[ईएसजी प्रबंधन कॉलम]कंपनियां ISO, GRI, UN ग्लोबल कॉम्पैक्ट.अंतर्राष्ट्रीय मानदंड

[ईएसजी प्रबंधन कॉलम]कंपनियां आईएसओ, जीआरआई, संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट। अंतर्राष्ट्रीय मानदंड

अंतर्राष्ट्रीय प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए पालन ​​किए जाने वाली प्रक्रिया और विश्लेषण मानदंडों को व्यवस्थित रूप से समझाया गया है, और इसे अन्य कंपनियों द्वारा लागू किया जा सके, इस प्रकार इसे व्यवस्थित रूप से रिपोर्ट किया गया है। इसमें प्रत्येक मानदंड की समझ, तैयारी प्रक्रिया और वास्तविक आवेदन विधि शामिल है।

1. प्रमाणन तैयारी प्रक्रिया

1.1 प्रमाणन लक्ष्य निर्धारण
लक्ष्य की पहचान: कंपनी को आईएसओ, जीआरआई, संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट जैसे अंतर्राष्ट्रीय मानदंडों में से किस प्रमाणन को लक्षित करना है, यह तय करना होगा।
महत्व को समझना: प्रत्येक प्रमाणन के महत्व और कंपनी पर पड़ने वाले प्रभाव का मूल्यांकन करें।

1.2 प्रारंभिक मूल्यांकन और स्व-निदान

वर्तमान स्थिति का विश्लेषण: कंपनी को यह आत्म-मूल्यांकन करना होगा कि उसकी वर्तमान संचालन और प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक प्रमाणन मानदंड के अनुरूप कितनी है।

अंतर विश्लेषण: आवश्यक मानदंड और वर्तमान स्थिति के बीच अंतर (अंतर) की पहचान करें और सुधार के क्षेत्र को स्पष्ट करें।

2. प्रत्येक प्रमाणन मानदंड के अनुसार दृष्टिकोण

2.1 आईएसओ प्रमाणन (उदाहरण: आईएसओ 14001, आईएसओ 26000)
प्रणाली का निर्माण: संबंधित आईएसओ मानकों के अनुसार प्रबंधन प्रणाली का निर्माण या सुधार करें।
दस्तावेज़ीकरण: प्रक्रियाओं, नीतियों और प्रदर्शन को दस्तावेज करें ताकि आईएसओ ऑडिट प्रक्रिया में प्रस्तुत किया जा सके।
आंतरिक लेखा परीक्षा: प्रमाणन ऑडिट से पहले आंतरिक ऑडिट करें ताकि तैयारी की स्थिति की अंतिम जांच की जा सके।

2.2 जीआरआई (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव)
सतत विकास रिपोर्टिंग: कंपनी की गतिविधियों के सतत विकास पर पड़ने वाले प्रभाव का मूल्यांकन करें और जीआरआई मानक के अनुसार रिपोर्ट तैयार करें।
पारदर्शिता बनाए रखना: रिपोर्टिंग प्रक्रिया में डेटा की सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करें।

2.3 संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट
सिद्धांतों का पालन: कंपनी के संचालन में मानवाधिकार, श्रम, पर्यावरण, भ्रष्टाचार विरोधी 10 सिद्धांतों को एकीकृत करें।
गतिविधि रिपोर्ट तैयार करना: नियमित रूप से सिद्धांतों के पालन की स्थिति की समीक्षा करें और संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट को वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करें।

3. प्रमाणन आवेदन और मूल्यांकन

3.1 प्रमाणन निकाय के साथ सहयोग
प्रमाणन निकाय का चयन: उपयुक्त प्रमाणन निकाय का चयन करें और आवेदन प्रक्रिया को समझें।
प्रमाणन के लिए आवेदन: सभी आवश्यक दस्तावेज और साक्ष्य सामग्री तैयार करें और प्रमाणन निकाय को जमा करें।

3.2 बाहरी ऑडिट और मूल्यांकन
बाहरी ऑडिट: प्रमाणन निकाय द्वारा किए जाने वाले बाहरी ऑडिट से गुजरें।
परिणाम प्राप्त करना: ऑडिट के परिणामों के आधार पर प्रमाणन की स्थिति की पुष्टि करें और यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त सुधारात्मक कार्रवाई करें।

4. प्रमाणन के बाद निरंतर सुधार

4.1 निरंतर निगरानी और सुधार

निगरानी: प्रमाणन प्राप्त करने के बाद भी, कंपनी को अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं और प्रणालियों की लगातार निगरानी करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रमाणन मानदंड लगातार पूरे हो रहे हैं।
सुधार योजना: निगरानी प्रक्रिया में पाई गई समस्याओं या सुधार की संभावना वाले क्षेत्रों के लिए सुधार योजना तैयार करें और लागू करें।
4.2 शिक्षा और जागरूकता बढ़ाना

