[ESG प्रबंधन कॉलम] कंपनियों के लिए ISO, GRI, UN ग्लोबल कॉम्पैक्ट. अंतरराष्ट्रीय मानक

अंतर्राष्ट्रीय प्रमाणन प्राप्त करने के लिए पालन करने वाली प्रक्रियाओं और विश्लेषण मानदंडों का व्यवस्थित रूप से वर्णन किया गया है, और अन्य कंपनियां इसे लागू कर सकें, इसे विशिष्ट रूप से व्यवस्थित किया गया है रिपोर्टिंग। इसमें प्रत्येक मानक की समझ, तैयारी प्रक्रिया और वास्तविक कार्यान्वयन विधि शामिल है।

1. प्रमाणन तैयारी प्रक्रिया

1.1 प्रमाणन लक्ष्य निर्धारण
लक्ष्य की पहचान: कंपनियों को ISO, GRI, UN ग्लोबल कॉम्पैक्ट जैसे अंतरराष्ट्रीय मानकों में से किसी एक प्रमाणन को लक्ष्य के रूप में चुनना चाहिए होना।
महत्व समझ: प्रत्येक प्रमाणन के महत्व और कंपनी पर इसके प्रभाव का मूल्यांकन करें।

1.2 प्रारंभिक मूल्यांकन और स्व-निदान

वर्तमान स्थिति का विश्लेषण: कंपनियों को अपने मौजूदा संचालन और प्रबंधन प्रणालियों का आत्म-निदान करना चाहिए कि वे प्रत्येक प्रमाणन मानदंड के अनुरूप कितने हैं।

अंतर विश्लेषण: आवश्यक मानदंडों और वर्तमान स्थिति के बीच अंतर (अंतर) की पहचान करें और सुधार के लिए क्षेत्रों को स्पष्ट करें।

2. प्रत्येक प्रमाणन मानक के अनुसार दृष्टिकोण

2.1 ISO प्रमाणन (उदाहरण: ISO 14001, ISO 26000)
सिस्टम निर्माण: संबंधित ISO मानकों के अनुसार प्रबंधन प्रणाली का निर्माण या सुधार करें।
दस्तावेजीकरण: प्रक्रियाओं, नीतियों और प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करें ताकि वे ISO ऑडिट प्रक्रिया में प्रस्तुत किए जा सकें।
आंतरिक ऑडिट: प्रमाणन ऑडिट से पहले, तैयारी की स्थिति की अंतिम जांच के लिए आंतरिक ऑडिट किया जाता है।

2.2 GRI (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव)
सतत विकास रिपोर्टिंग: कंपनी की गतिविधियों के सतत विकास पर प्रभाव का आकलन करें और GRI मानकों के अनुसार रिपोर्ट तैयार करें।
पारदर्शिता बनाए रखें: रिपोर्टिंग प्रक्रिया में डेटा की सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करें।

2.3 यूएन ग्लोबल कॉम्पैक्ट
सिद्धांतों का पालन: कंपनी के संचालन में मानवाधिकार, श्रम, पर्यावरण, भ्रष्टाचार विरोधी के दस सिद्धांतों को एकीकृत करें।
गतिविधि रिपोर्ट तैयार करना: नियमित रूप से पालन की स्थिति की समीक्षा करें और संयुक्त राष्ट्र वैश्विक समझौते को वार्षिक रिपोर्ट जमा करें।

3. प्रमाणन आवेदन और मूल्यांकन

3.1 प्रमाणन निकाय के साथ सहयोग
प्रमाणन निकाय का चयन: उपयुक्त प्रमाणन निकाय का चयन करें और आवेदन प्रक्रिया को समझें।
प्रमाणन आवेदन: आवश्यक दस्तावेज और साक्ष्य सामग्री तैयार करें और प्रमाणन निकाय को जमा करें।

3.2 बाहरी ऑडिट और मूल्यांकन
बाहरी ऑडिट: प्रमाणन निकाय द्वारा किए गए बाहरी ऑडिट से गुजरें।
परिणाम प्राप्त करना: ऑडिट परिणामों के आधार पर प्रमाणन की स्थिति की पुष्टि करें और यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त सुधारात्मक कार्रवाई करें।

4. प्रमाणन के बाद निरंतर सुधार

4.1 निरंतर निगरानी और सुधार

निगरानी: प्रमाणन प्राप्त करने के बाद भी, कंपनियों को प्रमाणन मानदंडों को लगातार पूरा करने के लिए अपने आंतरिक प्रक्रियाओं और प्रणालियों की निरंतर निगरानी करनी चाहिए।
सुधार योजना: निगरानी प्रक्रिया में पाए गए किसी भी मुद्दे या सुधार की संभावना वाले क्षेत्रों के लिए सुधार योजना बनाएं और उसे लागू करें।
4.2 शिक्षा और जागरूकता में वृद्धि

