[ESG Zarządzanie Kolumna] Przedsiębiorstwa i normy międzynarodowe: ISO, GRI, UN Global Compact

[Kolumna ESG] Standardy międzynarodowe dla firm: ISO, GRI, UN Global Compact

W artykule przedstawiono w sposób systematyczny procedury i kryteria analizy, których należy przestrzegać w celu uzyskania międzynarodowych certyfikatów. Ponadto, przedstawiono konkretne sposoby organizacji procesu, aby inne firmy mogły go zastosować. Obejmuje to zrozumienie poszczególnych standardów, proces przygotowania oraz metody praktycznego zastosowania.

1. Proces przygotowania do certyfikacji

1.1 Ustalenie celu certyfikacji
Określenie celu: Firmy muszą zdecydować, który z międzynarodowych standardów, takich jak ISO, GRI lub UN Global Compact, chcą uzyskać jako certyfikat.
Zrozumienie znaczenia: Należy ocenić znaczenie każdego certyfikatu i jego wpływ na firmę.

1.2 Wstępna ocena i autodiagnoza

Analiza obecnego stanu: Firmy muszą przeprowadzić autodiagnozę, aby ocenić, w jakim stopniu ich obecne systemy operacyjne i zarządzania spełniają kryteria poszczególnych certyfikatów.

Analiza luk: Należy zidentyfikować różnice (luki) między wymaganymi kryteriami a obecnym stanem, aby jasno określić obszary wymagające poprawy.

2. Podejście do poszczególnych standardów certyfikacji

2.1 Certyfikacja ISO (np. ISO 14001, ISO 26000)
Budowa systemu: Należy wdrożyć lub ulepszyć system zarządzania zgodnie z odpowiednią normą ISO.
Dokumentacja: Należy dokumentować procedury, polityki i wyniki, aby przygotować się do procesu audytu ISO.
Audyt wewnętrzny: Przed audytem certyfikacyjnym należy przeprowadzić audyt wewnętrzny, aby ostatecznie sprawdzić stan przygotowania.

2.2 GRI (Global Reporting Initiative)
Raport zrównoważonego rozwoju: Należy ocenić wpływ działalności firmy na zrównoważony rozwój i sporządzić raport zgodnie ze standardem GRI.
Zachowanie przejrzystości: Należy zapewnić dokładność i przejrzystość danych w procesie raportowania.

2.3 UN Global Compact
Przestrzeganie zasad: Należy włączyć 10 zasad dotyczących praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji do działalności firmy.
Sporządzenie raportu z działalności: Należy regularnie weryfikować stan przestrzegania zasad i składać roczny raport do UN Global Compact.

3. Złożenie wniosku o certyfikację i ocena

3.1 Współpraca z jednostką certyfikującą
Wybór jednostki certyfikującej: Należy wybrać odpowiednią jednostkę certyfikującą i zapoznać się z procedurą składania wniosku.
Złożenie wniosku: Należy przygotować wszystkie niezbędne dokumenty i materiały dowodowe i złożyć je do jednostki certyfikującej.

3.2 Audyt zewnętrzny i ocena
Audyt zewnętrzny: Należy poddać się audytowi zewnętrznemu przeprowadzonemu przez jednostkę certyfikującą.
Otrzymanie wyników: Na podstawie wyników audytu ustala się, czy certyfikat zostanie przyznany, a w razie potrzeby podejmuje się dodatkowe działania naprawcze.

4. Ciągłe doskonalenie po uzyskaniu certyfikatu

4.1 Ciągły monitoring i doskonalenie

Monitoring: Po uzyskaniu certyfikatu firmy muszą stale monitorować swoje wewnętrzne procesy i systemy, aby upewnić się, że spełniają one kryteria certyfikacji.
Plan doskonalenia: W przypadku wykrycia problemów lub możliwości poprawy w procesie monitorowania należy opracować i wdrożyć plan doskonalenia.
4.2 Szkolenia i podnoszenie świadomości

Programy szkoleniowe: Należy zapewnić pracownikom regularne programy szkoleniowe, aby zwiększyć ich zrozumienie znaczenia standardów certyfikacji oraz polityk i procedur firmy.
Podnoszenie świadomości: Należy zaplanować i wdrożyć działania mające na celu zwiększenie świadomości wartości certyfikacji i celów zrównoważonego rozwoju firmy zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy.

4.3 Utrzymanie certyfikacji i ponowna certyfikacja

Utrzymanie certyfikacji: Większość certyfikatów ma określony okres ważności, dlatego w celu utrzymania certyfikacji należy regularnie poddawać się ponownej ocenie.
Przygotowanie do ponownej certyfikacji: Proces przygotowania do ponownej certyfikacji jest podobny do procesu początkowej certyfikacji, ale należy uwzględnić wnioski i ulepszenia wypracowane w poprzednim procesie certyfikacji.

4.4 Komunikacja ze stronami zainteresowanymi

Plan komunikacji: Należy opracować plan skutecznej komunikacji z zainteresowanymi stronami na temat wyników certyfikacji i ciągłych działań doskonalenia.
Przejrzystość: Należy przejrzyście dzielić się z zainteresowanymi stronami informacjami na temat procesu certyfikacji, działań naprawczych i osiągniętych wyników, aby budować zaufanie i utrzymywać trwałe relacje.

Proces certyfikacji to nie tylko uzyskanie certyfikatu, ale także ważny etap w realizacji zrównoważonego rozwoju firmy i budowaniu zaufania z zainteresowanymi stronami. Dlatego po uzyskaniu certyfikatu niezbędny jest ciągły monitoring, szkolenia, komunikacja i działania doskonalenia. Dzięki temu firmy mogą wzmocnić podstawy zrównoważonego rozwoju i poprawić swoją konkurencyjność.

