[Cột mốc Quản trị ESG] Các tiêu chuẩn quốc tế: ISO, GRI, UN Global Compact

[Cột mốc Quản trị ESG] Các tiêu chuẩn quốc tế ISO, GRI, UN Global Compact dành cho doanh nghiệp

Bài viết này sẽ trình bày một cách có hệ thống các quy trình và tiêu chí đánh giá cần tuân thủ để đạt được các chứng nhận quốc tế, đồng thời sắp xếp thông tin một cách cụ thể để các doanh nghiệp khác có thể áp dụng. Nội dung bao gồm việc hiểu rõ từng tiêu chuẩn, quá trình chuẩn bị và cách thức áp dụng thực tế.

1. Quá trình chuẩn bị cho chứng nhận

1.1 Xác định mục tiêu chứng nhận
Hiểu rõ mục tiêu: Doanh nghiệp cần quyết định chứng nhận nào trong số các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, GRI, UN Global Compact là mục tiêu hướng tới.
Hiểu rõ tầm quan trọng: Đánh giá tầm quan trọng của từng chứng nhận và tác động của chúng đến doanh nghiệp.

1.2 Đánh giá ban đầu và tự đánh giá

Phân tích tình hình hiện tại: Doanh nghiệp cần tự đánh giá xem hệ thống vận hành và quản lý hiện tại của mình phù hợp với từng tiêu chuẩn chứng nhận đến mức nào.

Phân tích khoảng cách: Xác định sự khác biệt (khoảng cách) giữa các tiêu chuẩn cần thiết và tình hình hiện tại để xác định rõ các lĩnh vực cần cải thiện.

2. Phương pháp tiếp cận theo từng tiêu chuẩn chứng nhận

2.1 Chứng nhận ISO (ví dụ: ISO 14001, ISO 26000)
Xây dựng hệ thống: Xây dựng hoặc cải thiện hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO liên quan.
Văn bản hóa: Hồ sơ hóa các quy trình, chính sách và kết quả để chuẩn bị trình bày trong quá trình đánh giá ISO.
Kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm toán nội bộ trước khi đánh giá chứng nhận để kiểm tra cuối cùng tình trạng sẵn sàng.

2.2 GRI (Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu)
Báo cáo về sự bền vững: Đánh giá tác động của hoạt động kinh doanh đến sự bền vững và soạn thảo báo cáo theo tiêu chuẩn GRI.
Duy trì tính minh bạch: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu trong quá trình báo cáo.

2.3 UN Global Compact
Tuân thủ các nguyên tắc: Tích hợp 10 nguyên tắc về nhân quyền, lao động, môi trường và chống tham nhũng vào hoạt động kinh doanh.
Viết báo cáo hoạt động: Thường xuyên xem xét tình trạng tuân thủ các nguyên tắc và gửi báo cáo hàng năm cho Liên hợp quốc Global Compact.

3. Nộp đơn xin chứng nhận và đánh giá

3.1 Hợp tác với cơ quan chứng nhận
Chọn cơ quan chứng nhận: Chọn cơ quan chứng nhận phù hợp và hiểu rõ quy trình nộp đơn.
Nộp đơn xin chứng nhận: Chuẩn bị đầy đủ tất cả các tài liệu và bằng chứng cần thiết để gửi cho cơ quan chứng nhận.

3.2 Kiểm toán và đánh giá bên ngoài
Kiểm toán bên ngoài: Thực hiện kiểm toán bên ngoài do cơ quan chứng nhận thực hiện.
Nhận kết quả: Xác định kết quả chứng nhận dựa trên kết quả kiểm toán và thực hiện các biện pháp cải thiện bổ sung nếu cần.

