[ESG經營專欄]企業應了解的ISO、GRI、UN全球契約：國際標準

本文系統地說明取得國際認證所需的程序和分析標準，並以組織化的方式呈現，使其他企業也能有效運用。本文內容包含對 各標準的理解、準備過程以及實際應用方法。

1. 認證準備過程

1.1 認證目標設定
目標識別：企業應決定目標取得哪些國際標準認證，例如ISO、GRI、UN全球契約等。
重要性理解：評估各認證的重要性及其對企業的影響。

1.2 初始評估和自我診斷

現狀分析：企業應進行自我診斷，評估其現行運營和管理系統是否符合各項認證標準。

差距分析：找出所需標準與現狀之間的差距，明確需要改進的領域。

2. 各項認證標準的適用方式

2.1 ISO認證（例如：ISO 14001、ISO 26000）
系統建立：根據相關ISO標準，建立或改善管理系統。
文件化：將程序、政策和績效文件化，以便在ISO審查過程中提供。
內部審查：在認證審查之前，進行內部審查以最終檢查準備狀況。

2.2 GRI（全球報告倡議）
永續性報告：評估企業活動對永續性的影響，並根據GRI標準撰寫報告。
維持透明度：在報告過程中，確保數據的準確性和透明度。

2.3 UN全球契約
原則遵守：將人權、勞工、環境和反腐敗的十項原則納入企業運營。
活動報告撰寫：定期審查原則遵守狀況，並向聯合國全球契約提交年度報告。

3. 認證申請和評估

3.1 與認證機構合作
認證機構選擇：選擇合適的認證機構，並了解申請程序。
認證申請：準備所有必要的文檔和證據，提交給認證機構。

3.2 外部審查和評估
外部審查：接受認證機構進行的外部審查。
結果接收：根據審查結果，確認是否獲得認證，並在需要時採取進一步的改進措施。

4. 認證後的持續改進

4.1 持續監控和改進

監控：在獲得認證後，企業應持續監控內部流程和系統，以確保持續符合認證標準。
改進計劃：針對監控過程中發現的問題或可改進的領域，制定改進計劃並執行。
4.2 教育和意識提升

教育計劃：定期為員工提供教育計劃，提高他們對認證標準的重要性以及公司政策和程序的理解。
意識提升：規劃和執行活動，提升公司內外對認證價值和公司永續性目標的認識。

4.3 認證維持和再認證

認證維持：大多數認證都有有效期，為維持認證，企業必須定期接受複審。
再認證準備：再認證過程與最初認證過程相似，但應參考之前的認證過程中的經驗教訓和改進事項。

4.4 與利害關係人的溝通

溝通計劃：制定計劃，有效地與利害關係人溝通認證結果和持續改進工作。
透明度：透明地向利害關係人分享認證過程、改進措施和成果，建立信任並維持永續的關係。

認證過程不僅僅是獲得認證，更重要的是企業實踐永續性，並與內外利害關係人建立信任。因此，在獲得認證後，持續 監控、教育、溝通和改進工作至關重要。透過這些工作，企業可以強化永續發展的基礎，並提升競爭力。

將ISO認證、GRI（全球報告倡議）和UN全球契約認證流程，依照各個網站的適用方式和工作目的整理。

ISO認證流程

系統建立和文件化
工作目的：建立和改善符合ISO標準的管理系統。
適用方式：將管理系統的所有程序、政策和績效文件化，並以此為基礎準備審查。

內部審查

工作目的：檢查審查準備狀況。
適用方式：透過內部審查確認系統的準備狀況以及文件化信息的準確性。
GRI（全球報告倡議）
永續性報告

工作目的：評估企業活動對永續性的影響，並撰寫報告。
適用方式：根據GRI標準撰寫永續性報告。

維持透明度

工作目的：確保數據的準確性和透明度。
適用方式：在報告過程中重點關注數據管理和驗證。

UN全球契約
原則遵守

工作目的：整合人權、勞工、環境和反腐敗的十項原則。
適用方式：在企業運營的各個方面，自行審查原則遵守狀況。

活動報告撰寫

工作目的：定期審查原則遵守狀況，並撰寫報告。
適用方式：透過年度報告詳細提交原則遵守狀況和改進活動。

-認證申請和評估

與認證機構合作

工作目的：選擇認證機構，並了解申請程序。
適用方式：選擇合適的認證機構，準備必要的文檔和證據，並提交。

外部審查和評估

工作目的：進行外部審查，並接收結果。
適用方式：接受認證機構進行的外部審查，根據結果，在需要時採取進一步的改進措施。
將各認證流程依網站分類，並依照適用方式和工作目的進行整理。透過此流程，企業可以更有效率地提高可及性， 並準備認證。

為了獲得ESG（環境、社會和治理）經營的優良企業認證，可以透過多個機構取得認證。然而，我的知識僅限於2021年9月 以前，因此，最新的信息需要參考相關機構的官方網站。以下是一些推薦的ESG經營相關認證機構和程序性信息連結：

GRI（全球報告倡議）：提供永續性報告的國際標準。

官方網站：https://www.globalreporting.org/
認證流程：GRI的官方網站提供根據GRI標準撰寫報告的程序和指南。重點不在於直接的「認證」，而是在於根據 GRI標準撰寫報告。

ISO 26000：提供社會責任的指導方針，但不是認證的國際標準。

官方網站：https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
程序：ISO 26000不是認證標準，而是提供組織實踐社會責任的指導方針。因此，它不是直接的認證網站，但可以作為ESG 經營的一部分進行參考。

SASB（永續性會計準則委員會）：提供特定產業的永續性會計準則。

官方網站：https://www.sasb.org/
程序：企業可以根據SASB標準公開永續性信息。SASB網站提供產業標準和報告指南。

CDP（碳排放披露項目）：幫助企業和政府管理和公開溫室氣體排放、用水和森林砍伐的組織。

官方網站：https://www.cdp.net/en
程序：CDP提供問卷調查，要求企業公開與環境相關的信息。透過此方式，企業可以評估自身的環境績效。

此外，還可以利用各國的ESG評估機構或金融機構提供的ESG相關認證或評估服務。請訪問相關機構的官方網站， 查看最新信息和程序。

來源：[ESG經營專欄]企業應了解的ISO、GRI、UN全球契約：國際標準：身心障礙者權益促進報 - https://dpi1004.com/4157