[ESG管理專欄]企業的ISO、GRI、聯合國全球盟約：國際標準

[ESG管理專欄]企業應了解的ISO、GRI、聯合國全球契約。國際標準

本文將系統地說明取得國際認證所需的程序和分析標準，並以具體的方式組織資訊，供其他企業參考。內容包含對各標準的理解、準備過程和實際應用方法。

1. 認證準備過程

1.1 認證目標設定
目標識別：企業應決定要取得哪種國際標準認證，例如ISO、GRI、聯合國全球契約等。
重要性理解：評估各認證的重要性及其對企業的影響。

1.2 初始評估與自我診斷

現狀分析：企業應進行自我診斷，評估其目前的營運和管理系統符合各認證標準的程度。

差距分析：識別所需標準與現狀之間的差距，明確需要改進的領域。

2. 各認證標準的適用方式

2.1 ISO認證（例如：ISO 14001、ISO 26000）
系統建立：根據相關的ISO標準，建立或改進管理系統。
文件化：將程序、政策和績效文件化，以便在ISO審查過程中提供。
內部審查：在認證審查之前，進行內部審查以最終檢查準備情況。

2.2 GRI（全球報告倡議組織）
永續發展報告：評估企業活動對永續發展的影響，並根據GRI標準編寫報告。
維持透明度：在報告過程中確保數據的準確性和透明度。

2.3 聯合國全球契約
原則遵循：將人權、勞工、環境、反腐敗的十項原則納入企業營運。
活動報告撰寫：定期檢視原則遵循狀況，並向聯合國全球契約提交年度報告。

3. 認證申請與評估

3.1 與認證機構合作
認證機構選擇：選擇合適的認證機構，並了解申請程序。
認證申請：準備所有必要的文檔和證據材料，提交給認證機構。

3.2 外部審查與評估
外部審查：接受認證機構進行的外部審查。
結果取得：根據審查結果確認是否獲得認證，並在必要時採取額外的改進措施。

4. 認證後的持續改進

4.1 持續監控與改進

監控：在取得認證後，企業應持續監控內部流程和系統，以確保持續符合認證標準。
改進計劃：在監控過程中發現問題或改進潛力時，制定並執行改進計劃。
4.2 教育與意識提升

教育計劃：為員工提供定期的教育計劃，以提高他們對認證標準、企業政策和程序的認識。
意識提升：規劃並執行活動，以提高企業內外對認證價值和企業永續發展目標的認識。

4.3 認證維持與再認證

認證維持：大多數認證都有有效期限，因此，為維持認證，企業必須定期接受再審查。
再認證準備：再認證過程與初始認證過程類似，但應參考先前認證過程中的經驗教訓和改進事項。

4.4 利害關係人溝通

溝通計劃：制定計劃，有效地與利害關係人溝通認證結果和持續改進的努力。
透明度：與利害關係人透明地分享認證過程、改進措施和成果，建立信任並維持永續的關係。

認證過程不僅僅是取得認證，更是企業實踐永續發展並與內外部利害關係人建立信任的重要過程。因此，認證後持續監控、教育、溝通和改進工作至關重要。透過這些過程，企業可以強化永續發展的基礎，並提升競爭力。

依據網站，並依據適用方式和工作目的，整理ISO認證、GRI（全球報告倡議組織）和聯合國全球契約認證流程。

ISO認證程序

系統建立與文件化
工作目的：建立和改進符合ISO標準的管理系統。
適用方式：將管理系統的所有程序、政策和成果文件化，並以此為基礎準備審查。

內部審查

工作目的：檢查審查準備情況。
適用方式：透過內部審查確認系統的準備情況和文件化信息的準確性。
GRI（全球報告倡議組織）
永續發展報告

工作目的：評估企業活動對永續發展的影響並進行報告。
適用方式：根據GRI標準編寫永續發展報告。

維持透明度

工作目的：確保數據的準確性和透明度。
適用方式：在報告過程中專注於數據管理和驗證。

聯合國全球契約
原則遵循

工作目的：整合人權、勞工、環境、反腐敗的十項原則。
適用方式：在企業營運中全面檢視原則遵循狀況。

活動報告撰寫

工作目的：定期檢視原則遵循狀況並進行報告。
適用方式：透過年度報告詳細提交原則遵循狀況和改進活動。

-認證申請與評估

與認證機構合作

工作目的：選擇認證機構並了解申請程序。
適用方式：選擇合適的認證機構後，準備必要的文檔和證據材料並提交。

外部審查與評估

工作目的：執行外部審查並取得結果。
適用方式：接受認證機構進行的外部審查，並根據結果採取必要的改進措施。
本文依據網站，並依據適用方式和工作目的，整理了各認證流程。透過此整理，企業可以更有效地提升可及性，並做好認證準備。

若要取得ESG（環境、社會及公司治理）管理的優良企業認證，可以透過多個機構取得。不過，由於我的知識僅限於2021年9月，因此，最新信息請參閱相關機構的官方網站。以下是一些推薦的ESG管理相關認證機構，以及依據程序可以確認的連結：

GRI（全球報告倡議組織）：提供永續發展報告的國際標準。

官方網站：https://www.globalreporting.org/
認證程序：GRI的官方網站提供依據GRI標準進行報告的程序和指南。重點並非直接『認證』，而是編寫符合GRI標準的報告。

ISO 26000：提供社會責任指南的非認證國際標準。

官方網站：https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
程序：ISO 26000並非認證標準，而是提供組織實踐社會責任的指南。因此，雖然沒有直接的認證網站，但可以作為ESG管理的一部分參考。

SASB（永續會計準則委員會）：提供符合特定產業的永續發展會計準則。

官方網站：https://www.sasb.org/
程序：企業可以依據SASB標準公開永續發展信息。SASB網站提供產業標準和報告指南。

CDP（碳揭露計畫）：協助企業和政府管理和公開溫室氣體排放、用水和森林砍伐的組織。

官方網站：https://www.cdp.net/en
程序：CDP提供企業公開環境相關信息的調查問卷。透過此調查問卷，企業可以獲得其環境績效的評估。

此外，還可以利用各國的ESG評估機構或金融機構提供的ESG相關認證或評估服務。務必瀏覽相關機構的官方網站，確認最新信息和程序。

資料來源：[ESG管理專欄]企業應了解的ISO、GRI、聯合國全球契約。國際標準：身心障礙者意識提升報 - https://dpi1004.com/4157