Podsumowanie procesów certyfikacji ISO, GRI (Global Reporting Initiative) oraz UN Global Compact, ze względu na stronę i cel działania.

Procedura certyfikacji ISO

Budowa systemu i dokumentacja
Cel działania: Wdrożenie i doskonalenie systemu zarządzania zgodnego z normą ISO
Podejście: Dokumentacja wszystkich procedur, polityk i wyników systemu zarządzania oraz przygotowanie do audytu na tej podstawie.

Audyt wewnętrzny

Cel działania: Sprawdzenie gotowości do audytu
Podejście: Weryfikacja stanu gotowości systemu oraz dokładności udokumentowanych informacji za pomocą audytu wewnętrznego.
GRI (Global Reporting Initiative)
Raport zrównoważonego rozwoju

Cel działania: Ocena wpływu działalności firmy na zrównoważony rozwój i raportowanie
Podejście: Sporządzenie raportu zrównoważonego rozwoju zgodnie ze standardem GRI.

Zachowanie przejrzystości

Cel działania: Zapewnienie dokładności i przejrzystości danych
Podejście: Skupienie się na zarządzaniu danymi i ich weryfikacji w procesie raportowania.

UN Global Compact
Przestrzeganie zasad

Cel działania: Wdrożenie 10 zasad dotyczących praw człowieka, pracy, środowiska i przeciwdziałania korupcji
Podejście: Samodzielna weryfikacja przestrzegania zasad w całej działalności firmy.

Sporządzenie raportu z działalności

Cel działania: Regularna weryfikacja stanu przestrzegania zasad i raportowanie
Podejście: Szczegółowe przedstawienie stanu przestrzegania zasad i działań doskonalenia w rocznym raporcie.

-Złożenie wniosku o certyfikację i ocena

Współpraca z jednostką certyfikującą

Cel działania: Wybór jednostki certyfikującej i zrozumienie procedury składania wniosku
Podejście: Wybór odpowiedniej jednostki certyfikującej i złożenie wniosku wraz z niezbędnymi dokumentami i dowodami.

Audyt zewnętrzny i ocena

Cel działania: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego i otrzymanie wyników
Podejście: Poddanie się audytowi zewnętrznemu przeprowadzonemu przez jednostkę certyfikującą i podjęcie dodatkowych działań naprawczych w razie potrzeby.
Poszczególne procesy certyfikacji zostały przedstawione oddzielnie dla każdej strony i celu działania. Dzięki temu firmy mogą w bardziej efektywny sposób poprawić dostępność i przygotować się do procesu certyfikacji.

W celu uzyskania certyfikatu za wdrożenie zasad ESG (środowisko, społeczeństwo, ład korporacyjny) można skorzystać z usług różnych organizacji. Należy jednak pamiętać, że moja wiedza jest ograniczona do września 2021 r., a najnowsze informacje należy znaleźć na oficjalnych stronach internetowych tych organizacji. Poniżej przedstawiam kilka organizacji, które można polecić w kontekście certyfikacji ESG oraz linki do informacji na temat poszczególnych etapów procesu:

GRI (Global Reporting Initiative): Dostarcza międzynarodowe standardy raportowania zrównoważonego rozwoju

Oficjalna strona internetowa: https://www.globalreporting.org/
Procedura certyfikacji: Oficjalna strona internetowa GRI zawiera informacje na temat procedury i wytycznych raportowania zgodnego ze standardem GRI. Skupia się ona raczej na sporządzaniu raportu zgodnego ze standardem GRI niż na „certyfikacji” w ścisłym tego słowa znaczeniu.

ISO 26000: Międzynarodowa norma niebędąca certyfikatem, która oferuje wskazówki dotyczące odpowiedzialności społecznej

Oficjalna strona internetowa: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Procedura: ISO 26000 nie jest normą certyfikacyjną, lecz dostarcza wytyczne, jak organizacja może realizować odpowiedzialność społeczną. Nie ma więc oficjalnej strony internetowej związanej z certyfikacją, ale można się nią inspirować w kontekście zarządzania ESG.

SASB (Sustainability Accounting Standards Board): Dostarcza standardy rachunkowości zrównoważonego rozwoju dla poszczególnych branż

Oficjalna strona internetowa: https://www.sasb.org/
Procedura: Zgodnie ze standardem SASB firmy mogą ujawniać informacje o zrównoważonym rozwoju. Na stronie internetowej SASB znajdują się standardy branżowe i wytyczne raportowania.

CDP (Carbon Disclosure Project): Organizacja pomagająca firmom i rządom zarządzać i ujawniać emisje gazów cieplarnianych, zużycie wody i wycinkę lasów

Oficjalna strona internetowa: https://www.cdp.net/en
Procedura: CDP wysyła ankiety do firm z prośbą o ujawnienie informacji o środowisku. Dzięki temu firmy mogą uzyskać ocenę swoich wyników środowiskowych.

Oprócz tego można skorzystać z usług certyfikacji lub oceny ESG oferowanych przez krajowe instytucje oceniające ESG lub instytucje finansowe. Ważne jest, aby odwiedzić oficjalne strony internetowe tych organizacji i zapoznać się z najnowszymi informacjami i procedurami.

Źródło: [Kolumna ESG] Standardy międzynarodowe dla firm: ISO, GRI, UN Global Compact: Gazeta na rzecz podnoszenia świadomości o niepełnosprawności - https://dpi1004.com/4157