4. Cải thiện liên tục sau khi được chứng nhận

4.1 Giám sát và cải thiện liên tục

Giám sát: Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp cần liên tục giám sát các quy trình và hệ thống nội bộ để đảm bảo đáp ứng liên tục các tiêu chuẩn chứng nhận.
Kế hoạch cải thiện: Xây dựng và thực hiện kế hoạch cải thiện đối với các vấn đề hoặc khả năng cải thiện được phát hiện trong quá trình giám sát.
4.2 Đào tạo và nâng cao nhận thức

Chương trình đào tạo: Cung cấp cho nhân viên các chương trình đào tạo thường xuyên để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của các tiêu chuẩn chứng nhận và hiểu rõ các chính sách, quy trình của doanh nghiệp.
Nâng cao nhận thức: Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động để nâng cao nhận thức về giá trị của chứng nhận và mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp đối với cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

4.3 Duy trì và tái chứng nhận

Duy trì chứng nhận: Hầu hết các chứng nhận đều có thời hạn hiệu lực, vì vậy để duy trì chứng nhận, doanh nghiệp cần phải trải qua quá trình tái đánh giá định kỳ.
Chuẩn bị tái chứng nhận: Quá trình tái chứng nhận cần được chuẩn bị tương tự như quá trình chứng nhận ban đầu, nhưng cần phản ánh các bài học kinh nghiệm và cải thiện từ quá trình chứng nhận trước.

4.4 Giao tiếp với các bên liên quan

Kế hoạch giao tiếp: Xây dựng kế hoạch để giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan về kết quả chứng nhận và nỗ lực cải thiện liên tục.
Tính minh bạch: Chia sẻ minh bạch với các bên liên quan về quá trình chứng nhận, biện pháp cải thiện và kết quả để xây dựng lòng tin và duy trì mối quan hệ bền vững.

Quá trình chứng nhận không chỉ đơn thuần là việc đạt được chứng nhận, mà còn là một quá trình quan trọng để doanh nghiệp thực hiện cam kết phát triển bền vững và xây dựng lòng tin với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Vì vậy, việc giám sát, đào tạo, giao tiếp và cải thiện liên tục sau khi được chứng nhận là điều cần thiết. Thông qua các quá trình này, doanh nghiệp có thể củng cố nền tảng cho sự phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Tóm tắt các bước trong quá trình chứng nhận ISO, GRI (Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu) và UN Global Compact theo từng trang web, dựa trên mục đích công việc và phương pháp tiếp cận

Quy trình chứng nhận ISO

Xây dựng và hồ sơ hóa hệ thống
Mục đích công việc: Xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn ISO
Phương pháp tiếp cận: Hồ sơ hóa tất cả các quy trình, chính sách và kết quả của hệ thống quản lý và chuẩn bị cho quá trình đánh giá dựa trên đó

Kiểm toán nội bộ

Mục đích công việc: Kiểm tra tình trạng sẵn sàng cho quá trình đánh giá
Phương pháp tiếp cận: Thông qua kiểm toán nội bộ để xác nhận tình trạng sẵn sàng của hệ thống và tính chính xác của thông tin được hồ sơ hóa
GRI (Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu)
Báo cáo về sự bền vững

Mục đích công việc: Đánh giá tác động của hoạt động kinh doanh đến sự bền vững và báo cáo
Phương pháp tiếp cận: Soạn thảo báo cáo về sự bền vững theo tiêu chuẩn GRI

Duy trì tính minh bạch

Mục đích công việc: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu
Phương pháp tiếp cận: Tập trung vào việc quản lý và xác minh dữ liệu trong quá trình báo cáo

UN Global Compact
Tuân thủ các nguyên tắc

Mục đích công việc: Tích hợp 10 nguyên tắc về nhân quyền, lao động, môi trường và chống tham nhũng
Phương pháp tiếp cận: Tự đánh giá tình trạng tuân thủ các nguyên tắc trong toàn bộ hoạt động kinh doanh

Viết báo cáo hoạt động

Mục đích công việc: Thường xuyên xem xét và báo cáo tình trạng tuân thủ các nguyên tắc
Phương pháp tiếp cận: Nộp báo cáo hàng năm chi tiết về tình trạng tuân thủ các nguyên tắc và hoạt động cải thiện

