[ESG Yönetimi Sütunu]Şirketler için ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi: Uluslararası Standartlar

[ESG Yönetimi Yazısı]Şirketler İçin ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi: Uluslararası Standartlar

Uluslararası sertifikalar almak için izlenmesi gereken prosedürleri ve analiz kriterlerini sistematik bir şekilde açıklayarak diğer şirketlerin bunları uygulamasını sağlayacak şekilde somut bir şekilde organize eder. Buna her bir standart hakkındaki bilgi, hazırlık süreci ve gerçek uygulama yöntemi dahildir.

1. Sertifika Hazırlık Süreci

1.1 Sertifika Hedefi Belirleme
Hedefin Belirlenmesi: Şirketler, ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi gibi uluslararası standartlar arasından hangi sertifikayı hedefleyeceklerine karar vermelidir.
Önemin Anlaşılması: Her bir sertifikanın önemini ve şirkete etkisini değerlendirir.

1.2 İlk Değerlendirme ve Kendi Kendini Değerlendirme

Mevcut Durum Analizi: Şirketler, mevcut operasyon ve yönetim sistemlerinin her bir sertifika standardına ne kadar uyumlu olduğunu kendi kendine değerlendirme yapmalıdır.

Eksiklik Analizi: Gerekli standart ile mevcut durum arasındaki farkı (eksiklik) belirleyerek iyileştirilmesi gereken alanları netleştirir.

2. Her Bir Sertifika Standardına Göre Yaklaşım

2.1 ISO Sertifikası (Örn: ISO 14001, ISO 26000)
Sistem Kurulumu: İlgili ISO standartlarına göre yönetim sistemini kurar veya geliştirir.
Belgeleme: Prosedürleri, politikaları ve performansı belgelemek, ISO denetim sürecinde sunulabilecek şekilde hazırlanır.
İç Denetim: Sertifika denetiminden önce, iç denetim yapılarak hazırlık durumu son kez kontrol edilir.

2.2 GRI (Küresel Raporlama Girişimi)
Sürdürülebilirlik Raporlaması: Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilirlik üzerindeki etkisini değerlendirir ve GRI standartlarına göre rapor hazırlar.
Şeffaflığın Korunması: Raporlama sürecinde verilerin doğruluğu ve şeffaflığı sağlanır.

2.3 BM Küresel İlkeler Sözleşmesi
İlkelere Uygunluk: İnsan hakları, çalışma hayatı, çevre ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili 10 ilkeyi şirket operasyonlarına entegre eder.
Faaliyet Raporu Hazırlanması: İlkelere uygunluk durumunu düzenli olarak gözden geçirir ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'ne yıllık rapor sunar.

3. Sertifika Başvurusu ve Değerlendirmesi

3.1 Sertifika Kuruluşu ile İş Birliği
Sertifika Kuruluşu Seçimi: Uygun bir sertifika kuruluşu seçilir ve başvuru süreci anlaşılır.
Sertifika Başvurusu: Gerekli tüm belgeler ve kanıtlayıcı materyaller hazırlanarak sertifika kuruluşuna sunulur.

3.2 Dış Denetim ve Değerlendirme
Dış Denetim: Sertifika kuruluşu tarafından dış denetim yapılır.
Sonuçların Alınması: Denetim sonuçlarına göre sertifika olup olmadığı kontrol edilir ve gerekirse ek iyileştirme adımları gerçekleştirilir.

