[Cột mốc ESG] Các tiêu chuẩn quốc tế mà doanh nghiệp cần biết: ISO, GRI, UN Global Compact

Bài viết này giải thích một cách có hệ thống các quy trình và tiêu chí phân tích cần tuân theo để đạt được chứng nhận quốc tế, và tổ chức các thông tin này một cách cụ thể để các doanh nghiệp khác có thể áp dụng. Điều này bao gồm sự hiểu biết về mỗi tiêu chí, quá trình chuẩn bị và cách thức áp dụng thực tế.

1. Quá trình chuẩn bị chứng nhận

1.1 Xác định mục tiêu chứng nhận
Xác định mục tiêu: Doanh nghiệp cần quyết định họ muốn đạt được chứng nhận nào trong số các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, GRI, UN Global Compact.
Hiểu rõ tầm quan trọng: Đánh giá tầm quan trọng của mỗi chứng nhận và tác động của nó đối với doanh nghiệp.

1.2 Đánh giá ban đầu và tự đánh giá

Phân tích tình trạng hiện tại: Doanh nghiệp cần tự đánh giá mức độ phù hợp của hoạt động và hệ thống quản lý hiện tại của mình với các tiêu chí chứng nhận.

Phân tích khoảng cách: Xác định khoảng cách giữa các tiêu chí cần thiết và tình trạng hiện tại để xác định rõ các lĩnh vực cần cải thiện.

2. Cách tiếp cận dựa trên mỗi tiêu chuẩn chứng nhận

2.1 Chứng nhận ISO (ví dụ: ISO 14001, ISO 26000)
Xây dựng hệ thống: Xây dựng hoặc cải thiện hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn ISO liên quan.
Tài liệu hóa: Tài liệu hóa các quy trình, chính sách và hiệu suất để chuẩn bị cho quá trình đánh giá ISO.
Kiểm tra nội bộ: Thực hiện kiểm tra nội bộ trước khi đánh giá chứng nhận để kiểm tra kỹ càng tình trạng sẵn sàng.

2.2 GRI (Sáng kiến báo cáo toàn cầu)
Báo cáo tính bền vững: Đánh giá tác động của hoạt động kinh doanh đối với tính bền vững và lập báo cáo theo tiêu chuẩn GRI.
Duy trì tính minh bạch: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu trong quá trình báo cáo.

2.3 UN Global Compact
Tuân thủ các nguyên tắc: Tích hợp 10 nguyên tắc về nhân quyền, lao động, môi trường và chống tham nhũng vào hoạt động kinh doanh.
Lập báo cáo hoạt động: Đánh giá tình trạng tuân thủ các nguyên tắc một cách thường xuyên và gửi báo cáo hàng năm cho UN Global Compact.

3. Nộp đơn xin chứng nhận và đánh giá

3.1 Hợp tác với cơ quan chứng nhận
Chọn cơ quan chứng nhận: Chọn cơ quan chứng nhận phù hợp và hiểu rõ quy trình nộp đơn.
Nộp đơn xin chứng nhận: Chuẩn bị đầy đủ tất cả các tài liệu và bằng chứng cần thiết để gửi cho cơ quan chứng nhận.

3.2 Kiểm tra và đánh giá bên ngoài
Kiểm tra bên ngoài: Nhận kiểm tra bên ngoài được thực hiện bởi cơ quan chứng nhận.
Nhận kết quả: Xác minh trạng thái chứng nhận dựa trên kết quả kiểm tra và thực hiện các biện pháp cải thiện bổ sung nếu cần.