-Nộp đơn xin chứng nhận và đánh giá

Hợp tác với cơ quan chứng nhận

Mục đích công việc: Chọn cơ quan chứng nhận và hiểu rõ quy trình nộp đơn
Phương pháp tiếp cận: Chọn cơ quan chứng nhận phù hợp, sau đó chuẩn bị và nộp đầy đủ các tài liệu và bằng chứng cần thiết

Kiểm toán và đánh giá bên ngoài

Mục đích công việc: Thực hiện kiểm toán bên ngoài và nhận kết quả
Phương pháp tiếp cận: Thực hiện kiểm toán bên ngoài do cơ quan chứng nhận thực hiện và thực hiện các biện pháp cải thiện bổ sung nếu cần thiết dựa trên kết quả
Các bước trong quá trình chứng nhận đã được tóm tắt riêng biệt cho từng trang web, dựa trên phương pháp tiếp cận và mục đích công việc. Điều này giúp các doanh nghiệp tiếp cận và chuẩn bị cho quá trình chứng nhận một cách hiệu quả hơn.

Để đạt được chứng nhận doanh nghiệp xuất sắc về quản trị ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị), bạn có thể lựa chọn các tổ chức chứng nhận khác nhau. Tuy nhiên, kiến thức của tôi chỉ giới hạn đến tháng 9 năm 2021, vì vậy để biết thêm thông tin mới nhất, bạn nên truy cập trang web chính thức của các tổ chức này. Dưới đây là một số tổ chức được đề xuất để tham khảo về chứng nhận quản trị ESG cùng với các liên kết giúp bạn tìm hiểu chi tiết từng bước trong quá trình chứng nhận:

GRI (Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu): Cung cấp tiêu chuẩn quốc tế về báo cáo phát triển bền vững

Trang web chính thức: https://www.globalreporting.org/
Quy trình chứng nhận: Trang web chính thức của GRI cung cấp các hướng dẫn và quy trình báo cáo theo tiêu chuẩn GRI. Thay vì tập trung vào việc 'chứng nhận' trực tiếp, trọng tâm ở đây là việc soạn thảo báo cáo phù hợp với tiêu chuẩn GRI

ISO 26000: Tiêu chuẩn quốc tế phi chứng nhận cung cấp hướng dẫn về trách nhiệm xã hội

Trang web chính thức: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Quy trình: ISO 26000 không phải là tiêu chuẩn chứng nhận, mà là hướng dẫn giúp các tổ chức thực hiện trách nhiệm xã hội. Do đó, đây không phải là trang web chứng nhận trực tiếp, nhưng bạn có thể tham khảo như một phần của quản trị ESG.

SASB (Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Bền vững): Cung cấp tiêu chuẩn kế toán bền vững cho các ngành cụ thể

Trang web chính thức: https://www.sasb.org/
Quy trình: Doanh nghiệp có thể công bố thông tin về sự bền vững theo tiêu chuẩn SASB. Trang web SASB cung cấp các hướng dẫn và tiêu chuẩn theo từng ngành.

CDP (Dự án Công bố Carbon): Tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp và chính phủ quản lý và công khai lượng khí thải nhà kính, việc sử dụng nước và nạn phá rừng

Trang web chính thức: https://www.cdp.net/en
Quy trình: CDP cung cấp các bảng câu hỏi để doanh nghiệp công khai thông tin liên quan đến môi trường. Điều này cho phép doanh nghiệp được đánh giá về hiệu quả môi trường của mình.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ đánh giá hoặc chứng nhận ESG do các tổ chức tài chính hoặc tổ chức đánh giá ESG của từng quốc gia cung cấp. Điều quan trọng là bạn cần truy cập trang web chính thức của các tổ chức này để cập nhật thông tin và quy trình mới nhất.

Nguồn: [Cột mốc Quản trị ESG] Các tiêu chuẩn quốc tế ISO, GRI, UN Global Compact dành cho doanh nghiệp: Báo DPI - https://dpi1004.com/4157