शिक्षा कार्यक्रम: कर्मचारियों को नियमित शिक्षा कार्यक्रम प्रदान करें ताकि प्रमाणन मानदंडों के महत्व और कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं की समझ में वृद्धि हो।
जागरूकता बढ़ाना: कंपनी के अंदर और बाहर प्रमाणन के मूल्य और कंपनी के सतत विकास लक्ष्यों के बारे में जागरूकता बढ़ाने के लिए गतिविधियों की योजना बनाएं और लागू करें।

4.3 प्रमाणन रखरखाव और पुनः प्रमाणन

प्रमाणन रखरखाव: अधिकांश प्रमाणपत्रों की वैधता अवधि होती है, इसलिए प्रमाणन को बनाए रखने के लिए नियमित रूप से पुनर्मूल्यांकन कराना होगा।
पुनः प्रमाणन की तैयारी: पुनः प्रमाणन प्रक्रिया में, प्रारंभिक प्रमाणन प्रक्रिया के समान तैयारी करनी चाहिए, लेकिन पिछली प्रमाणन प्रक्रिया से सीखे गए सबक और सुधारों को ध्यान में रखते हुए दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

4.4 हितधारकों के साथ संचार

संचार योजना: प्रमाणन परिणाम और निरंतर सुधार प्रयासों के बारे में हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए एक योजना तैयार करें।
पारदर्शिता: हितधारकों के साथ प्रमाणन प्रक्रिया, सुधारात्मक कार्रवाई और परिणामों को पारदर्शी रूप से साझा करें ताकि विश्वास का निर्माण हो और स्थायी संबंध बनाए रखा जा सके।

प्रमाणन प्रक्रिया केवल प्रमाणन प्राप्त करने से परे है, बल्कि कंपनी के लिए सतत विकास को लागू करने और आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ विश्वास का निर्माण करने की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसलिए, प्रमाणन के बाद भी, निरंतर निगरानी, ​​शिक्षा, संचार और सुधार के प्रयास आवश्यक हैं। इन प्रक्रियाओं के माध्यम से, कंपनी सतत विकास के लिए आधार को मजबूत कर सकती है और अपनी प्रतिस्पर्धा को बढ़ा सकती है।

आईएसओ प्रमाणन, जीआरआई (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव), और संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट प्रमाणन प्रक्रिया को साइट के अनुसार दृष्टिकोण और कार्य उद्देश्य के अनुसार व्यवस्थित किया गया है।

आईएसओ प्रमाणन प्रक्रिया

प्रणाली का निर्माण और दस्तावेज़ीकरण
कार्य उद्देश्य: आईएसओ मानकों के अनुरूप प्रबंधन प्रणाली का निर्माण और सुधार
दृष्टिकोण: प्रबंधन प्रणाली की सभी प्रक्रियाओं, नीतियों और प्रदर्शन को दस्तावेज करें और इसे आधार बनाकर ऑडिट की तैयारी करें।

आंतरिक लेखा परीक्षा

कार्य उद्देश्य: ऑडिट की तैयारी की स्थिति की जांच
दृष्टिकोण: आंतरिक ऑडिट के माध्यम से सिस्टम की तैयारी की स्थिति और दस्तावेजित जानकारी की सटीकता की जांच करें।
जीआरआई (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव)
सतत विकास रिपोर्टिंग

कार्य उद्देश्य: कंपनी की गतिविधियों के सतत विकास पर पड़ने वाले प्रभाव का मूल्यांकन और रिपोर्टिंग
दृष्टिकोण: जीआरआई मानक के अनुसार सतत विकास रिपोर्ट तैयार करें।

पारदर्शिता बनाए रखना

कार्य उद्देश्य: डेटा की सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करना
दृष्टिकोण: रिपोर्टिंग प्रक्रिया में डेटा प्रबंधन और सत्यापन पर ध्यान केंद्रित करें।

संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट
सिद्धांतों का पालन

कार्य उद्देश्य: मानवाधिकार, श्रम, पर्यावरण, भ्रष्टाचार विरोधी 10 सिद्धांतों को एकीकृत करना
दृष्टिकोण: कंपनी के संचालन में सिद्धांतों के पालन की स्थिति की स्व-जांच करें।

गतिविधि रिपोर्ट तैयार करना

कार्य उद्देश्य: सिद्धांतों के पालन की स्थिति की नियमित समीक्षा और रिपोर्टिंग
दृष्टिकोण: वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से सिद्धांतों के पालन की स्थिति और सुधार गतिविधियों को विस्तार से प्रस्तुत करें।