4. Cải thiện liên tục sau khi được chứng nhận

4.1 Giám sát và cải thiện liên tục

Giám sát: Sau khi nhận được chứng nhận, doanh nghiệp cần liên tục theo dõi các quy trình và hệ thống nội bộ để đảm bảo rằng họ luôn tuân thủ các tiêu chí chứng nhận.
Kế hoạch cải thiện: Xây dựng và thực hiện kế hoạch cải thiện đối với các vấn đề hoặc lĩnh vực có khả năng cải thiện được phát hiện trong quá trình theo dõi.
4.2 Đào tạo và nâng cao nhận thức

Chương trình đào tạo: Cung cấp cho nhân viên các chương trình đào tạo thường xuyên để nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của các tiêu chí chứng nhận và sự hiểu biết về các chính sách và quy trình của doanh nghiệp.
Nâng cao nhận thức: Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động để nâng cao nhận thức về giá trị của chứng nhận và các mục tiêu bền vững của doanh nghiệp đối với cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

4.3 Duy trì chứng nhận và tái chứng nhận

Duy trì chứng nhận: Hầu hết các chứng nhận đều có thời hạn hiệu lực, do đó doanh nghiệp cần phải đánh giá lại định kỳ để duy trì chứng nhận.
Chuẩn bị cho việc tái chứng nhận: Quá trình tái chứng nhận tương tự như quá trình chứng nhận ban đầu, nhưng cần phản ánh những bài học kinh nghiệm và cải thiện từ quá trình chứng nhận trước đó.

4.4 Giao tiếp với các bên liên quan

Kế hoạch giao tiếp: Xây dựng kế hoạch để giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan về kết quả chứng nhận và các nỗ lực cải thiện liên tục.
Tính minh bạch: Chia sẻ một cách minh bạch với các bên liên quan về quá trình chứng nhận, các biện pháp cải thiện và kết quả để tạo dựng niềm tin và duy trì mối quan hệ bền vững.

Quá trình chứng nhận không chỉ đơn thuần là đạt được chứng nhận mà còn là một quá trình quan trọng để doanh nghiệp thực hành tính bền vững và xây dựng niềm tin với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài. Do đó, việc giám sát liên tục, đào tạo, giao tiếp và nỗ lực cải thiện là điều cần thiết sau khi được chứng nhận. Thông qua các quá trình này, doanh nghiệp có thể củng cố nền tảng cho sự phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Các quy trình chứng nhận ISO, GRI (Sáng kiến báo cáo toàn cầu) và UN Global Compact được sắp xếp theo từng trang web để phù hợp với phương pháp tiếp cận và mục tiêu công việc.

Quy trình chứng nhận ISO

Xây dựng và tài liệu hóa hệ thống
Mục tiêu công việc: Xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý phù hợp với tiêu chuẩn ISO
Phương pháp tiếp cận: Tài liệu hóa tất cả các quy trình, chính sách và thành tích của hệ thống quản lý và chuẩn bị cho việc đánh giá dựa trên cơ sở này

Kiểm tra nội bộ

Mục tiêu công việc: Kiểm tra tình trạng sẵn sàng cho việc đánh giá
Phương pháp tiếp cận: Sử dụng kiểm tra nội bộ để xác minh tình trạng sẵn sàng của hệ thống và sự chính xác của thông tin được tài liệu hóa
GRI (Sáng kiến báo cáo toàn cầu)
Báo cáo tính bền vững

Mục tiêu công việc: Đánh giá tác động của hoạt động kinh doanh đối với tính bền vững và báo cáo
Phương pháp tiếp cận: Lập báo cáo tính bền vững theo tiêu chuẩn GRI

Duy trì tính minh bạch

Mục tiêu công việc: Đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu
Phương pháp tiếp cận: Tập trung vào việc quản lý và xác minh dữ liệu trong quá trình báo cáo

UN Global Compact
Tuân thủ các nguyên tắc

Mục tiêu công việc: Tích hợp 10 nguyên tắc về nhân quyền, lao động, môi trường và chống tham nhũng
Phương pháp tiếp cận: Tự đánh giá tình trạng tuân thủ các nguyên tắc trong toàn bộ hoạt động kinh doanh

Lập báo cáo hoạt động

Mục tiêu công việc: Đánh giá tình trạng tuân thủ các nguyên tắc một cách thường xuyên và báo cáo
Phương pháp tiếp cận: Gửi báo cáo hàng năm để nêu chi tiết tình trạng tuân thủ các nguyên tắc và các hoạt động cải thiện