शिक्षा कार्यक्रम: कर्मचारियों को प्रमाणन मानदंडों के महत्व और कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं की समझ को बढ़ाने के लिए नियमित शिक्षा कार्यक्रम प्रदान करें।
जागरूकता में वृद्धि: प्रमाणन के मूल्य और कंपनी के सतत विकास लक्ष्यों के बारे में कंपनी के अंदर और बाहर जागरूकता बढ़ाने के लिए गतिविधियों की योजना बनाएं और उन्हें क्रियान्वित करें।

4.3 प्रमाणन रखरखाव और पुन: प्रमाणन

प्रमाणन रखरखाव: अधिकांश प्रमाणन की वैधता अवधि होती है, इसलिए प्रमाणन को बनाए रखने के लिए, नियमित रूप से पुनर्मूल्यांकन करवाना पड़ता है।
पुन: प्रमाणन तैयारी: पुन: प्रमाणन प्रक्रिया में प्रारंभिक प्रमाणन प्रक्रिया के समान तैयारी शामिल होती है, लेकिन पिछली प्रमाणन प्रक्रिया से सीखे गए सबक और सुधारों को शामिल करना चाहिए।

4.4 हितधारकों के साथ संचार

संचार योजना: प्रमाणन परिणामों और निरंतर सुधार प्रयासों के बारे में हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए एक योजना बनाएं।
पारदर्शिता: प्रमाणन प्रक्रिया, सुधारात्मक कार्रवाई और प्रदर्शन के बारे में हितधारकों के साथ पारदर्शी रूप से साझा करें ताकि विश्वास का निर्माण हो सके और स्थायी संबंध बनाए रख सकें।

प्रमाणन प्रक्रिया केवल प्रमाणन प्राप्त करने से परे है, यह कंपनियों के लिए सतत विकास का अभ्यास करने और आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ विश्वास का निर्माण करने की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसलिए, प्रमाणन के बाद भी निरंतर निगरानी, शिक्षा, संचार और सुधार प्रयास अनिवार्य हैं। इन प्रक्रियाओं के माध्यम से कंपनियां सतत विकास के लिए आधार को मजबूत कर सकती हैं और प्रतिस्पर्धा को बढ़ा सकती हैं।

ISO प्रमाणन, GRI (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव) और UN ग्लोबल कॉम्पैक्ट प्रमाणन प्रक्रिया को साइट के अनुसार दृष्टिकोण और कार्य उद्देश्यों के अनुसार व्यवस्थित करें

ISO प्रमाणन प्रक्रिया

सिस्टम निर्माण और दस्तावेजीकरण
कार्य उद्देश्य: ISO मानकों के अनुरूप प्रबंधन प्रणाली का निर्माण और सुधार
दृष्टिकोण: प्रबंधन प्रणाली की सभी प्रक्रियाओं, नीतियों और प्रदर्शन का दस्तावेजीकरण करें, और ऑडिट की तैयारी के लिए इस पर आधारित हों।

आंतरिक ऑडिट

कार्य उद्देश्य: ऑडिट की तैयारी की स्थिति की जाँच करें
दृष्टिकोण: आंतरिक ऑडिट के माध्यम से सिस्टम की तैयारी की स्थिति और दस्तावेजीकरण की गई जानकारी की सटीकता की पुष्टि करें
GRI (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव)
सतत विकास रिपोर्टिंग

कार्य उद्देश्य: कंपनी की गतिविधियों के सतत विकास पर प्रभाव का आकलन और रिपोर्टिंग
दृष्टिकोण: GRI मानकों के अनुसार सतत विकास रिपोर्ट तैयार करें

पारदर्शिता बनाए रखें

कार्य उद्देश्य: डेटा की सटीकता और पारदर्शिता सुनिश्चित करें
दृष्टिकोण: रिपोर्टिंग प्रक्रिया में डेटा प्रबंधन और सत्यापन पर ध्यान दें

संयुक्त राष्ट्र वैश्विक समझौता
सिद्धांतों का पालन

कार्य उद्देश्य: मानवाधिकार, श्रम, पर्यावरण, भ्रष्टाचार विरोधी के दस सिद्धांतों को एकीकृत करें
दृष्टिकोण: कंपनी के संचालन में नियमित रूप से सिद्धांतों के पालन की स्थिति का आत्म-मूल्यांकन करें

गतिविधि रिपोर्ट तैयार करना

कार्य उद्देश्य: सिद्धांतों के पालन की स्थिति की नियमित समीक्षा और रिपोर्टिंग
दृष्टिकोण: वार्षिक रिपोर्ट के माध्यम से सिद्धांतों के पालन की स्थिति और सुधार गतिविधियों को विस्तार से प्रस्तुत करें