-प्रमाणन आवेदन और मूल्यांकन

प्रमाणन निकाय के साथ सहयोग

कार्य उद्देश्य: प्रमाणन निकाय का चयन और आवेदन प्रक्रिया को समझना
दृष्टिकोण: उपयुक्त प्रमाणन निकाय का चयन करें और आवश्यक दस्तावेज और साक्ष्य सामग्री तैयार करके जमा करें।

बाहरी ऑडिट और मूल्यांकन

कार्य उद्देश्य: बाहरी ऑडिट करना और परिणाम प्राप्त करना
दृष्टिकोण: प्रमाणन निकाय द्वारा किए जाने वाले बाहरी ऑडिट से गुजरें और परिणामों के अनुसार, यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त सुधारात्मक कार्रवाई करें।
प्रत्येक प्रमाणन प्रक्रिया को साइट के अनुसार अलग-अलग करके दृष्टिकोण और कार्य उद्देश्य के अनुसार व्यवस्थित किया गया है। इस प्रक्रिया के माध्यम से, कंपनियां अधिक कुशलता से पहुंच में सुधार कर सकती हैं और प्रमाणन की तैयारी कर सकती हैं।

ईएसजी (पर्यावरण, सामाजिक, शासन) प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट कंपनी प्रमाणन प्राप्त करने के लिए, कई संगठनों के माध्यम से प्रमाणन प्राप्त किया जा सकता है। हालाँकि, मेरा ज्ञान सितंबर 2021 तक सीमित है, इसलिए नवीनतम जानकारी के लिए संबंधित संगठन की आधिकारिक वेबसाइट की जांच करनी होगी। नीचे कुछ ऐसे संगठन दिए गए हैं जिनकी मैं ईएसजी प्रबंधन से संबंधित प्रमाणन के लिए अनुशंसा कर सकता हूं, और चरण-दर-चरण जानकारी के लिए लिंक दिए गए हैं:

जीआरआई (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव): स्थायी विकास रिपोर्टिंग के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानदंड प्रदान करता है।

आधिकारिक साइट: https://www.globalreporting.org/
प्रमाणन प्रक्रिया: जीआरआई की आधिकारिक वेबसाइट पर जीआरआई मानक के अनुसार रिपोर्टिंग प्रक्रिया और दिशानिर्देश दिए गए हैं। प्रत्यक्ष 'प्रमाणन' के बजाय, जीआरआई मानक के अनुसार रिपोर्ट तैयार करने पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।

आईएसओ 26000: सामाजिक जिम्मेदारी के लिए मार्गदर्शन प्रदान करने वाला एक गैर-प्रमाणन अंतर्राष्ट्रीय मानक।

आधिकारिक साइट: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
प्रक्रिया: आईएसओ 26000 एक प्रमाणन मानक नहीं है, बल्कि संगठनों को सामाजिक जिम्मेदारी को लागू करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है। इसलिए, यह सीधे प्रमाणन साइट नहीं है, लेकिन ईएसजी प्रबंधन के हिस्से के रूप में इसका संदर्भ लिया जा सकता है।

एसएएसबी (सतत विकास लेखा मानक बोर्ड): विशिष्ट उद्योगों के लिए सतत विकास लेखा मानक प्रदान करता है।

आधिकारिक साइट: https://www.sasb.org/
प्रक्रिया: एसएएसबी मानक के अनुसार, कंपनियां सतत विकास संबंधी जानकारी का खुलासा कर सकती हैं। एसएएसबी वेबसाइट उद्योग-विशिष्ट मानकों और रिपोर्टिंग मार्गदर्शन प्रदान करती है।

सीडीपी (कार्बन डिस्क्लोजर प्रोजेक्ट): कंपनियों और सरकारों को ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन, पानी के उपयोग और वनों की कटाई का प्रबंधन और खुलासा करने में मदद करने वाला एक संगठन।

आधिकारिक साइट: https://www.cdp.net/en
प्रक्रिया: सीडीपी कंपनियों से पर्यावरण संबंधी जानकारी का खुलासा करने के लिए एक सर्वेक्षण प्रदान करता है। इसके माध्यम से कंपनियां अपने पर्यावरणीय प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकती हैं।

इसके अलावा, विभिन्न देशों के ईएसजी मूल्यांकन संगठन या वित्तीय संस्थान ईएसजी से संबंधित प्रमाणन या मूल्यांकन सेवाएं प्रदान कर सकते हैं। संबंधित संगठन की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर नवीनतम जानकारी और प्रक्रिया की जांच करना महत्वपूर्ण है।

स्रोत: [ईएसजी प्रबंधन कॉलम]कंपनियों को आईएसओ, जीआरआई, संयुक्त राष्ट्र ग्लोबल कॉम्पैक्ट के बारे में जानना होगा। अंतर्राष्ट्रीय मानदंड: विकलांग व्यक्तियों के प्रति जागरूकता बढ़ाने वाला समाचार पत्र - https://dpi1004.com/4157