4. Sertifika Sonrası Sürekli İyileştirme

4.1 Sürekli İzleme ve İyileştirme

İzleme: Sertifika aldıktan sonra da şirketler, iç süreçleri ve sistemlerini sürekli olarak izleyerek sertifika standartlarını sürekli olarak karşılayıp karşılamadıklarını kontrol etmelidir.
İyileştirme Planı: İzleme sürecinde tespit edilen sorunlar veya iyileştirme potansiyeli olan alanlar için iyileştirme planı oluşturulur ve uygulanır.
4.2 Eğitim ve Farkındalık Artırma

Eğitim Programları: Çalışanlara düzenli eğitim programları sunularak sertifika standartlarının önemi ve şirket politikaları ile prosedürleri hakkında bilgi düzeyi artırılır.
Farkındalık Artırma: Şirket içi ve dışı olarak sertifikanın değerini ve şirketin sürdürülebilirlik hedeflerini vurgulamak için faaliyetler planlanır ve yürütülür.

4.3 Sertifikanın Korunması ve Yeniden Sertifikalandırılması

Sertifikanın Korunması: Çoğu sertifikanın geçerlilik süresi vardır, bu nedenle sertifikayı korumak için düzenli olarak yeniden değerlendirilmesi gerekir.
Yeniden Sertifikalandırma Hazırlığı: Yeniden sertifikalandırma sürecinde, ilk sertifika süreciyle benzer şekilde hazırlık yapılır, ancak önceki sertifika sürecinden elde edilen dersler ve iyileştirmeler yansıtılır.

4.4 Paydaşlarla İletişim

İletişim Planı: Sertifika sonuçları ve sürekli iyileştirme çabaları hakkında paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurmak için bir plan hazırlanır.
Şeffaflık: Paydaşlarla sertifika süreci, iyileştirme önlemleri ve sonuçlar hakkında şeffaf bir şekilde paylaşım yapılarak güven oluşturulur ve sürdürülebilir ilişkiler sürdürülür.

Sertifika süreci, sadece bir sertifika almakla kalmayıp, şirketlerin sürdürülebilirliği uygulamaya koyması ve iç ve dış paydaşlarıyla güven oluşturması açısından önemli bir süreçtir. Bu nedenle, sertifika sonrasında sürekli izleme, eğitim, iletişim ve iyileştirme çabaları olmazsa olmazdır. Bu süreçler sayesinde şirketler sürdürülebilir kalkınma için temelini güçlendirir ve rekabet gücünü artırır.

ISO Sertifikası, GRI (Küresel Raporlama Girişimi) ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi sertifika süreçlerini site bazında yaklaşım ve iş amacına göre sınıflandırma

ISO Sertifika Süreci

Sistem Kurulumu ve Belgeleme
İş Amaç: ISO standartlarına uygun yönetim sisteminin kurulması ve iyileştirilmesi
Yaklaşım: Yönetim sisteminin tüm prosedürleri, politikaları ve performansı belgelenir ve buna dayanarak denetim hazırlığı yapılır.

İç Denetim

İş Amaç: Denetim hazırlık durumunun kontrolü
Yaklaşım: İç denetim yoluyla sistemin hazırlık durumu ve belgelenen bilgilerin doğruluğu kontrol edilir.
GRI (Küresel Raporlama Girişimi)
Sürdürülebilirlik Raporlaması

İş Amaç: Şirket faaliyetlerinin sürdürülebilirlik üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi ve raporlanması
Yaklaşım: GRI standartlarına göre sürdürülebilirlik raporu hazırlanır.

Şeffaflığın Korunması

İş Amaç: Verilerin doğruluğunun ve şeffaflığının sağlanması
Yaklaşım: Raporlama sürecinde veri yönetimine ve doğrulamaya odaklanılır.

BM Küresel İlkeler Sözleşmesi
İlkelere Uygunluk

İş Amaç: İnsan hakları, çalışma hayatı, çevre ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili 10 ilkenin entegre edilmesi
Yaklaşım: Şirket operasyonlarının tamamında ilkelere uygunluk durumu kendi kendine kontrol edilir.

Faaliyet Raporu Hazırlanması

İş Amaç: İlkelere uygunluk durumunun düzenli olarak gözden geçirilmesi ve raporlanması
Yaklaşım: Yıllık rapor aracılığıyla ilkelere uygunluk durumu ve iyileştirme faaliyetleri ayrıntılı olarak sunulur.

