Yaklaşım: GRI standartlarına göre sürdürülebilirlik raporu hazırlamak

Şeffaflığı sağlama

İş amacı: Verilerin doğruluğunu ve şeffaflığını sağlamak
Yaklaşım: Raporlama sürecinde veri yönetimine ve doğrulamaya odaklanmak

BM Küresel İlkeler Sözleşmesi
İlkeleri uygula

İş amacı: İnsan hakları, çalışma koşulları, çevre ve yolsuzluğa karşı mücadeleyle ilgili 10 ilkeyi entegre etmek
Yaklaşım: Şirket operasyonları genelinde ilkelerin uygulanma durumunu kendi kendine incelemek

Faaliyet raporu hazırlama

İş amacı: İlkelerin uygulanma durumunu düzenli olarak gözden geçirmek ve raporlamak
Yaklaşım: Yıllık rapor aracılığıyla ilkelerin uygulanma durumunu ve iyileştirme çalışmalarını ayrıntılı olarak sunmak

-Sertifika Başvurusu ve Değerlendirme

Sertifika kuruluşlarıyla iş birliği

İş amacı: Sertifika kuruluşu seçmek ve başvuru prosedürünü anlamak
Yaklaşım: Uygun bir sertifika kuruluşu seçtikten sonra, gerekli belgeleri ve kanıtları hazırlamak ve göndermek

Dış denetim ve değerlendirme

İş amacı: Dış denetim yapmak ve sonuçları almak
Yaklaşım: Sertifika kuruluşu tarafından yapılan dış denetime tabi olmak ve sonuçlara göre gerekirse ek iyileştirme önlemleri almak
Her bir sertifika süreci, site bazında ayrılarak yaklaşım ve iş amacına göre düzenlenmiştir. Bu süreçler, şirketlerin daha etkili bir şekilde erişilebilirliği artırmalarına ve sertifikaya hazırlanmalarına yardımcı olur.

ESG (Çevre, Toplum ve Yönetişim) yönetimiyle ilgili olarak mükemmel şirket sertifikası almak için çeşitli kurumlardan sertifika almak mümkündür. Bununla birlikte, bilgim 2021 Eylül ayı ile sınırlı olduğundan, en güncel bilgiler için ilgili kurumların resmi web sitelerini kontrol etmeniz gerekir. Aşağıda, ESG yönetimiyle ilgili sertifika almak için önerilebilecek bazı kurumlar ve adımlarına göre kontrol edilebilecek bağlantılar yer almaktadır:

GRI (Küresel Raporlama Girişimi): Sürdürülebilirlik raporlaması için uluslararası standartlar sağlar

Resmi site: https://www.globalreporting.org/
Sertifika prosedürü: GRI'nın resmi web sitesinde, GRI standartlarına göre raporlama prosedürleri ve kılavuzları sunulmaktadır. Doğrudan bir 'sertifika' yerine GRI standartlarına uygun rapor hazırlamak önemlidir

ISO 26000: Sertifika olmayan, ancak sosyal sorumluluk için rehberlik sağlayan uluslararası bir standart

Resmi site: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Prosedür: ISO 26000 bir sertifika standardı değil, ancak örgütlerin sosyal sorumluluğu uygulaması için rehberlik sağlar. Bu nedenle, doğrudan bir sertifika sitesi olmasa da, ESG yönetiminin bir parçası olarak başvurabilirsiniz.

SASB (Sürdürülebilirlik Muhasebe Standartları Kurulu): Belirli sektörlere uygun sürdürülebilirlik muhasebe standartları sağlar

Resmi site: https://www.sasb.org/
Prosedür: SASB standartlarına göre şirketler sürdürülebilirlik bilgilerini açıklayabilir. SASB web sitesinde sektör bazında standartlar ve raporlama kılavuzları sunulmaktadır.

CDP (Karbon Açıklama Projesi): Şirketlerin ve hükümetlerin sera gazı emisyonlarını, su kullanımını ve ormansızlaşmayı yönetmelerine ve kamuya açıklamalarına yardımcı olan bir kuruluş

Resmi site: https://www.cdp.net/en
Prosedür: CDP, şirketlerin çevresel bilgilerini kamuya açıklamaları için anketler sunmaktadır. Bu, şirketlerin çevresel performanslarını değerlendirmelerini sağlar.

Bunun dışında, çeşitli ülkelerin ESG değerlendirme kurumları veya finans kurumları tarafından sağlanan ESG ile ilgili sertifika veya değerlendirme hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. İlgili kurumların resmi web sitelerini ziyaret ederek en güncel bilgileri ve prosedürleri kontrol etmeniz önemlidir.

Kaynak: [ESG Yönetim Sütunu] Şirketlerin Bilmesi Gereken ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi. Uluslararası Standartlar: Engelli Farkındalık Gazetesi - https://dpi1004.com/4157