-प्रमाणन आवेदन और मूल्यांकन

प्रमाणन निकाय के साथ सहयोग

कार्य उद्देश्य: प्रमाणन निकाय का चयन और आवेदन प्रक्रिया को समझें
दृष्टिकोण: उपयुक्त प्रमाणन निकाय का चयन करने के बाद, आवश्यक दस्तावेज और साक्ष्य सामग्री तैयार करें और उन्हें जमा करें।

बाहरी ऑडिट और मूल्यांकन

कार्य उद्देश्य: बाहरी ऑडिट का संचालन और परिणाम प्राप्त करें
दृष्टिकोण: प्रमाणन निकाय द्वारा किए गए बाहरी ऑडिट से गुजरें और परिणामों के आधार पर, यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त सुधारात्मक कार्रवाई करें
प्रत्येक प्रमाणन प्रक्रिया को साइट के अनुसार, दृष्टिकोण और कार्य उद्देश्यों के अनुसार व्यवस्थित किया गया है। इस प्रक्रिया के माध्यम से कंपनियां अधिक कुशलता से पहुँच को बेहतर बना सकती हैं और प्रमाणन की तैयारी कर सकती हैं।

ESG (पर्यावरण, सामाजिक और शासन) प्रबंधन के लिए उत्कृष्ट कंपनी प्रमाणन प्राप्त करने के लिए, कई संगठनों के माध्यम से प्रमाणन प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, मेरा ज्ञान सितंबर 2021 तक सीमित है, इसलिए नवीनतम जानकारी के लिए आपको संबंधित संगठन की आधिकारिक वेबसाइट की जांच करनी चाहिए। नीचे ESG प्रबंधन प्रमाणन के लिए कुछ संगठन दिए गए हैं जिन्हें आप सुझा सकते हैं और प्रक्रिया द्वारा आप लिंक की जांच कर सकते हैं:

GRI (ग्लोबल रिपोर्टिंग इनिशिएटिव): सतत विकास रिपोर्टिंग के लिए अंतरराष्ट्रीय मानक प्रदान करता है

आधिकारिक साइट: https://www.globalreporting.org/
प्रमाणन प्रक्रिया: GRI की आधिकारिक वेबसाइट GRI मानकों के अनुसार रिपोर्टिंग प्रक्रिया और दिशानिर्देश प्रदान करती है। प्रत्यक्ष 'प्रमाणन' के बजाय, यह GRI मानकों के अनुरूप रिपोर्ट तैयार करने पर केंद्रित है

ISO 26000: सामाजिक जिम्मेदारी के लिए एक गैर-प्रमाणित अंतर्राष्ट्रीय मानक प्रदान करता है

आधिकारिक साइट: https://www.iso.org/iso-26000-social-responsibility.html
प्रक्रिया: ISO 26000 एक प्रमाणन मानक नहीं है, बल्कि एक दिशानिर्देश है जो संगठनों को सामाजिक जिम्मेदारी को लागू करने में मदद करता है। इसलिए, कोई प्रत्यक्ष प्रमाणन साइट नहीं है, लेकिन इसे ESG प्रबंधन के हिस्से के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

SASB (सतत विकास लेखा मानक बोर्ड): विशिष्ट उद्योगों के लिए सतत विकास लेखा मानक प्रदान मानक प्रदान करता है

आधिकारिक साइट: https://www.sasb.org/
प्रक्रिया: SASB मानकों के अनुसार, कंपनियां सतत विकास जानकारी का खुलासा कर सकती हैं। SASB वेबसाइट उद्योग-विशिष्ट मानकों और रिपोर्टिंग मार्गदर्शन प्रदान करती है।

सीडीपी (कार्बन डिस्क्लोजर प्रोजेक्ट): कंपनियों और सरकारों को ग्रीनहाउस गैस उत्सर्जन, जल उपयोग और वनों की कटाई का प्रबंधन करने और खुलासा करने में मदद करता है। संगठन

आधिकारिक साइट: https://www.cdp.net/en
प्रक्रिया: सीडीपी कंपनियों को पर्यावरण संबंधी जानकारी का खुलासा करने के लिए अनुरोध करने वाले प्रश्नावली प्रदान करता है। इससे कंपनियां अपने पर्यावरणीय प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकती हैं।

इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न ESG मूल्यांकन एजेंसियों या वित्तीय संस्थानों द्वारा प्रदान की जाने वाली ESG से संबंधित प्रमाणन या मूल्यांकन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। संबंधित संगठन की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर नवीनतम जानकारी और प्रक्रिया की जांच करना महत्वपूर्ण है।

स्रोत: [ESG प्रबंधन कॉलम] कंपनियों को जानना चाहिए ISO, GRI, UN ग्लोबल कॉम्पैक्ट. अंतरराष्ट्रीय मानक: विकलांग जागरूकता समाचार पत्र - https://dpi1004.com/4157