-Sertifika Başvurusu ve Değerlendirmesi

Sertifika Kuruluşu ile İş Birliği

İş Amaç: Sertifika kuruluşu seçimi ve başvuru süreci hakkında bilgi edinme
Yaklaşım: Uygun bir sertifika kuruluşu seçildikten sonra, gerekli belgeler ve kanıtlayıcı materyaller hazırlanarak sunulur.

Dış Denetim ve Değerlendirme

İş Amaç: Dış denetimin yapılması ve sonuçların alınması
Yaklaşım: Sertifika kuruluşu tarafından yapılan dış denetimden geçilir ve sonuçlara göre gerekirse ek iyileştirme adımları gerçekleştirilir.
Her bir sertifika süreci, site bazında ayrıştırılarak yaklaşım ve iş amacına göre düzenlenmiştir. Bu süreç sayesinde şirketler erişilebilirliği daha etkili bir şekilde artırabilir ve sertifika için hazırlık yapabilir.

ESG (Çevre, Toplum, Yönetim) yönetimi konusunda mükemmellik sertifikası almak için çeşitli kuruluşlardan sertifika alınabilir. Ancak, benim bilgim 2021 Eylül'üne kadar sınırlı olduğundan, en güncel bilgiyi ilgili kuruluşların resmi web sitelerinden kontrol etmeniz gerekir. Aşağıda, ESG yönetimi ile ilgili sertifika almak için önerebileceğim bazı kuruluşlar ve adım adım kontrol edilebilecek bağlantılardır:

GRI (Küresel Raporlama Girişimi): Sürdürülebilirlik raporlaması için uluslararası standartlar sağlar

Resmi Site: https://www.globalreporting.org/
Sertifika Süreci: GRI'nın resmi web sitesinde, GRI standartlarına göre raporlama süreci ve yönergeleri sağlanır. Doğrudan 'sertifika'dan ziyade GRI standartlarına uygun rapor hazırlamaya odaklanılır.

ISO 26000: Sosyal sorumluluk hakkında rehberlik sağlayan sertifikalandırılmamış uluslararası standart

Resmi Site: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Süreç: ISO 26000 bir sertifika standardı değil, kuruluşların sosyal sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için yönergeler sunar. Bu nedenle, doğrudan bir sertifika sitesi olmasa da, ESG yönetiminin bir parçası olarak referans alınabilir.

SASB (Sürdürülebilirlik Muhasebe Standartları Kurulu): Belirli sektörlere göre sürdürülebilirlik muhasebe standartları sağlar

Resmi Site: https://www.sasb.org/
Süreç: SASB standartlarına göre şirketler sürdürülebilirlik bilgilerini açıklayabilir. SASB web sitesinde sektör bazında standartlar ve raporlama kılavuzları sağlanır.

CDP (Karbon Açıklama Projesi): Şirketlerin ve hükümetlerin sera gazı emisyonlarını, su kullanımını ve ormansızlaşmayı yönetmelerine ve açıklamalarına yardımcı olan bir kuruluş

Resmi Site: https://www.cdp.net/en
Süreç: CDP, şirketlerin çevreyle ilgili bilgileri açıklamaları için anketler sağlar. Bu sayede şirketler çevresel performanslarını değerlendirebilir.

Bunların yanı sıra, her ülkenin ESG değerlendirme kuruluşları veya finans kurumları tarafından sağlanan ESG ile ilgili sertifika veya değerlendirme hizmetlerinden yararlanılabilir. İlgili kuruluşların resmi web sitelerini ziyaret ederek en güncel bilgi ve süreci kontrol etmek önemlidir.

Kaynak: [ESG Yönetimi Yazısı]Şirketlerin Bilmesi Gereken ISO, GRI, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi: Uluslararası Standartlar: Engelli Farkındalık Geliştirme Gazetesi - https://dpi1004.com/4157