-Nộp đơn xin chứng nhận và đánh giá

Hợp tác với cơ quan chứng nhận

Mục tiêu công việc: Chọn cơ quan chứng nhận và hiểu rõ quy trình nộp đơn
Phương pháp tiếp cận: Chọn cơ quan chứng nhận phù hợp và chuẩn bị các tài liệu và bằng chứng cần thiết để gửi

Kiểm tra và đánh giá bên ngoài

Mục tiêu công việc: Thực hiện kiểm tra bên ngoài và nhận kết quả
Phương pháp tiếp cận: Nhận kiểm tra bên ngoài được thực hiện bởi cơ quan chứng nhận và thực hiện các biện pháp cải thiện bổ sung nếu cần dựa trên kết quả
Mỗi quy trình chứng nhận được phân loại theo từng trang web để phù hợp với phương pháp tiếp cận và mục tiêu công việc. Điều này giúp các doanh nghiệp tiếp cận hiệu quả hơn và chuẩn bị cho việc chứng nhận.

Để đạt được chứng nhận về quản lý ESG (môi trường, xã hội và quản trị) dành cho các doanh nghiệp xuất sắc, bạn có thể nhận chứng nhận từ nhiều cơ quan. Tuy nhiên, kiến thức của tôi bị hạn chế đến tháng 9 năm 2021, do đó bạn cần kiểm tra trang web chính thức của cơ quan tương ứng để biết thông tin cập nhật. Dưới đây là một số cơ quan được đề xuất để chứng nhận liên quan đến quản lý ESG và các liên kết mà bạn có thể kiểm tra theo từng bước:

GRI (Sáng kiến báo cáo toàn cầu): Cung cấp các tiêu chuẩn quốc tế cho việc báo cáo tính bền vững

Trang web chính thức: https://www.globalreporting.org/
Quy trình chứng nhận: Trang web chính thức của GRI cung cấp các quy trình và hướng dẫn báo cáo theo tiêu chuẩn GRI. Thay vì "chứng nhận" trực tiếp, trọng tâm là lập báo cáo phù hợp với tiêu chuẩn GRI.

ISO 26000: Tiêu chuẩn quốc tế phi chứng nhận cung cấp hướng dẫn về trách nhiệm xã hội

Trang web chính thức: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
Quy trình: ISO 26000 không phải là tiêu chuẩn chứng nhận mà là hướng dẫn giúp tổ chức thực hiện trách nhiệm xã hội. Do đó, đây không phải là trang web chứng nhận trực tiếp, nhưng bạn có thể tham khảo nó như một phần của quản lý ESG.

SASB (Hội đồng tiêu chuẩn kế toán bền vững): Cung cấp các tiêu chuẩn kế toán bền vững phù hợp với các ngành cụ thể

Trang web chính thức: https://www.sasb.org/
Quy trình: Theo tiêu chuẩn SASB, các doanh nghiệp có thể công bố thông tin về tính bền vững. Trang web của SASB cung cấp các tiêu chuẩn và hướng dẫn báo cáo theo từng ngành.

CDP (Dự án công khai về carbon): Một tổ chức hỗ trợ các doanh nghiệp và chính phủ quản lý và công khai lượng khí thải khí nhà kính, sử dụng nước và phá rừng.

Trang web chính thức: https://www.cdp.net/en
Quy trình: CDP cung cấp các cuộc khảo sát yêu cầu các doanh nghiệp công khai thông tin liên quan đến môi trường. Điều này cho phép các doanh nghiệp đánh giá hiệu suất môi trường của họ.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chứng nhận hoặc dịch vụ đánh giá ESG do các cơ quan đánh giá ESG hoặc tổ chức tài chính của mỗi quốc gia cung cấp. Điều quan trọng là phải truy cập trang web chính thức của cơ quan tương ứng để xác minh thông tin và quy trình cập nhật nhất.

Nguồn: [Cột mốc ESG] Các tiêu chuẩn quốc tế mà doanh nghiệp cần biết: ISO, GRI, UN Global Compact: Báo chí nâng cao nhận thức về người khuyết tật - https://dpi1004.com/4157